Archivage à fins di produttività, gestion et conformità normativa. Obtenez il massimo dal vostro archivio aziendale con GFI Archiver.
Support des ultimissimes versions des plateformes Mircosoft comme Exchange 2016, Windows 10 et Office 2016.
Archiviare e condividere in modo sicuro
Minimisez les risques légaux
Identifiez risques légaux et gérez la productivité
Vieilles versions files/email disponibles pour un rapide restore
Profitez des avantages et réductions qui vous sont réservés
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GFI Archiver archive les e-mails, fichiers et entrées de calendrier. Son assistant d'archivage de fichiers (File Archiving Assistant ou FAA) vous permet de partager des fichiers entre les utilisateurs et de les stocker de manière centralisée et sécurisée sans devoir recourir à des fournisseurs d'espace de stockage en ligne.
Minimisez les risques légaux. Archivez e-mail et files dans leur respectif état original, dans un archive à preuve de manipulation au niveau central, pour vous aider à respecter les normes de conformité, pour l'eDiscovery et les enquêtes internes.
Améliorez votre capacité à respecter les normes de conformité et à être préparés en cas de demandes d'e-discovery, grâce à l'archivage de toutes les communications d'entreprise dans un archive protégé et à l'épreuve de la falsification. Les entreprises du monde entier sont tenues, en vertu de diverses lois et réglementations, à conserver les enregistrements et correspondance électroniques pendant une période de temps prédéfinie, puis à les détruire une fois ce terme expiré. Les enregistrements doivent être absolument complets et archivés dans leur format d'origine. Le non-respect des réglementations et conformité légales peut entraîner des amendes onéreuses et même des peines pénales.
GFI Archiver améliore la capacité de respecter les normes de conformité, grâce à l'archivage de toute la correspondance dans un archive protégé et à preuve de manipulation pour un période de temps prefissato.
Les entreprises peuvent configurer règles d'archivage et politiques de conservation pour classer les e-mail et garantir qu'elles soient mémorisées pour le période de temps requis. La solution inclut en outre une fonctionnalité di traçabilité des données qui monitore le database et l'activité des utilisateurs, permettant aux entreprises di démontrer que les e-mail archivées non sono state altérées.
En cas di demandes d'e-discovery ou dati, les aziende possono poi se servir delle funzioni di ricerca avancées per trovare et ripristinare, in modo rapido et semplice, les dati di cui hanno bisogno.
Votre archive est une source incroyable d'informations d'entreprises. Identifiez rischi legali et gérez la produttività grazie aux rapporti tratti dalle informazioni aziendali critiche conservate nel vostro archivio di posta elettronica.
MailInsights est l'outil per créer les rapports dell'archivio e-mail che cercavate. Les rapporti di MailInsights, componente essenziale di GFI Archiver, la pluripremiata soluzione di gestione della poste elettronica per les aziende, possono aiutarvi à identificare potenziali violations di sicurezza, rischi legali et problemi di produttività, mediante l'estrazione di dati fondamentali dal vostro archivio di posta elettronica. Les rapporti possono essere rilasciati su richiesta ou pianificati et inviati regolarmente alla vostra casella della Posta in arrivo.
GFI Archiver permet aux entreprises d'archiver et gérer de manière efficace toutes les communications d'entreprises cruciales et tous les files importants. Offre in outre au personnel dirigeant idées précieux relatifs à l'activité d'entreprise via une série di rapporti basés sur la ricchezza di informations aziendali contenuta nell'archivio.
Grâce à GFI Archiver, les entreprises peuvent archiver en sécurité e-mail, files et cartelles, voix du calendario, fax, sms (messaggi di testo) et messaggi vocali in un unico archivio centrale. Tutte le communications aziendali vengono memorizzate nel loro formato originale et possono essere cercate et recuperate in qualsiasi momento con rapidità et facilità.
GFI Archiver permet aux entreprises di gestire les proprie communications commerciali in maniera efficiente, aiutandole à risparmiare les costi di archiviazione, migliorare la produttività et, al contempo, conseguir la conformità alle normative. Les aziende ricavano inoltre il massimo valore dal loro archivio di dati aziendali cruciali quando utilizzano MailInsights, lo strumento di generazione et gestione di rapporti di GFI Archiver.
