Archiviazione a fini di produttività, gestione e conformità normativa. Ottenete il massimo dal vostro archivio aziendale con GFI Archiver.
Supporto delle ultimissime versioni delle piattaforme Mircosoft come Exchange 2016, Windows 10 e Office 2016.
Archiviare e condividere in modo sicuro
Minimizzate i rischi legali
Identificate rischi legali e gestite la produttività
Vecchie versioni file/email disponibili per un rapido ripristino
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GFI Archiver archivia e-mail, file e voci del calendario. Il suo assistente archiviazione file (File Archiving Assistant o FAA) vi permette di condividere file tra gli utenti e memorizzarli a livello centrale e in modo sicuro senza doversi affidare a fornitori di spazio di archiviazione on-line.
Minimizzate i rischi legali. Archiviate e-mail e file nel rispettivo stato originale, in un archivio a prova di manomissione a livello centrale, per aiutarvi a rispettare le normative di conformità, per l'eDiscovery e le indagini interne.
Migliorate la vostra capacità di rispettare le norme di conformità e di essere preparati in caso di richieste di e-discovery, grazie all'archiviazione di tutte le comunicazioni aziendali in un archivio protetto e a prova di manomissione. Le aziende di tutto il mondo sono tenute, ai sensi di varie leggi e normative, a conservare registrazioni e corrispondenza elettroniche per un periodo di tempo prefissato, e poi a distruggerle una volta scaduto tale termine. Le registrazioni devono essere assolutamente complete e archiviate nel loro formato originario. L'inosservanza di normative e conformità legali può comportare multe onerose e persino sentenze penali.
GFI Archiver migliora la capacità di rispettare le norme di conformità, grazie all'archiviazione di tutta la corrispondenza in un archivio protetto e a prova di manomissione per un periodo di tempo prefissato.
Le aziende possono configurare regole di archiviazione e politiche di conservazione per classificare le e-mail e garantire che siano memorizzate per il periodo di tempo richiesto. La soluzione include inoltre una funzionalità di tracciabilità dei dati che monitora il database e l'attività degli utenti, permettendo alle aziende di dimostrare che le e-mail archiviate non sono state alterate.
In caso di richieste di e-discovery o dati, le aziende possono poi avvalersi delle funzioni di ricerca avanzate per trovare e ripristinare, in modo rapido e semplice, i dati di cui hanno bisogno.
Il vostro archivio è una fonte incredibile di informazioni aziendali. Identificate rischi legali e gestite la produttività grazie ai rapporti tratti dalle informazioni aziendali critiche conservate nel vostro archivio di posta elettronica.
MailInsights è lo strumento per creare i rapporti dell'archivio e-mail che cercavate. I rapporti di MailInsights, componente essenziale di GFI Archiver, la pluripremiata soluzione di gestione della posta elettronica per le aziende, possono aiutarvi a identificare potenziali violazioni di sicurezza, rischi legali e problemi di produttività, mediante l'estrazione di dati fondamentali dal vostro archivio di posta elettronica. I rapporti possono essere rilasciati su richiesta o pianificati e inviati regolarmente alla vostra casella della Posta in arrivo.
GFI Archiver consente alle aziende di archiviare e gestire in maniera efficace tutte le comunicazioni aziendali cruciali e tutti i file importanti. Offre inoltre al personale dirigente spunti preziosi relativi all'attività aziendale tramite una serie di rapporti basati sulla ricchezza di informazioni aziendali contenuta nell'archivio.
Grazie a GFI Archiver, le aziende possono archiviare con sicurezza e-mail, file e cartelle, voci del calendario, fax, sms (messaggi di testo) e messaggi vocali in un unico archivio centrale. Tutte le comunicazioni aziendali vengono memorizzate nel loro formato originale e possono essere cercate e recuperate in qualsiasi momento con rapidità e facilità.
GFI Archiver permette alle aziende di gestire le proprie comunicazioni commerciali in maniera efficiente, aiutandole a risparmiare i costi di archiviazione, migliorare la produttività e, al contempo, conseguire la conformità alle normative. Le aziende ricavano inoltre il massimo valore dal loro archivio di dati aziendali cruciali quando utilizzano MailInsights, lo strumento di generazione e gestione di rapporti di GFI Archiver.
