Sigillo
il Workflow semplice e veloce per la firma dei contratti

Scopri Sigillo

Sigillo consente di far firmare i contratti con un workflow semplice e veloce. Il processo di invio dei contratti viene effettuato tutto via web browser, sia per chi invia il contratto che per chi lo riceve.
Usare Sigillo è molto semplice:

1. Si carica in Sigillo un documento PDF e si trascinano all'interno del contratti le check box, le date e le firme che il cliente dovrà completare.
2. Si seleziona il contratto da inviare e successivamente i destinatari email che devono firmare il contratto
3. Il cliente che riceve il contratto da firmare, compila i dati da browser e infine lo firma. A voi e al cliente arriva la conferma del contratto firmato

Il processo è semplice ma i criteri con cui l'applicazione funziona sono un pò più complessi ed elaborati. Quando si invia il contratto viene registrato l'hash del documento a garanzia per il firmatario che il contratto non può essere modificato dopo la firma.
Ogni operazione viene loggata, per cui se un cliente apre la mail e visualizza il contratto ma non lo firma, le operazioni vengono registrate. In questo modo in ogni momento è possibile capire l’andamento della pratica. Tramite un link cifrato e una password il cliente può recuperare in ogni momento il proprio contratto.
Sigillo è una soluzione come Adobe Sign o DocuSign ma estramemente più facile da utilizzare e sarà nettamente piú conveniente .
Abbiamo creato il prodotto pensando alla PMI che ha esigenza di farsi firmare i contratti dai clienti, velocizzando e snellendo il processo.

Doppia Integrità: Hash dei documenti + Invio PEC

Per garantire l'integrità dei documenti in firma, il sistema calcola l'hash lo inserisce nel riepilogo inviato e alla fine del processo di firma viene mandata una copia del contratto firmato via PEC sigillando il processo a tutti gli effetti.

Tracciatura: delle informazioni

Tutte le informazioni quali data e ora di invio, data e ora di apertura (di ogni apertura), data e ora di firma vengono tracciati un un report abbinato ad ogni documento inviato.