Les fax et messaggi sms sono memorizzati nell'archivio quando utilizzate un servizio fax verso e-mail comme GFI FaxMaker. Les messaggi vocali sono memorizzati nell'archivio quando configurate la ricezione via e-mail dei messaggi della segreteria telefonica.
Archivez automatiquement la messagerie électronique dans un dépôt central pour améliorer l'efficacité et les performances du serveur et réduire la dépendance aux fichiers PST peu fiables.
GFI Archiver se sert du service d'archivage d'instances seules (single-instance storage ou SIS) per archiviare una sola copia delle e-mail con molteplici destinatari et relativi attachés, anziché più copie della stessa e-mail. Inoltre, risparmiate anche più memoria visto che il prodotto comprime (et decomprime) gli attachés di poste elettronica in tempo reale, con conseguente miglior utilizzo delle vostre risorse di memoria.
Avec GFI Archiver pouvez gérer vos archives automatiquement, puisque vous permet di definire la dimensione di ogni archivio et la frequenza con cui passare à un nuovo archivio. La scalabilità di GFI Archiver è adeguable alle vostre esigenze aziendali : se siete un'azienda medio-piccola con un volume di posta elettronica relativamente basso, allora potete usare SQL Express (che ha il vantaggio di far risparmiare sul costo della licenza di SQL Server) et NTFS. Le organizzazioni più grandi et con un volume elevato di e-mail possono invece scegliere di archiviare la loro posta elettronica su SQL.
L'Assistant archivage files (File Archive Assistant ou FAA) permet aux employés et équipes au niveau global di lavorare su documenti condivisi, senza dover fare affidamento sull'archiviazione on-line fornita da terzi. Tutti les vostri dati aziendali importanti in un unico archivio protetto, conforme et ricercabile. Il componente FAA archivia ogni modifica ai file salvata dai vostri utenti et crea una cronologia dei file accessibile tramite l'interfaccia di GFI Archiver interface. Gli utenti potranno ripristinare les loro files nella versione originaria oppure risolvere conflitti nel caso in cui un file venga modificato da due ou più utenti contemporaneamente.
Perdre ou éliminer un e-mail, file ou attaché important peut être un cauchemar, spécialement quand ne êtes pas en bureau.
Avec GFI Archiver, dirigeants et employés ont la tranquillité di sapere di poter accedere praticamente partout alla loro cronologia della poste elettronica et ai documenti aziendali cruciali. Gli utenti possono vedere les e-mail dell'archivio direttamente da Outlook, mediante tramite qualsiasi dispositivo mobile aderente all'IMAP, comme iPhone, iPad et Android.
L'interface web di GFI Archiver offre en outre agli utenti l'accesso ai loro files archiviati et alla loro cronologia. GFI Archiver assicura anche la continuità operativa dell'azienda in caso di periodi di inoperatività del server ou di perdita della connessione. Quando la poste elettronica non funziona, gli utenti possono sempre accedere alla loro cronologia e-mail.
Trovate e recuperate vecchi messaggi e-mail, allegati e file con rapidità e facilità, utilizzando le avanzate funzioni di ricerca e ripristino. GFI Archiver indicizza automaticamente ogni messaggio, allegato e file prima di salvarlo. Gli utenti possono perciò di nuovo trovare e ripristinare con facilità e-mail e fax persi o eliminati.
Peuvent aussi créer règles di ricerca complexes in base alla data, al mittente, al destinatario et à paroles chiave. Una volta configurata una ricerca, l'utente può salvarne les criteri à fini di consultazione successiva, analogamente à quanto accade con les cartelles ricerche di Outlook.
GFI Archiver prévoit en outre une option di ricerca rapida che contiene parametri di esclusione quali "et", "ou" et altri, permettendo così agli utenti di eseguire ricerche più mirate. Una volta trovato l'elemento cercato, basta un clic per ripristinarlo nella casella di posta ou, nel caso dei files, per scaricarli in una locazione à propria scelta.
