Archivado con fines de productividad, gestión y cumplimiento normativo. Aproveche al máximo su archivo corporativo con GFI Archiver.
Soporte para las últimas versiones de plataformas Mircosoft como Exchange 2016, Windows 10 y Office 2016.
Almacenamiento Correo en el Cloud
Minimizar riesgos legales
Identificar riesgos legales y gestionar la productividad
Versiones antiguas de archivos/correos electrónicos disponibles para una recuperación rápida
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GFI Archiver archiva correos electrónicos, archivos y entradas de calendario. Su File Archiving Assistant (FAA) le permite compartir archivos entre usuarios y almacenarlos de forma centralizada y segura sin tener que depender de proveedores de almacenamiento en línea.
Minimizar riesgos legales. Archive correos electrónicos y archivos en su estado original, en un archivo centralizado a prueba de manipulaciones, para ayudarle a cumplir con las regulaciones de cumplimiento, eDiscovery e investigaciones internas.
Mejore su capacidad para cumplir con las normas de cumplimiento y esté preparado para solicitudes de descubrimiento electrónico almacenando todas las comunicaciones comerciales en un archivo seguro y a prueba de manipulaciones. Diversas leyes y regulaciones exigen que las empresas de todo el mundo conserven los registros electrónicos y la correspondencia durante un período de tiempo determinado y luego los destruyan una vez transcurrido ese período. Los registros deben estar absolutamente completos y archivados en su formato original. El incumplimiento de las normas legales y su cumplimiento puede resultar en costosas multas e incluso sentencias penales.
GFI Archiver mejora su capacidad para cumplir con las regulaciones al almacenar toda la correspondencia en un archivo seguro y a prueba de manipulaciones durante un período de tiempo fijo.
Las empresas pueden configurar reglas de archivo y políticas de retención para clasificar los correos electrónicos y garantizar que se almacenen durante el período de tiempo requerido. La solución también incluye una función de seguimiento de datos que monitorea la base de datos y la actividad del usuario, lo que permite a las empresas demostrar que los correos electrónicos archivados no han sido alterados.
En caso de descubrimiento electrónico o solicitudes de datos, las empresas pueden aprovechar las funciones de búsqueda avanzada para encontrar y restaurar rápida y fácilmente los datos que necesitan.
Su archivo es una fuente increíble de información empresarial. Identifique riesgos legales y administre la productividad con informes de información comercial crítica almacenada en su archivo de correo electrónico.
MailInsights es la herramienta de informes de archivos de correo electrónico que estaba buscando. Los informes de MailInsights, un componente esencial de GFI Archiver, la galardonada solución de gestión de correo electrónico para empresas, pueden ayudarle a identificar posibles violaciones de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad extrayendo datos vitales de su archivo de correo electrónico. Los informes se pueden publicar a pedido o programarse y enviarse a su bandeja de entrada de forma regular.
GFI Archiver permite a las empresas archivar y gestionar de forma eficaz todas las comunicaciones empresariales críticas y archivos importantes. También ofrece al personal directivo información valiosa sobre el negocio de la empresa a través de una serie de informes basados en la gran cantidad de información de la empresa contenida en el archivo.
Con GFI Archiver, las empresas pueden archivar de forma segura correos electrónicos, archivos y carpetas, entradas de calendario, faxes, SMS (mensajes de texto) y mensajes de voz en un repositorio central. Todas las comunicaciones comerciales se almacenan en su formato original y se pueden buscar y recuperar en cualquier momento de forma rápida y sencilla.
GFI Archiver permite a las empresas gestionar sus comunicaciones empresariales de manera eficiente, ayudándolas a ahorrar costos de almacenamiento, mejorar la productividad y lograr el cumplimiento normativo al mismo tiempo. Las empresas también obtienen el máximo valor de su archivo de datos comerciales críticos cuando utilizan MailInsights, la herramienta de gestión e informes de GFI Archiver.
Los mensajes de fax y SMS se almacenan en el archivo cuando utiliza un servicio de fax a correo electrónico como GFI FaxMaker. Los mensajes de voz se almacenan en el archivo cuando configura para recibir mensajes del contestador automático por correo electrónico.
Archive automáticamente el correo electrónico en un repositorio central para mejorar la eficiencia y el rendimiento del servidor y reducir la dependencia de archivos PST poco confiables.
GFI Archiver utiliza almacenamiento de instancia única (SIS) para archivar una única copia de correos electrónicos con múltiples destinatarios y sus archivos adjuntos, en lugar de múltiples copias. varias copias del mismo correo electrónico. Además, también ahorra más memoria ya que el producto comprime (y descomprime) los archivos adjuntos de correo electrónico en tiempo real, lo que resulta en un mejor uso de sus recursos de memoria.