I fax e messaggi sms sono memorizzati nell'archivio quando utilizzate un servizio fax verso e-mail come GFI FaxMaker. I messaggi vocali sono memorizzati nell'archivio quando configurate la ricezione via e-mail dei messaggi della segreteria telefonica.
Archiviate automaticamente la posta elettronica in un deposito centrale per migliorare l'efficienza e le prestazioni del server e ridurre la dipendenza dagli inaffidabili file PST.
GFI Archiver si avvale del servizio di archiviazione di istanze singole (single-instance storage o SIS) per archiviare una sola copia delle e-mail con molteplici destinatari e relativi allegati, anziché più copie della stessa e-mail. Inoltre, risparmiate anche più memoria visto che il prodotto comprime (e decomprime) gli allegati di posta elettronica in tempo reale, con conseguente miglior utilizzo delle vostre risorse di memoria.
Con GFI Archiver potete gestire i vostri archivi automaticamente, poiché vi permette di definire la dimensione di ogni archivio e la frequenza con cui passare a un nuovo archivio. La scalabilità di GFI Archiver è adeguabile alle vostre esigenze aziendali: se siete un'azienda medio-piccola con un volume di posta elettronica relativamente basso, allora potete usare SQL Express (che ha il vantaggio di far risparmiare sul costo della licenza di SQL Server) e NTFS. Le organizzazioni più grandi e con un volume elevato di e-mail possono invece scegliere di archiviare la loro posta elettronica su SQL.
L'Assistente archiviazione file (File Archive Assistant o FAA) permette ai dipendenti e team a livello globale di lavorare su documenti condivisi, senza dover fare affidamento sull'archiviazione on-line fornita da terzi. Tutti i vostri dati aziendali importanti in un unico archivio protetto, conforme e ricercabile. Il componente FAA archivia ogni modifica ai file salvata dai vostri utenti e crea una cronologia dei file accessibile tramite l'interfaccia di GFI Archiver interface. Gli utenti potranno ripristinare i loro file nella versione originaria oppure risolvere conflitti nel caso in cui un file venga modificato da due o più utenti contemporaneamente.
Perdere o eliminare un'e-mail, file o allegato importante può essere un incubo, specialmente quando non siete in ufficio.
Con GFI Archiver, dirigenti e dipendenti hanno la tranquillità di sapere di poter accedere praticamente dovunque alla loro cronologia della posta elettronica e ai documenti aziendali cruciali. Gli utenti possono vedere le e-mail dell'archivio direttamente da Outlook, mediante tramite qualsiasi dispositivo mobile aderente all'IMAP, come iPhone, iPad e Android.
L'interfaccia web di GFI Archiver offre inoltre agli utenti l'accesso ai loro file archiviati e alla loro cronologia. GFI Archiver assicura anche la continuità operativa dell'azienda in caso di periodi di inoperatività del server o di perdita della connessione. Quando la posta elettronica non funziona, gli utenti possono sempre accedere alla loro cronologia e-mail.
Trovate e recuperate vecchi messaggi e-mail, allegati e file con rapidità e facilità, utilizzando le avanzate funzioni di ricerca e ripristino. GFI Archiver indicizza automaticamente ogni messaggio, allegato e file prima di salvarlo. Gli utenti possono perciò di nuovo trovare e ripristinare con facilità e-mail e fax persi o eliminati.
Possono altresì creare regole di ricerca complesse in base alla data, al mittente, al destinatario e a parole chiave. Una volta configurata una ricerca, l'utente può salvarne i criteri a fini di consultazione successiva, analogamente a quanto accade con le cartelle ricerche di Outlook.
GFI Archiver prevede inoltre un'opzione di ricerca rapida che contiene parametri di esclusione quali "e", "oppure" e altri, permettendo così agli utenti di eseguire ricerche più mirate. Una volta trovato l'elemento cercato, basta un clic per ripristinarlo nella casella di posta o, nel caso dei file, per scaricarli in una locazione a propria scelta.