GFI Archiver restaure n'importe quel e-mail archivée (aussi celles éliminées), la renvoyant à l'utilisateur sous forme d'attaché.
Identifiez problématiques d'entreprises, réduisez au minimum les rischi legali et gerez la produttività grazie alla generazione di rapporti relativi ai preziosi dati aziendali trovati nel vostro archivio. La funzione MailInsights di GFI Archiver presenta un'interfaccia basata sul web et facile da usare, che permette alle aziende di generare in maniera sicura rapporti in formato PDF in grado di aiutarle à identificare les rischi et à gestire la produttività della posta elettronica, mediante les informazioni di immediato valore pratico trovate nella loro cronologia e-mail.
Les rapporti possono essere pianificati et recapitati via e-mail oppure rilasciati su richiesta. GFI Archiver è in grado di estrarre informations aziendali dalle e-mail et dai documenti dell'archivio.
GFI Archiver offre options d'archivage flexibles à adapter alle esigenze della vostra azienda : scegliete di archiviare tutto ou solo gli elementi di cui avete bisogno tramite regole oppure archiviate e-mail ou cartelles specificate.
Les aziende possono scegliere di utilizzare la funzionalità di journaling per archiviare tutte le communications generate tramite poste elettronica. Possono scegliere inoltre di avvalersi di un'archiviazione basata su regole, per archiviare in maniera selettiva les e-mail in base à determinati criteri. Les vantaggi dell'archiviazione sono disponibili anche per les aziende che utilizzano Exchange et altri server.
Les amministratori possono definire regole di archiviazione in base al mittente, al destinatario, alle paroles chiave ou à una combinazione di questi tre criteri. Questa funzionalità offre flessibilità all'amministratore che desidera l'archiviazione automatica, ma anche controllare quali e-mail archiviare. Les amministratori hanno anche la facoltà, ove necessario, di eliminare les e-mail archiviate.
GFI Archiver prévoit en outre une option d'archivage manuel che consente ai singoli utenti di decidere quali e-mail desiderano archiviare. Gli utenti possono archiviare manuellement una singola e-mail oppure un'intera cartella di e-mail dall'interno di Outlook, grazie à un pratico connecteur Outlook.
Un'organizzazione non deve necessariamente utilizzare Exchange per trarre vantaggio da GFI Archiver: il prodotto può essere infatti adoperato con altri server di posta elettronica ed è in grado di effettuare il polling di qualsiasi server di posta che supporta il protocollo IMAP e Active Directory. In effetti, qualsiasi azienda grande e piccola che utilizzi Outlook può archiviare manualmente le e-mail, indipendentemente dalla locazione in cui sono ospitate.
Indépendamment du fait che utilizziate Office 365, Google Apps per aziende ou Microsoft Exchange Server dalla versione 2003 fino alla 2013, GFI Archiver funziona in modo armonico con ognuno di essi, fornendo alle aziende notevoli vantaggi di archiviazione supplementari, tra i quali una migliore ricerca delle e-mail, una maggiore conformità normativa et preziosi rapporti informativi aziendali.
Parmi les particuliers vantaggi forniti dall'uso di GFI MailArchiver comme piattaforma di archiviazione figurano les seguenti : accesso fuori ufficio alle e-mail archiviate grazie à qualsiasi dispositivo mobile ; archivio di poste elettronica predisposto per la conformità normativa, à prova di manomissione et dotato di itinerari di controllo ; maggiore controllo sulle informazioni aziendali grazie all'archiviazione dei dati à livello locale ; ricerca rapida ed efficiente della poste elettronica tra milioni di e-mail ; archivazione files et rapporti informativi aziendali.
GFI Archiver est aussi compatible con altri server di poste elettronica comme Kerio Connect oppure con server che supportano funzionalità di "journaling". Altrimenti, se ciò non fosse possibile et nell'organizzazione si utilizza Outlook, les aziende possono ancora avvalersi dell'Assistente archivage files per archiviare direttamente da Outlook.