Con GFI Archiver puede administrar sus archivos automáticamente, ya que le permite definir el tamaño de cada archivo y con qué frecuencia cambiar a un nuevo archivo. GFI Archiver se adapta a las necesidades de su negocio: si es una pequeña o mediana empresa con un volumen de correo electrónico relativamente bajo, puede usar SQL Express (que tiene la ventaja de ahorrar en el costo de la licencia de SQL Server) y NTFS. Las organizaciones más grandes y de gran volumen pueden optar por archivar su correo electrónico en SQL.
File Archive Assistant (FAA) permite a los empleados y equipos de todo el mundo trabajar en documentos compartidos, sin tener que depender del almacenamiento en línea proporcionado por terceros. Todos sus datos comerciales importantes en un repositorio seguro, compatible y con capacidad de búsqueda. El componente FAA archiva cada cambio de archivo guardado por sus usuarios y crea un historial de archivos accesible a través de la interfaz de GFI Archiver. Los usuarios podrán restaurar sus archivos a la versión original o resolver conflictos si dos o más usuarios modifican un archivo al mismo tiempo.
Perder o eliminar un correo electrónico, archivo o archivo adjunto importante puede ser una pesadilla, especialmente cuando estás fuera de la oficina.
Con GFI Archiver, los ejecutivos y empleados tienen la tranquilidad de saber que pueden acceder a su historial de correo electrónico y a documentos comerciales críticos desde prácticamente cualquier lugar. Los usuarios pueden ver los correos electrónicos archivados directamente desde Outlook a través de cualquier dispositivo móvil habilitado para IMAP, como iPhone, iPad y Android.
La interfaz web de GFI Archiver también brinda a los usuarios acceso a sus archivos archivados y a su historial. GFI Archiver también garantiza la continuidad del negocio en caso de caída del servidor o pérdida de conexión. Cuando el correo electrónico falla, los usuarios siempre pueden acceder a su historial de correo electrónico.
Encuentre y recupere mensajes de correo electrónico, archivos adjuntos y archivos antiguos de forma rápida y sencilla utilizando funciones avanzadas de búsqueda y recuperación. GFI Archiver indexa automáticamente cada mensaje, archivo adjunto y archivo antes de guardarlo. Una vez más, los usuarios pueden encontrar y restaurar fácilmente correos electrónicos y faxes perdidos o eliminados.
También pueden crear reglas de búsqueda complejas basadas en fecha, remitente, destinatario y palabras clave. Una vez configurada una búsqueda, el usuario puede guardar sus criterios para consultarlos más adelante, similar a lo que sucede con las carpetas de búsqueda de Outlook.
GFI Archiver también proporciona una opción de búsqueda rápida que contiene parámetros de exclusión como "y", "o" y otros, lo que permite a los usuarios realizar búsquedas más específicas. Una vez que haya encontrado el elemento que buscaba, basta con un solo clic para restaurarlo en su bandeja de entrada o, en el caso de archivos, descargarlos a la ubicación que elija.
GFI Archiver restaura cualquier correo electrónico archivado (incluso los eliminados) y se lo envía como archivo adjunto.
Identifique problemas comerciales, minimice los riesgos legales y administre la productividad generando informes sobre datos comerciales valiosos que se encuentran en su archivo. La función MailInsights de GFI Archiver presenta una interfaz basada en web fácil de usar que permite a las empresas generar de forma segura informes en PDF que les ayudan a identificar riesgos y gestionar la productividad del correo electrónico utilizando información de valor práctico inmediato que se encuentra en su historial de correo electrónico.
Los informes se pueden programar y enviar por correo electrónico o publicar según demanda. GFI Archiver puede extraer información empresarial de correos electrónicos y documentos archivados.
GFI Archiver ofrece opciones de archivado flexibles para adaptarse a las necesidades de su negocio: elija archivar todo o solo los elementos que necesita mediante reglas, o archivar correos electrónicos o carpetas específicos.
Las empresas pueden optar por utilizar la función de registro en diario para archivar todas las comunicaciones generadas por correo electrónico. También pueden optar por utilizar el archivado basado en reglas para archivar selectivamente correos electrónicos según ciertos criterios. Los beneficios del archivado también están disponibles para las empresas que utilizan Exchange y otros servidores.
Los administradores pueden definir reglas de archivado basadas en el remitente, el destinatario, las palabras clave o una combinación de estos tres criterios. Esta característica ofrece flexibilidad al administrador que desea el archivado automático, pero también controla qué correos electrónicos archivar. Los administradores también tienen la capacidad, cuando sea necesario, de eliminar correos electrónicos archivados.
GFI Archiver también proporciona una opción de archivo manual que permite a los usuarios individuales decidir qué correos electrónicos desean archivar. Los usuarios pueden archivar manualmente un solo correo electrónico o una carpeta completa de correos electrónicos desde Outlook, gracias a un conveniente conector de Outlook.
Una organización no necesariamente tiene que usar Exchange para beneficiarse de GFI Archiver: el producto se puede usar con otros servidores de correo electrónico y es capaz de sondear cualquier servidor de correo que admita el protocolo IMAP y Active Directory. De hecho, cualquier empresa, grande o pequeña, que utilice Outlook puede archivar correos electrónicos manualmente, independientemente de dónde estén alojados.
