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Archiviazione email da Gmail in Mail Archive

Questa guida di implementazione copre le specifiche dell'archiviazione delle caselle postali di Gmail. Si suppone che si disponga già di un'installazione di MailArchive (powered by MailStore) e si abbia familiarità con i principi fondamentali di MailArchive o MailStore Server. 

Nota: i seguenti passaggi descrivono l'archiviazione di una casella postale di Gmail per la quale è stato autorizzato l’accesso alla mailbox da MailArchive tramite OAuth da parte del proprietario. Per archiviare singole caselle postali di Google Apps come amministratore, utilizza il relativo profilo Google Apps .

Archiviazione di caselle postali individuali

Seguendo la procedura qui descritta, vediamo come una singola casella postale di Gmail può essere archiviata per un utente specifico di MailArchive. Il processo di archiviazione può essere eseguito manualmente o automaticamente.

Per ogni casella postale, procedere come segue:

  • Gli utenti possono archiviare le proprie caselle postali solo nell'archivio personale dell'utente. Per archiviare le e-mail di altri utenti, è necessario accedere a MailArchive Client come admin.
  • In MailArchive, fare clic su archivia Email.
  • Per creare un nuovo profilo di archiviazione, selezionare Gmail dall'elenco dei server di posta elettronica nell'area Crea profilo della finestra dell'applicazione.
  • Viene visualizzata una procedura guidata durante il processo di installazione.

    config accesso gmail
  • Inserisci l'indirizzo email nel campo specificato.
  • Per archiviare una casella postale di Gmail, il proprietario della mailbox deve autorizzare l'accesso da MailArchive. Per questo, fare clic su Autorizza.
  • Si apre una finestra del browser per concedere l'accesso alla casella postale di Gmail da parte di MailArchive. Potrebbe essere necessario accedere a Google in base alla sua configurazione di protezione.

    autorizzazione gmail
  • Dopo aver eseguito la login correttamente, consentire a MailArchive, facendo clic sul pulsante relativo.
  • Con l'opzione Archivia Spam, è possibile archiviare eventuali email che sono state contrassegnate come SPAM da parte di Google.
  • Fare clic su Avanti.
  • Personalizzare il filtro e le regole di cancellazione. Per impostazione predefinita, nessuna email verrà eliminata da una casella postale. Il valore di timeout deve essere regolato solo se necessario.

  • Fare clic su Avanti.
  • Se si è connessi a MailArchive come amministratore, l'archivio di destinazione può essere specificato al passo successivo. Seleziona l'archivio dell'utente target.

  • Nell'ultimo passo, è possibile creare un nuovo profilo di archiviazione. Dopo aver fatto clic su Fine, sarà elencato in Profili salvati e potrà essere eseguito immediatamente o automaticamente.

Per ulteriori configurazioni sul servizio, fare riferimento alla documentazione ufficiale presente sul sito di MailStore:https://help.mailstore.com/en/server/MailStore_Help

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