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Archiviazione di email da MDaemon in Mail Archive

Questa guida di implementazione copre le specifiche dell'archiviazione delle caselle postali di MDaemon Server. Si suppone che si disponga già di un'installazione di MailArchive (powered by MailStore) e si abbia familiarità con i principi fondamentali di MailArchive o Mailstore Server. 

Sincronizzazione degli utenti

Oltre ai database degli utenti interni, MDaemon può anche utilizzare database di SQL o servizi di directory LDAP come Active Directory o OpenLDAP per gestire e autenticare gli utenti. Si consiglia di impostare anche la sincronizzazione del servizio di directory in MailArchive. 

Archiviazione di caselle postali individuali

Seguendo la procedura qui descritta, è possibile archiviare una singola casella postale MDaemon per un utente specifico di MailArchive. Il processo di archiviazione può essere eseguito manualmente o automaticamente. 

  • Gli utenti possono archiviare le proprie caselle postali solo nell’archivio personale. Per archiviare le e-mail di altri utenti, è necessario disporre dei privilegi di amministratore, accedendo a MailArchive come admin.
  • In MailArchive, fare clic su archivia Email.
  • Per creare un nuovo profilo di archiviazione, selezionare Alt-N MDaemon dall'elenco Server di posta elettronica nell'area Crea profilo della finestra dell'applicazione.
  • Viene visualizzata una procedura guidata durante il processo di installazione.

  • Selezionare Casella postale singola e fare clic su OK.
  • Compilare i campi Indirizzo e-mailHost , Accesso via , Nome utente e Password. Fai clic su Test per verificare i dati immessi.

   Solo per i protocolli IMAP-TLS e IMAP-SSL: è possibile ignorare gli avvisi di protezione SSL. Generalmente, questi avvisi vengono visualizzati se sul server viene utilizzato un certificato non ufficiale.

   

  • Fare clic su Avanti.
  • Personalizzare l'elenco delle cartelle da archiviare, del filtro e delle regole di cancellazione. Per impostazione predefinita, nessuna email verrà eliminata da una casella postale. Il valore di timeout deve essere modificato solo se necessario (ad es. Con server molto lenti).

   Nota: Le cartelle pubbliche e le cartelle condivise a cui un utente ha accesso, verranno archiviate nell'archivio personale dell'utente per impostazione predefinita.

  • Fare clic su Avanti.
  • Se si è connessi a MailArchive come amministratore, l'archivio di destinazione può essere specificato al passo successivo. Seleziona l'archivio dell'utente per cui la casella postale deve essere archiviata.

  • Nell'ultimo passo, è possibile specificare un nome per il nuovo profilo di archiviazione. Dopo aver fatto clic su Fine, il profilo di archiviazione sarà elencato in Profili salvati e potrà essere eseguito immediatamente, se lo si desidera.

 

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Archiviazione di più caselle postali in un unico passaggio

  • Accedere a MailArchive come amministratore.
  • Cliccare su Archivio e-mail.
  • Dalla lista dei server di posta elettronica in Crea profilo, selezionare Alt-N MDaemon per creare un nuovo profilo di archiviazione.
  • Viene visualizzata una procedura guidata che consente di specificare le impostazioni di archiviazione.

  • Selezionare più caselle postali.
  • Per poter archiviare più caselle postali all’interno di MailArchive, occorre aver già creato gli utenti.

  • In Host, immettere il nome o l'indirizzo IP del server MDaemon.
  • Da Access via, selezionare il protocollo utilizzato per accedere al server MDaemon. Si raccomanda di selezionare IMAP-TLS o IMAP-SSL.

   Nota: quando si utilizzano i protocolli IMAP-TLS o IMAP-SSL con un certificato SSL autofirmato, è necessario impostare l'opzione Ignora avvisi di protezione SSL se si desidera eseguire il profilo di archiviazione in base a         un'attività pianificata. Altrimenti l'esecuzione dell'attività non funzionerà.