Independientemente de si utiliza Office 365, Google Apps for Business o Microsoft Exchange Server versiones 2003 a 2013, GFI Archiver funciona perfectamente con cada uno, brindando a las empresas importantes beneficios de archivado adicionales, incluida una búsqueda mejorada de archivos de correo electrónico, un mayor cumplimiento normativo y valiosos informes comerciales. .
Algunos de los beneficios particulares de utilizar GFI MailArchiver como plataforma de archivado incluyen: acceso fuera de la oficina a correos electrónicos archivados desde cualquier dispositivo móvil; archivo de correo electrónico preparado para el cumplimiento normativo, a prueba de manipulaciones y equipado con itinerarios de control; mayor control sobre la información de la empresa al almacenar datos localmente; búsqueda de correo electrónico rápida y eficiente entre millones de correos electrónicos; Archivado de archivos y reportes de información de la empresa.
GFI Archiver también es compatible con otros servidores de correo electrónico como Kerio Connect o con servidores que admiten funciones de "diario". De lo contrario, si esto no es posible y su organización usa Outlook, las empresas aún pueden usar File Archive Assistant para archivar directamente desde Outlook.
GFI Archiver le permite archivar elementos del calendario que contienen información importante de la reunión. Los elementos históricos del calendario son visibles en una vista de calendario de la interfaz de usuario de GFI Archiver. Los elementos del calendario también están disponibles desde el servidor IMAP de GFI Archiver, lo que los hace accesibles desde su dispositivo móvil.
Las capacidades de búsqueda también se han ampliado a elementos del calendario y convocatorias de reuniones, con un cuadro de búsqueda simple dedicado exclusivamente a encontrar estos elementos. Los usuarios pueden buscar fácilmente elementos del calendario, convocatorias de reuniones e incluso archivos adjuntos dentro del elemento del calendario.
Identifique, busque y restaure fácilmente faxes desde el archivo cuando se hayan enviado con GFI FaxMaker. Para las empresas que compran GFI FaxMaker y GFI Archiver, administrar, buscar y restaurar varios tipos de mensajes habilitados para correo electrónico es particularmente sencillo.
GFI Archiver etiqueta automáticamente los faxes habilitados para correo electrónico enviados con GFI FaxMaker y le permite distinguirlos fácilmente dentro del archivo. Luego, los usuarios pueden crear sus propias búsquedas personalizadas específicas de fax.
Los clientes que compren GFI Archiver y GFI FaxMaker juntos pueden ampliar los beneficios del archivado de correo electrónico a faxes y mensajes SMS, aprovechando nuevas formas de aumentar la eficiencia de la fuerza laboral. Al almacenar y administrar simultáneamente mensajes de correo electrónico, fax y SMS en una ubicación central, puede eliminar el tiempo perdido buscando mensajes antiguos y tener la confianza de que su historial de comunicaciones electrónicas está completo, seguro y fácilmente accesible.
GFI Archiver presenta un procedimiento de instalación optimizado que configura automáticamente el registro en diario y la sincronización de carpetas de Exchange. La solución también incluye un asistente posterior a la instalación que permite a los administradores configurar correctamente los ajustes de archivo.
Las organizaciones que utilizan o pretenden utilizar la virtualización de sus redes pueden instalar y utilizar una gama de productos GFI con total confianza. GFI Archiver es compatible y se ejecuta en las tecnologías de virtualización más populares, en particular VMware, Microsoft Virtual Server y Microsoft Hyper-V.
Las nuevas licencias van desde un mínimo de 25 buzones hasta un máximo de 2999 buzones. Es posible solicitar un presupuesto ad hoc en caso de mayores necesidades. El Mantenimiento del Software es válido a partir de la fecha de gestión del pedido y su duración debe firmarse por al menos 1 año pero también es posible elegir 2 o 3 años.
Es posible actualizar los buzones de correo en cualquier momento, por un mínimo de 10 hasta 2999. La actualización siempre está alineada con la fecha de vencimiento de la licencia ya en uso y, en el caso de una suscripción de varios años, será necesario adaptarla también a los buzones adicionales.
Cuando el Software Maintenance expira, el producto deja de funcionar, usted pierde el derecho a recibir soporte y ya no es posible descargar actualizaciones.
Si la renovación de la licencia se gestiona dentro del vencimiento o dentro del período de gracia de 40 días, entonces la nueva fecha de vencimiento no cambiará sino que simplemente se adelantará 1 año o tantos como se solicitaron durante la fase de compra.
Si la renovación de la licencia se gestiona más allá del período de gracia de 40 días, entonces es necesario adquirir la Version Upgrade, que también está disponible por 1, 2 o 3 años. La nueva suscripción será válida a partir de la fecha del pedido.
ATENCIÓN: Si la licencia ya ha caducado, contacta con el departamento comercial para confirmar el precio.
A continuación, divididas por sector, algunas de las reconocidas empresas que utilizan la solución.
