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Informativa sulla Privacy

Parte generale – informazioni comuni a tutti i trattamenti di dati personali

Premessa

La presente informativa illustra quali “Dati Personali di persone fisiche” (d’ora innanzi quest’ultime indicate anche come interessati) vengono raccolti e quali trattamenti vengono effettuati in relazione a tutti i servizi forniti da CoreTech S.r.l., anche tramite questo sito internet www.coretech.it , nel rispetto del regolamento (UE) 2016/679 e normativa collegata.

Titolare del trattamento

Salvo diversamente indicato, per tutti i servizi di seguito indicati, il titolare del trattamento dei dati personali, cioè colui che decide le finalità e mezzi del trattamento dei dati personali, è la società:

CoreTech s.r.l., C.F. e P.IVA: 03815480961, con sede in Viale Ortles 13, 20139 Milano, Tel: +39 02 55 23 08 93, email privacy@coretech.it

È possibile contattare il titolare del trattamento per ricevere tutti gli ulteriori chiarimenti sulle politiche adottate dalla nostra azienda in materia di protezione dei dati personali.



DPO – Data Protection Officer

Coretech Srl ha nominato il DPO - Data Protection Officer in qualità di Responsabile della Protezione dei dati personali, che può essere contattato al seguente indirizzo: privacy@coretech.it



Limiti di applicabilità della presente informativa

Salvo diversamente specificato, questa informativa riguarda esclusivamente i trattamenti relativi ai dati personali delle persone fisiche, e non riguarda il trattamento di dati relativi ad imprese. Tuttavia in quest’ultimo caso, la presente informativa si applica ai trattamenti dei dati personali relativi alle persone fisiche che siano loro collaboratori e che debbano utilizzare i servizi forniti dal titolare del trattamento e sempre nel minimo necessario per consentirne l’utilizzo. È specifico onere delle imprese di comunicare i dati personali dei loro collaboratori, dando le indicazioni per poter visionare la presente informativa.



Principi applicati ai trattamenti dei Dati Personali

Il titolare del trattamento adotta politiche di trattamento dei dati personali nel rispetto del regolamento (UE) 2016/679 e normativa collegata, applicando i principi stabiliti in materia di trattamento di dati personali quali il principio di riservatezza, liceità, trasparenza, correttezza, esattezza, integrità, pertinenza, per il minimo necessario e mediante adeguate misure di sicurezza, al fine di garantire i diritti e le libertà degli interessati.



Modalità di trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei dati personali avverrà sia in modalità cartacea o con altre forme analogiche, sia in tutto o in parte modalità elettronica, telematica o comunque automatizzata, nel rispetto dei principi sopra indicati. I dati non saranno diffusi. Ulteriori precisazioni potranno essere indicate, se del caso, in relazione al singolo servizio fornito dal titolare del trattamento, come specifica in seguito dalla presente informativa.



Destinatari dei Dati Personali

Di seguito sono individuati i destinatari dei dati personali a cui il titolare del trattamento può trasmettere i dati personali degli interessati, in relazione ai trattamenti oggetto di questa informativa, salvo ulteriori specificazioni in relazione alla tipologia di servizio prestato.

I dati personali dell’interessato saranno comunicati al personale interno autorizzato ed ad altri soggetti esterni, solo in quanto indispensabili per le finalità oggetto del trattamento. In particolare i destinatari saranno compresi in queste categorie:

I nominativi dei soggetti nominati responsabili del trattamento saranno disponibili presso la sede del titolare del trattamento.



Trasferimento dei Dati Personali all’estero

Sempre nel rispetto della normativa privacy, il titolare del trattamento potrà trasferire i dati personali, se possibile tecnicamente tramite sistemi di cifratura secondo standard tecnici riconosciuti a livello internazionale, anche fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o da un paese che non goda di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, rispettando una delle seguenti condizioni:



Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In relazione ai propri dati personali l’interessato, ai sensi degli artt. 12 ss. regolamento (UE) GDPR, ha i seguenti diritti, che può esercitare nei confronti del titolare del trattamento, con le modalità di seguito indicate:

Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR rientrano quelli di:

Diritto di proporre reclamo

In caso di contestazioni, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e precisamente all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.