GFI Archiver vous permet d'archiver les éléments du calendario che contengono informations su riunioni importanti. Gli elementi cronologici del calendario sono visibili in una visualizzazione calendario dell'interfaccia utente di GFI Archiver. Gli elementi del calendario sono inoltre disponibili dal server IMAP di GFI Archiver, rendendoli quindi accessibili anche dal vostro dispositivo mobile.
Les funzionalità di ricerca sono state estese anche agli elementi del calendario et alle richieste di riunioni, mediante una semplice casella di ricerca esclusivamente dedicata alla ricerca di questi elementi. Gli utenti possono cercare con facilità gli elementi del calendario, les richieste di riunioni et persino gli attachés all'interno dell'elemento del calendario.
Identifiez, cherchez et restaurez facilement les fax de l'archive quand gli stessi sono stati inviati con GFI FaxMaker. Per les aziende che acquistano GFI FaxMaker et GFI Archiver, la gestione, ricerca et il ripristino dei vari tipi di messaggi abilitati alla posta elettronica sono particolarmente semplici.
GFI Archiver marque automatiquement les fax abilitati alla poste elettronica inviati con GFI FaxMaker et vi permette di distinguerli facilmente all'interno dell'archivio. Gli utenti sono poi in grado di creare les proprie ricerche personalizzate specifiche per les fax.
Les clienti che acquistano GFI Archiver et GFI FaxMaker insieme possono estendere les vantaggi dell'archiviazione e-mail ai fax et ai messaggi sms, capitalizzando così sui nuovi modi per aumentare l'efficienza della forza lavoro. Attraverso l'archiviazione et gestione contemporanee di e-mail, fax et messaggi sms in una locazione centrale, potete eliminare il tempo sprecato nella ricerca di vecchi messaggi ed essere sicuri che la cronologia delle vostre communications elettroniche è completa, protetta et facilmente accessibile.
GFI Archiver prévoit une procédure d'installation optimisée in grado di configurer automatiquement il journaling di Exchange et la sincronizzazione delle cartelles. La soluzione prevede altresì una procedura guidata post installazione che consente agli amministratori di configurare correttamente les impostazioni dell'archivio.
Les organizzazioni che si avvalgono ou intendono avvalersi della virtualizzazione delle loro reti possono installare et utilizzare in assoluta sicurezza una serie di prodotti GFI. GFI Archiver è compatible ed eseguibile sulle più diffuse tecnologie di virtualizzazione in uso, in particolare VMware, Microsoft Virtual Server et Microsoft Hyper-V.
Les nouvelles licences partent d'un minimum de 25 mailbox à un maximum di 2999 mailbox. Est éventuellement possible requérir une quotation ad hoc in caso di necessità maggiori. La Software Maintenance ha validità à partire dalla data di gestione dell'ordine et la sua durata deve essere sottoscritta per almeno 1 anno ma è possibile scegliere anche 2 ou 3 anni.
Est possible in qualsiasi momento effettuare un upgrade di mailbox, per un minimo di 10 fino ad 2999. L'upgrade viene sempre allineato alla data di scadenza della licenza già in uso et in caso di subscription di più anni, sarà necessario adeguare ad essa anche gli utenti aggiuntivi.
Quand expire la Software Maintenance, le prodotto cesse di funzionare, si perde diritto à ricevere supporto et non è plus possibile scaricare scaricare mises à jour.
Si le renouvellement della licenza viene gestito entro la scadenza ou entro il grace period di 40 giorni, allora la nuova data di scadenza non cambierà ma verrà portata semplicemente in avanti di 1 anno ou di quanti ne sono stati richiesti in fase d'acquisto.
Si le renouvellement della licenza viene gestito oltre les 40 giorni di grace period, est allora necessario acquistare il Version Upgrade, anch'esso disponibile per 1, 2 ou 3 anni. La nuova subscription avrà validità à partire dalla data dell'ordine.
ATTENTION : Si la licence est déjà expirée, contacter le département commercial pour avoir confirmation du prix.
Ci-dessous, divisées par secteur, quelques des fameuses entreprises qui utilisent la solution