GFI Archiver ripristina qualsiasi e-mail archiviata (anche quelle eliminate), rinviandola all'utente sotto forma di allegato.
Individuate problematiche aziendali, riducete al minimo i rischi legali e gestite la produttività grazie alla generazione di rapporti relativi ai preziosi dati aziendali trovati nel vostro archivio. La funzione MailInsights di GFI Archiver presenta un'interfaccia basata sul web e facile da usare, che permette alle aziende di generare in maniera sicura rapporti in formato PDF in grado di aiutarle a identificare i rischi e a gestire la produttività della posta elettronica, mediante le informazioni di immediato valore pratico trovate nella loro cronologia e-mail.
I rapporti possono essere pianificati e recapitati via e-mail oppure rilasciati su richiesta. GFI Archiver è in grado di estrarre informazioni aziendali dalle e-mail e dai documenti dell'archivio.
GFI Archiver offre opzioni di archiviazione flessibili da adattare alle esigenze della vostra azienda: scegliete di archiviare tutto o solo gli elementi di cui avete bisogno tramite regole oppure archiviate e-mail o cartelle specificate.
Le aziende possono scegliere di utilizzare la funzionalità di journaling per archiviare tutte le comunicazioni generate tramite posta elettronica. Possono scegliere inoltre di avvalersi di un'archiviazione basata su regole, per archiviare in maniera selettiva le e-mail in base a determinati criteri. I vantaggi dell'archiviazione sono disponibili anche per le aziende che utilizzano Exchange e altri server.
Gli amministratori possono definire regole di archiviazione in base al mittente, al destinatario, alle parole chiave o a una combinazione di questi tre criteri. Questa funzionalità offre flessibilità all'amministratore che desidera l'archiviazione automatica, ma anche controllare quali e-mail archiviare. Gli amministratori hanno anche la facoltà, ove necessario, di eliminare le e-mail archiviate.
GFI Archiver prevede inoltre un'opzione di archiviazione manuale che consente ai singoli utenti di decidere quali e-mail desiderano archiviare. Gli utenti possono archiviare manualmente una singola e-mail oppure un'intera cartella di e-mail dall'interno di Outlook, grazie a un pratico connettore Outlook.
Un'organizzazione non deve necessariamente utilizzare Exchange per trarre vantaggio da GFI Archiver: il prodotto può essere infatti adoperato con altri server di posta elettronica ed è in grado di effettuare il polling di qualsiasi server di posta che supporta il protocollo IMAP e Active Directory. In effetti, qualsiasi azienda grande e piccola che utilizzi Outlook può archiviare manualmente le e-mail, indipendentemente dalla locazione in cui sono ospitate.
Indipendentemente dal fatto che utilizziate Office 365, Google Apps per aziende o Microsoft Exchange Server dalla versione 2003 fino alla 2013, GFI Archiver funziona in modo armonico con ognuno di essi, fornendo alle aziende notevoli vantaggi di archiviazione supplementari, tra i quali una migliore ricerca delle e-mail, una maggiore conformità normativa e preziosi rapporti informativi aziendali.
Tra i particolari vantaggi forniti dall'uso di GFI MailArchiver come piattaforma di archiviazione figurano i seguenti: accesso fuori ufficio alle e-mail archiviate grazie a qualsiasi dispositivo mobile; archivio di posta elettronica predisposto per la conformità normativa, a prova di manomissione e dotato di itinerari di controllo; maggiore controllo sulle informazioni aziendali grazie all'archiviazione dei dati a livello locale; ricerca rapida ed efficiente della posta elettronica tra milioni di e-mail; archiviazione file e rapporti informativi aziendali.
GFI Archiver è anche compatibile con altri server di posta elettronica come Kerio Connect oppure con server che supportano funzionalità di "journaling". Altrimenti, se ciò non fosse possibile e nell'organizzazione si utilizza Outlook, le aziende possono ancora avvalersi dell'Assistente archiviazione file per archiviare direttamente da Outlook.