Modulo per l’esercizio dei diritti

Per l’esercizio dei propri diritti si prega di compilare il modulo che è scaricabile a questo link, e di inviarlo a CoreTech s.r.l. tramite: email all’indirizzo privacy@coretech.it oppure via posta all’indirizzo Viale Ortles 13, 20139 Milano. Per ogni chiarimento ulteriore contattare Coretech S.r.l. al numero di Tel: +39 02 55 23 08 93 e chiedere di parlare con il referente privacy.

Ulteriori informazioni

Ulteriori informazioni sui diritti degli interessati possono essere reperite nel sito internet: www.garanteprivacy.it.



Modifiche ed integrazioni

Il titolare del trattamento avrà cura di aggiornare ed integrare la presente informativa ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei dati personali degli interessati. Ogni modifica verrà sempre riportata nella presente pagina web: www.coretech.it/privacy , che riporta l’informativa più aggiornata. Si invita quindi a consultare regolarmente la presente pagina.

Informativa specifica a singoli Servizi prestati dal Titolare del Trattamento

Elenco delle tipologie di Servizi effettuati e relativa informazioni sui trattamenti

Elenco della tipologia di trattamenti effettuati quale titolare del trattamento in relazione ai servizi svolti:



Informativa specifica relativa a clienti per servizi Cloud e altri servizi informatici

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare del trattamento, in relazione ai dati dei propri clienti in quanto persone fisiche e loro collaboratori, per la fornitura di servizi cloud e altri servizi informatici.

L’INFORMATIVA SI COMPONE ANCHE DELLA SEZIONE GENERALE, SOPRA RIPORTATA, CLICCA QUI.

Servizio fornito

Fornitura di servizi cloud e altri servizi informatici forniti dal titolare del trattamento, indicati nel presente sito web e relative richieste precontrattuali di informazioni sui servizi stessi

Tipologia di dati trattati

Le tipologie dei dati trattati sono:

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato saranno utilizzati per:

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali trovano fondamento giuridico in quanto sono necessarie:

Periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato saranno conservati:

Conseguenze nel caso di mancato conferimento dei dati personali

Nel caso di mancata comunicazione dei dati personali per le finalità sopra menzionate, sarà impossibile dare esecuzione al contratto di fornitura dei servizi richiesti o fornire le informazioni richieste durante la fase precontrattuale.



Informativa specifica relativa ai fornitori

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare del trattamento, in relazione ai dati personali dei propri fornitori, in quanto persone fisiche o in relazione ai loro collaboratori.

L’INFORMATIVA SI COMPONE ANCHE DELLA SEZIONE GENERALE, SOPRA RIPORTATA, CLICCA QUI.

Dati personali fornitori

Dati personali relativi ai fornitori e loro collaboratori nell’ambito dei rapporti di fornitura gestiti dal titolare del trattamento

Tipologia di dati trattati

Le tipologie dei dati trattati sono:

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato saranno utilizzati per:

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali trovano fondamento giuridico in quanto sono necessarie:

Periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato saranno conservati:

Conseguenze nel caso di mancato conferimento dei dati personali

Nel caso di mancata comunicazione dei dati personali per le finalità sopra menzionate, sarà impossibile dare esecuzione al contratto di fornitura o comunque dare seguito alla fase precontrattuale



Informativa specifica relativa ai webinar

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare del trattamento, in relazione ai dati personali trattati nell’ambito della partecipazione a webinar gestiti dal titolare del trattamento.

L’INFORMATIVA SI COMPONE ANCHE DELLA SEZIONE GENERALE, SOPRA RIPORTATA, CLICCA QUI.

