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Archiviazione Email - Knowledge Base

Mail Archive – Archiviazione email da Kerio® Connect

Mail Archive Server offre differenti modalità di archiviazione dei messaggi di posta elettronica da un server Kerio® Connect. Di seguito la descrizione di queste modalità.

Archiviazione Individuale delle Mailbox

Utilizzando la procedura descritta di seguito è possibile archiviare una singola casella di posta Kerio® Connect per uno specifico utente Mail Archive. Il processo di archiviazione può essere eseguito manualmente o in base a una pianificazione.

Impostazione del processo di archiviazione

Per ogni casella di posta da archiviare procedere come segue

  • Collegarsi come amministratore alla console di gestione di Mail Archive.
  • Clicca su Archivia Email.
  • Dall’elenco dei Mail Server sotto Crea Profilo selezionare Kerio® Connect per creare un nuovo profilo di archiviazione.
  • Si aprirà una procedura guidata, specificare le impostazioni di archiviazione.

  • Selezionare Cassetta postale singola
  • Compilare i campi Indirizzo Email, Host, Nome Utente e Password e poi cliccare sul pulsante Test per verificare la connessione

  • Cliccare su Avanti
  • Se necessario, modificare l’elenco delle cartelle da archiviare (disponibile solo con IMAP), le regole di eliminazione (disponibili solo con IMAP), il filtro (anche questo solo con IMAP) e il valore di timeout in secondi. Il valore di timeout deve essere regolato solo in casi specifici (ad esempio con server o connessione molto lenti).

  • Cliccare su Avanti
  • Se si è connessi alla console di Mail Archive Server come amministratore, l’archivio di destinazione può essere specificato. Selezionare l’archivio dell’utente in cui la cassetta postale è da archiviare.

Cliccare su Fine e assegnare un nome identificativo al job di archiviazione appena creato. Il job apparirà nell’elenco dei profili salvati, dove è possibile eseguirlo manualmente o pianificarne l’esecuzione.

NOTA: nel caso sia stata attivata l’opzione di cancellazione delle email archiviate con successo, per evitare che le email eliminate vadano a occupare spazio nel cestino dell’account di posta sul Server Kerio® Connect, è possibile impostare l’eliminazione diretta delle email modificando il file di Kerio® Connect mailserver.cfg

Aprire il file mailserver.cfg con un editor di testo

  • Individuare le voce AutoExpungeOnDelete
  • Modificare il valore da 1 a 0
  • Stoppare il servizio Kerio MailServer
  • Salvare il file mailserver.cfg
  • Avviare il servizio Kerio MailServer

Archiviazione di cassette postali multiple

Kerio® Connect permetto l’accesso alla cassette postali di tutti utenti tramite l’utilizzo della Master Password

Definire la Master Password

  • Collegarsi alla console di amministrazione del Kerio® Connect
  • Andare in Configurazione > Opzioni Avanzate e selezionare la scheda Autenticazione Master

  • Selezionare Abilita l’autenticazione master per questo server
  • Definire un gruppo di indirizzi IP che possono collegarsi al server Kerio® Connect utilizzando la Master Password (questo opzione è obbligatoria)
  • Definire la password di accesso (si consiglia di utilizzarne una che rispetti i requisiti di complessità)
  • Cliccare su Applica per salvare le modifiche

Configurazione Mail Archive Server

  • Collegarsi utilizzando il Client Mail Archive con credenziali amministrative
  • Cliccare su Archivia Email
  • Dall’elenco dei Mail Server sotto Crea Profilo selezionare Kerio® Connect per creare un nuovo profilo di archiviazione.
  • Si aprirà una procedura guidata, specificare le impostazioni di archiviazione.

  • Selezionare l’opzione Più Cassette Postali
  • Per essere in grado di archiviare più cassette postali, gli utenti MailStore con i rispettivi indirizzi email, devono essere presenti nella sezione gestione utente di Mail Archive (questo lo si può fare scaricando l’elenco utenti dal directory di Kerio® Connect con la funzionalità Servizi Directory che si trova in Strumenti di amministrazione > Servizi Directory).