  • In Nome utente e Password, immettere i dati di accesso di un utente che ha accesso a tutte le caselle postali MDaemon da archiviare. Di solito è un amministratore di MDaemon.
  • In Cartella speciale (opzionale) è possibile immettere il nome della cartella IMAP contenente messaggi inviati.
  • Fare clic su Avanti per continuare.
  • Personalizzare l'elenco delle cartelle da archiviare, del filtro e delle regole di cancellazione . Per impostazione predefinita, nessuna email verrà eliminata da una casella postale. Il valore di timeout deve essere regolato solo in casi specifici (ad esempio con server molto lenti). Tener presente che queste impostazioni si applicano a tutte le caselle postali da archiviare.

   Nota: Le cartelle pubbliche e le cartelle condivise a cui un utente ha accesso, verranno archiviate nell'archivio personale dell'utente per impostazione predefinita.

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  • Fare clic su Avanti per continuare.
  • Selezionare gli utenti le cui caselle postali devono essere archiviate.

   Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Tutti gli utenti con indirizzo email configurato
      Selezionare questa opzione per archiviare le caselle postali di tutti gli utenti che sono impostati, insieme ai loro indirizzi e-mail, nella gestione degli utenti di MailArchive.
    • Tutti gli utenti tranne quanto segue
      Seleziona questa opzione per escludere i singoli utenti (e quindi le caselle postali di MDaemon) dal processo di archiviazione, utilizzando l'elenco degli utenti.
    • Solo i seguenti utenti
      Scegliere questa opzione per includere singoli utenti (e quindi le loro caselle postali MDaemon) nel processo di archiviazione. Saranno archiviate solo le caselle postali di quegli utenti esplicitamente specificati.
    • Sincronizzazione con i servizi di directory prima di archiviare
      Se viene selezionata questa opzione, l'elenco utenti di MailArchive verrà sincronizzato con il servizio di directory configurato prima di eseguire qualsiasi processo di archiviazione. Tale opzione è particolarmente consigliata per tutti i processi di archiviazione che devono essere eseguiti automaticamente.
  • Fare clic su Avanti.
  • Nell'ultimo passo, è possibile specificare un nome per il profilo di archiviazione. Dopo aver fatto clic su Fine, il profilo di archiviazione sarà elencato in Profili salvati e potrà essere eseguito immediatamente o automaticamente, se lo si desidera.

Archiviazione diretta di messaggi in entrata e in uscita

Il server di posta MDaemon offre un modo semplice per consegnare tutte le email a una casella postale multidrop specifica MDaemon. MailArchive archivia questa casella postale tramite IMAP e POP3 Multidrop Mailboxes.

   Passaggio 1: Creare un nuovo account da utilizzare come casella postale multidrop per l'archiviazione

  • Aggiungere un nuovo account selezionando Account e quindi Nuovo account.
  • Impostare il nome dell’account e assegnare una password.
  • Nella seguente schermata è possibile vedere la configurazione dell’esempio MailArchive@example.com


   Passaggio 2: Creare una nuova regola del filtro dei contenuti per l'archiviazione

  • Aprire l'editor del filtro contenuto selezionando Protezione e quindi Filtro contenuto.
  • Se non è ancora abilitato, abilitare le regole di elaborazione del motore.
  • Fare clic su Nuova regola.
  • Scegliere un nome per la nuova regola, ad esempio "Archiviazione di posta".
  • Nell’elenco delle “condizioni ...”  selezionare “se tutti i messaggi” e nell’elenco “azioni...” selezionare “copiare il messaggio alla cartella...” .

  • Nell'area di testo in fondo alla finestra, fare clic sul collegamento “specificare le informazioni”.
  • Nella finestra Copia messaggio a cartella ... fare clic su Sfoglia.
  • Selezionare la directory dell'account creato nel passaggio 1.

  • Fare clic su OK per confermare il percorso specificato.
  • La configurazione è ora completa.

  • Fare clic su OK per salvare la nuova regola del filtro dei contenuti.

   Passo 3: Configurazione di MailArchive

   Procedere come segue:

  • Accedere come amministratore su MailArchive.
  • In MailArchive, fare clic su Archivio Email.
  • Per creare un nuovo profilo di archiviazione, selezionare Alt-N MDaemon dall'elenco Server di posta elettronica nell'area Crea profilo della finestra dell'applicazione.
  • Viene visualizzata una procedura guidata durante il processo di installazione.