Servizio fornito

Trattamenti dati personali dei partecipanti a webinar gestiti dal titolare del trattamento

Tipologia di dati trattati:

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato saranno utilizzati per:

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali trovano fondamento giuridico in quanto sono necessarie:

Periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato saranno conservati:

Destinatari

Oltre a quanto indicato nella sezione generale della presente informativa relativa ai destinatari, si informa che i dati personali sono comunicati anche a piattaforme informatiche terze, responsabili del trattamento, che forniscono gli strumenti informatici necessari per la fornitura del servizio sopra indicato e sempre nel rispetto della normativa privacy a garanzia dei diritti e libertà degli interessati. I nominativi dei soggetti nominati responsabili del trattamento saranno disponibili presso la sede del titolare del trattamento.

Conseguenze nel caso di mancato conferimento dei dati personali

Nel caso di mancata comunicazione dei dati personali per le finalità sopra menzionate, sarà impossibile dare esecuzione al servizio sopra descritto o comunque dare seguito alla fase precontrattuale.


Informativa specifica relativa ai corsi di formazione online

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare del trattamento, in relazione ai dati personali trattati nell’ambito della partecipazione a corsi di formazioni offerti dal titolare del trattamento.

L’INFORMATIVA SI COMPONE ANCHE DELLA SEZIONE GENERALE, SOPRA RIPORTATA, CLICCA QUI.

Servizio fornito

Trattamenti dati personali dei partecipanti corsi di formazione offerti dal titolare del trattamento

Tipologia di dati trattati:

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato saranno utilizzati per:

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali trovano fondamento giuridico in quanto sono necessarie:

Periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato saranno conservati:

Destinatari

Oltre a quanto indicato nella sezione generale della presente informativa relativa ai destinatari, si informa che i dati personali sono comunicati anche a piattaforme informatiche terze, responsabili del trattamento, che forniscono gli strumenti informatici necessari per la fornitura del servizio sopra indicato e sempre nel rispetto della normativa privacy a garanzia dei diritti e libertà degli interessati. I nominativi dei soggetti nominati responsabili del trattamento saranno disponibili presso la sede del titolare del trattamento.

Conseguenze nel caso di mancato conferimento dei dati personali

Nel caso di mancata comunicazione dei dati personali per le finalità sopra menzionate, sarà impossibile dare esecuzione al servizio sopra descritto o comunque dare seguito alla fase precontrattuale


Informativa specifica relativa alla videosorveglianza presso la sede CoreTech

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali, acquisiti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza operativi presso la sede CoreTech, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. I cartelli informativi sono prima del raggio di azione delle telecamere.

Tipologia di dati trattati:

Le tipologie dei dati trattati sono:

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato saranno utilizzati per:

Basi giuridiche del trattamento

Periodo di conservazione

Le immagini dell’interessato saranno conservate


Informativa specifica relativa alla firma elettronica dei contratti

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare del trattamento, in relazione alla firma elettronica generata per firmare i contratti dai propri clienti, fornitori e collaboratori.
Nell’ambito delle iniziative volte ad innovare e a migliorare l’efficienza dei propri processi, abbiamo introdotto una modalità di firma dei contratti basato su un processo che consente di sottoscrivere i documenti in formato elettronico attraverso la piattaforma di Sigillo, con l’obiettivo di ridurre e, ove possibile, eliminare nel corso del tempo l’uso della carta.
I contratti, una volta firmati elettronicamente, verranno sigillati da una firma qualificata conforme al Regolamento europeo 910/2014 (eIDAS)

Servizio fornito

Firma elettronica avanzata dei documenti e di contratti per la fornitura di servizi cloud, distribuzione e altri servizi informatici.

Tipologia di dati trattati:

Le tipologie dei dati trattati sono:

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato saranno utilizzati per:

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali trovano fondamento giuridico in quanto sono necessarie:

Periodo di conservazione

Le immagini dell’interessato saranno conservate

Conseguenze nel caso di mancato conferimento dei dati personali

Nel caso di mancata comunicazione dei dati personali per le finalità sopra menzionate, sarà impossibile dare esecuzione al contratto di fornitura dei servizi richiesti o fornire le informazioni richieste durante la fase precontrattuale.


