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Sigillo

Sigillo
il Workflow semplice e veloce per la firma dei contratti

da 9,75 + IVA / utente / 150 firme
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Scopri Sigillo

Sigillo consente di far firmare i contratti con un workflow semplice e veloce. Il processo di invio dei contratti viene effettuato tutto via web browser, sia per chi invia il contratto che per chi lo riceve.
Usare Sigillo è molto semplice:

  1. Si carica in Sigillo un documento PDF e si trascinano all'interno del contratti le check box, le date e le firme che il cliente dovrà completare.
  2. Si seleziona il contratto da inviare e successivamente i destinatari email che devono firmare il contratto
  3. Il cliente che riceve il contratto da firmare, compila i dati da browser e infine lo firma. A voi e al cliente arriva la conferma del contratto firmato

Il processo è semplice ma i criteri con cui l'applicazione funziona sono un pò più complessi ed elaborati. Quando si invia il contratto viene registrato l'hash del documento a garanzia per il firmatario che il contratto non può essere modificato dopo la firma.
Ogni operazione viene loggata, per cui se un cliente apre la mail e visualizza il contratto ma non lo firma, le operazioni vengono registrate. In questo modo in ogni momento è possibile capire l’andamento della pratica. Tramite un link cifrato e una password il cliente può recuperare in ogni momento il proprio contratto.
Sigillo è una soluzione come Adobe Sign o DocuSign ma estramemente più facile da utilizzare e sarà nettamente piú conveniente .
Abbiamo creato il prodotto pensando alla PMI che ha esigenza di farsi firmare i contratti dai clienti, velocizzando e snellendo il processo.

I vantaggi di Sigillo

Prezzo conveniente

Maggiore produttività

Affidabile ed efficiente

Evoluzione Business

Adatto alle piccole e medie imprese

Doppia verifica identità: conferma Email + conferma SMS su numero di cellulare

Per verificare che il firmatario si effettivamente chi dice di essere, i documenti vengono inviati all'indirizzo email del firmatario che dovrà convalidare la propria identità attraverso il proprio numero di cellulare.

Doppia Integrità: Hash dei documenti + Invio PEC

Per garantire l'integrità dei documenti in firma, il sistema calcola l'hash lo inserisce nel riepilogo inviato e alla fine del processo di firma viene mandata una copia del contratto firmato via PEC sigillando il processo a tutti gli effetti.

Tracciatura: delle informazioni

Tutte le informazioni quali data e ora di invio, data e ora di apertura (di ogni apertura), data e ora di firma vengono tracciati un un report abbinato ad ogni documento inviato.

Valore legale: certificazione eIDAS

Tutti i documenti di Sigillo sono conformi al regolamento europeo 910/2014 (eIDAS) ed utilizzano la Firma elettronica qualificata (QES).

La firma elettronica di Sigillo assicura un valore legale riconosciuto in tutta Europa.

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