  • Inserire il nome Host o IP del Kerio® Connect server
  • In Accesso via, selezionare il tipo di accesso che si desidera effettuare con il Kerio® Connect. Se si seleziona accesso via IMAP-SSL o IMAP-TSL, è consigliabile attivare la spunta Ignora Avvisi SSL.
  • Inserire la Master Password
  • Cliccare su Avanti per continuare

Se necessario, è possibile personalizzare l’elenco delle cartelle da archiviare, il filtro e le regole di eliminazione. Per impostazione predefinita, nessuna email verrà eliminata dalla cassetta postale. Il valore di timeout deve essere regolato, solo se necessario (ad esempio con server o connessioni molto lente). Si consideri sempre che queste impostazioni si applicano a tutte le cassette postali da archiviare.

  • Cliccare su Avanti

  • Selezionare gli utenti di cui si vuole archiviare le cassette postali. Sono disponibile le seguenti opzioni:
  1. Tutti Gli utenti con indirizzo email configurato: Scegliere questa opzione per archiviare le cassette postali di tutti gli utenti che sono configurati in Gestione Utenti di Mail Archive.
  2. Tutti gli utenti eccetto il seguente: Scegliere questa opzione per eseguire l’archiviazione delle cassette postali di tutti gli utente ad eccezione di quelli selezionati.
  3. Solo i seguenti utenti: Il job effettuerà l’archiviazione solo delle cassette postali selezionate.
  • Nel caso in cui l’elenco utenti è scaricato dal Directory di Kerio® Connect, è consigliabile mettere la Sincronizza con elementi Directory prima di Archiviare, per permettere la rilevazione automatica dei nuovi utenti.
  • Cliccare su Fine e salvare il job assegnando un nome identificativo.

Archiviazione automatica delle email in Arrivo e Uscita

Tramite Kerio® Connect server è possibile implementare l’invio di tutte le email a specifiche cassette di archiviazione. MailStore archivia a sua volta queste mailbox tramite task di archiviazione basati su connessioni IMAP o POP3.

Attivazione servizio di archiviazione delle cassette postali sul Kerio® Connect

  • Selezionare Configurazione e poi Archiviazione e Backup
  • Aprire il tab Archiviazione

  • Selezionare Abilita Archiviazione Email
  • Selezionare Archivia nell’indirizzo email remoto, e inserire l’indirizzo emaildi archiviazione delle mailbox. Questa cassetta postale non sarà assegnata a nessun account utente Mail Archive.
  • Selezionare tutte e quattro le opzioni di Archivio

Configurazione MailStore Server

  • Collegarsi utilizzando il Client MailStore con credenziali amministrative
  • Cliccare su Archivia Email
  • Dall’elenco dei Mail Server sotto Crea Profilo selezionare Kerio® Connect per creare un nuovo profilo di archiviazione.
  • Si aprirà una procedura guidata, specificare le impostazioni di archiviazione.

  • Selezionare Casella Postale Collettiva e cliccare su OK
  • Compilare i campi Indirizzo Email, Host, Nome Utente e Password e poi cliccare sul pulsante Test per verificare la connessione

  • Cliccare su Avanti
  • Impostare il valore di timeout solo se necessario (ad esempio con server o connessioni molto lente)
  • Cliccare su Avanti e poi su Fine. Impostare il nome del job di archiviaizione.

NOTA: Questo tutorial si riferisce a specifiche di archiviazione con un server Kerio® Connect. Si presume che si abbia già un’installazione di Mail Archive Server attiva o una installazione di test e che si abbia familiarità con i fondamenti di Mail Archive Server. Si rimanda alla consultazione del Manuale o della Guida rapida per ulteriori informazioni.

 

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