Informativa specifica relativa all'accesso presso la sede CoreTech - Green Pass

Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali, acquisiti e trattati presso la sede CoreTech, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. A seguito della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale del Decreto Legge del 21 settembre 2021 n. 127, recante "Misure urgenti per assicurare lo svolgimento in sicurezza del lavoro pubblico e privato mediante l´estensione dell´ambito applicativo della certificazione verde COVID-19 e il rafforzamento del sistema di screening" viene sancito l´obbligo di green pass a partire dal 15 ottobre 2021 al 31 Dicembre (attualmente previsto come termine per la cessazione dello stato di emergenza determinato dalla pandemia da Covid-19 Sars-Cov2). Quindi per chiunque accederà all´ufficio CoreTech verrà richiesta e verificata la validità del Green Pass.

A chi si rivolge:

Il controllo sulla validità verrà fatto a tutti i lavoratori, clienti e fornitori che faranno accesso all'ufficio.

Modalità di verifica e controllo:

Il controllo di validità sul Green Pass avverrà tramite sistemi automatizzati con scansione del QRCode.Solo le persone Incaricate potranno effettuare i controlli a campione. Le persone incaricate sono state nominate con atto formale che viene esposto in Bakeca.

Tipologia di dati trattati:

Le tipologie dei dati trattati sono:

Finalità del trattamento

per eventualmente accertare, esercitare e difendere i diritti connessi al punto precedente del titolare del trattamento in sede stragiudiziale e giudiziaria.

Basi giuridiche del trattamento

l'attività di controllo sarà svolta ai sensi dell'art. 13 del medesimo DPCM, "la verifica delle certificazioni verdi COVID-19 è effettuata mediante la lettura del codice a barre bidimensionale, che consente unicamente di controllare l'autenticità, la validità e l'integrità della certificazione, e di conoscere le generalità dell'intestatario, senza rendere visibili le informazioni che ne hanno determinato l'emissione.

Periodo di conservazione

I dati relativi al Green Pass ed Esenzione, trattati durante la verifica, non verranno conservati. I dati relativi all´Esenzione o al mancato possesso della certificazione verde saranno conservati insieme ai dati relativi all´amministrazione del personale e con le stesse modalità riportate sull´informativa dipendenti.

Maggiori informazioni o Reclami

Si ricorda che in riferimento al trattamento dei dati personali, è sempre possibile chiedere informazioni o fare reclami scrivendo a privacy@coretech.it oppure rivolgersi direttamente al Garante https://www.garanteprivacy.it/

Esercizio dei diritti da parte degli interessati

Ai sensi dell’art. 13.2 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti: chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati Personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento, la portabilità degli stessi, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo. La richiesta va fatta per email all’indirizzo privacy@coretech.it allegando il documento Modulo diritti interessati CoreTech e Carta d'identità

Raccolta Prove e Assistenza ai diritti degli interessati

Qualora il cliente abbia necessità di raccogliere prove o richiedere assistenza può inviare la richiesta all’indirizzo email supporto@coretech.it, in caso in cui l’assistenza richiesta non sia di competenza del supporto o per altre motivazioni può contattare il referente Privacy all’email privacy@coretech.it.

Violazione dei dati personali

"CoreTech segnala al responsabile o al titolare eventuali incidenti con impatto sulle informazioni dei personali tramite email fornita come contatto email Privacy in fase di attivazione del servizio. Per maggiori informazioni vi invitiamo a visitare la pagina https://www.coretech.it/it/service/chi_siamo/dpa.php

Modulo Diritti Interessati compilabile

Informazioni documento

Titolo del documento: Privacy
Versione del documento: V.2.2
Data di ultima modifica: 25/05/2021
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