  • Selezionare Casella postale multidrop e fare clic su OK.
  • Compilare i campi Accesso viaHostUsername e Password. Fare clic su Test per verificare i dati immessi.

   Solo per i protocolli TLS e SSL: è possibile ignorare gli avvisi SSL. Generalmente, questi avvisi vengono visualizzati se sul server viene utilizzato un certificato non ufficiale.

   

  • Regolare qualsiasi ulteriore impostazione, ad esempio come gestire email con indirizzi sconosciuti o chiedere a MailArchive di eliminare le email dopo l'archiviazione. Quest'ultima opzione è particolarmente importante quando si tratta di caselle postali utilizzate esclusivamente per l'archiviazione.
  • Fare clic su Avanti.
  • Il valore di timeout deve essere regolato solo caso per caso (ad esempio con server molto lenti).
  • Fare clic su Avanti.
  • Nell'ultimo passaggio, selezionare un nome per il nuovo profilo di archiviazione. Dopo aver fatto clic su Fine, il profilo di archiviazione sarà elencato in Profili salvati e potrà essere eseguito immediatamente o automaticamente, se lo si desidera.

Cartelle pubbliche

Le cartelle pubbliche in MDaemon vengono visualizzate all'interno delle caselle postali degli utenti in una cartella che può essere specificata da un amministratore MDaemon nelle Impostazioni server.

Con le impostazioni predefinite di MailArchive, i profili di archiviazione Single Mailbox e Multiple Mailboxes archivieranno le cartelle pubbliche nell'archivio personale dell'utente. In alternativa, le cartelle pubbliche possono essere escluse dai profili di archiviazione normali delle caselle postali degli utenti e invece essere archiviate separatamente, al costo di un utente aggiuntivo utente.

Di seguito spieghiamo come escludere le cartelle pubbliche dai profili di archiviazione regolare

  • Accedere a MailArchive Client come amministratore di MailArchive.
  • Fare clic su Archivio e-mail.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un profilo di archiviazione MDaemon esistente e fare clic su Proprietà.
  • Fare clic su Avanti per accedere a Impostazioni avanzate.
  • Nella sezione Cartelle fare clic sul pulsante con i tre punti.
  • Aggiungere il nome delle cartelle pubbliche di MDaemon nell'area di testo Escludi cartelle e sottocartelle. Di default il nome è Cartelle pubbliche.

   Nota: Le cartelle condivise possono anche essere escluse aggiungendo il nome delle cartelle condivise di MDaemon all'elenco di esclusione. Ciò impedisce l'archiviazione di messaggi "estranei" nell'archivio di un utente. 

Creazione di un profilo di archiviazione dedicato alle cartelle pubbliche

  • Accedere a MailArchive come amministratore.
  • Creare un nuovo utente nel cui archivio le cartelle pubbliche dovrebbero essere archiviate. Questo utente richiede una nuova licenza.
  • Creare un nuovo profilo di archiviazione del tipo MDaemon > Casella postale singola.
  • Utilizzare le credenziali di un utente che abbia almeno le autorizzazioni di lettura nelle cartelle pubbliche.
  • Fare clic su Avanti per accedere a Impostazioni avanzate.
  • Nella sezione Cartelle fare clic sul pulsante con i tre punti.
  • Aggiungere il nome delle cartelle pubbliche di MDaemon alle aree di testo Includi cartelle e sottocartelle. Di default il nome è Cartelle pubbliche.

  • Questo profilo ignorerà tutti i messaggi utente in altre cartelle e archivierà solo le cartelle pubbliche.
  • Chiudere la finestra di dialogo e fare clic su Avanti.
  • Selezionare l'utente precedentemente creato come Archivio destinazione.

  • Terminare la creazione del profilo di archiviazione.

Per ulteriori configurazioni sul servizio, fare riferimento alla documentazione ufficiale presente sul sito di MailStore:https://help.mailstore.com/en/server/MailStore_Help

 

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