GFI Archiver vi permette di archiviare gli elementi del calendario che contengono informazioni su riunioni importanti. Gli elementi cronologici del calendario sono visibili in una visualizzazione calendario dell'interfaccia utente di GFI Archiver. Gli elementi del calendario sono inoltre disponibili dal server IMAP di GFI Archiver, rendendoli quindi accessibili anche dal vostro dispositivo mobile.
Le funzionalità di ricerca sono state estese anche agli elementi del calendario e alle richieste di riunioni, mediante una semplice casella di ricerca esclusivamente dedicata alla ricerca di questi elementi. Gli utenti possono cercare con facilità gli elementi del calendario, le richieste di riunioni e persino gli allegati all'interno dell'elemento del calendario.
Identificate, cercate e ripristinate facilmente i fax dall'archivio quando gli stessi sono stati inviati con GFI FaxMaker. Per le aziende che acquistano GFI FaxMaker e GFI Archiver, la gestione, ricerca e il ripristino dei vari tipi di messaggi abilitati alla posta elettronica sono particolarmente semplici.
GFI Archiver contrassegna automaticamente i fax abilitati alla posta elettronica inviati con GFI FaxMaker e vi permette di distinguerli facilmente all'interno dell'archivio. Gli utenti sono poi in grado di creare le proprie ricerche personalizzate specifiche per i fax.
I clienti che acquistano GFI Archiver e GFI FaxMaker insieme possono estendere i vantaggi dell'archiviazione e-mail ai fax e ai messaggi sms, capitalizzando così sui nuovi modi per aumentare l'efficienza della forza lavoro. Attraverso l'archiviazione e gestione contemporanee di e-mail, fax e messaggi sms in una locazione centrale, potete eliminare il tempo sprecato nella ricerca di vecchi messaggi ed essere sicuri che la cronologia delle vostre comunicazioni elettroniche è completa, protetta e facilmente accessibile.
GFI Archiver prevede una procedura d'installazione ottimizzata in grado di configurare automaticamente il journaling di Exchange e la sincronizzazione delle cartelle. La soluzione prevede altresì una procedura guidata post installazione che consente agli amministratori di configurare correttamente le impostazioni dell'archivio.
Le organizzazioni che si avvalgono o intendono avvalersi della virtualizzazione delle loro reti possono installare e utilizzare in assoluta sicurezza una serie di prodotti GFI. GFI Archiver è compatibile ed eseguibile sulle più diffuse tecnologie di virtualizzazione in uso, in particolare VMware, Microsoft Virtual Server e Microsoft Hyper-V.
Le nuove licenze partono da un minimo di 25 mailbox ad un massimo di 2999 mailbox. É eventualmente possibile richiedere una quotazione ad hoc in caso di necessità maggiori. La Software Maintenance ha validità a partire dalla data di gestione dell’ordine e la sua durata deve essere sottoscritta per almeno 1 anno ma è possibile scegliere anche 2 o 3 anni.
È possibile in qualsiasi momento effettuare un upgrade di mailbox, per un minimo di 10 fino ad 2999. L’upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso e in caso di subscription di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche gli utenti aggiuntivi.
Quando scade la Software Maintenance, il prodotto smette di funzionare, si perde diritto a ricevere supporto e non è più possibile scaricare scaricare aggiornamenti.
Se il rinnovo della licenza viene gestito entro la scadenza o entro il grace period di 40 giorni, allora la nuova data di scadenza non cambierà ma verrà portata semplicemente in avanti di 1 anno o di quanti ne sono stati richiesti in fase d’acquisto.
Se il rinnovo della licenza viene gestito oltre i 40 giorni di grace period, è allora necessario acquistare il Version Upgrade, anch’esso disponibile per 1, 2 o 3 anni. La nuova subscription avrà validità a partire dalla data dell’ordine.
ATTENZIONE: Se la licenza è già scaduta, contattare il reparto commerciale per avere conferma del prezzo.
Di seguito, divise per settore, alcune delle famose aziende che utilizzano la soluzione
