Parte general - información común a todo tratamiento de datos personales
Introducción
Esta información ilustra qué "Datos Personales de personas físicas" (en adelante este último también indicado como interesado ) y qué tratamientos se llevan a cabo en relación con todos los servicios prestados por CoreTech Srl, también a través de este sitio web www.coretech.it , de conformidad con el reglamento (UE) 2016/679 y la legislación relacionada.
Controlador de datos
A menos que se indique lo contrario, todos los servicios se indican a continuación, el titular del tratamiento de los datos personales, es decir, el que decide los fines y los medios del tratamiento de datos personales, es la compañía:
CoreTech s.r.l., C.F. e P.IVA: 0381548096, con sede en Viale Ortles 13, 20139 Milano, Tel: +39 02 55 23 08 93 privacy@coretech.it
Es posible ponerse en contacto con el controlador de datos para recibir todas las aclaraciones adicionales sobre las políticas adoptadas por nuestra empresa con respecto a la protección de los datos personales.
DPO - Responsable de protección de datos
Coretech Srl ha designado al DPO - Responsable de protección de datos como Responsable de protección de datos personales, con quien se puede contactar en la siguiente dirección: privacy@coretech.it
Límites de aplicabilidad de esta información
A menos que se especifique lo contrario, esta información concierne exclusivamente el tratamiento de datos personales de personas físicas, y no se refiere al tratamiento de datos relativos a empresas. No obstante, en este último caso, esta información se aplica al tratamiento de datos personales relativos a personas físicas que son sus colaboradores y que deben utilizar los servicios prestados por el responsable del tratamiento y siempre al mínimo necesario para permitir su uso. Es responsabilidad específica de las empresas comunicar los datos personales de sus colaboradores, dando las indicaciones para poder visualizar esta información.
Principios aplicados al tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento adopta políticas de tratamiento de datos personales en conformidad con el reglamento (UE) 2016/679 y legislación relacionada, aplicando los principios establecidos sobre el tratamiento de datos personales como el principio de confidencialidad, transparencia , veracidad, exactitud, integridad, pertinencia, al mínimo necesario y mediante las medidas de seguridad adecuadas, a fin de garantizar los derechos y libertades de los interesados.
Métodos de tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales se realizará en formato papel o con otros formatos analógicos, o en su totalidad o en parte de forma electrónica, telemática o en todo caso automatizada, de conformidad con los principios antes indicados. No se divulgarán los datos. Se pueden indicar más detalles, si es necesario, en relación con el servicio único proporcionado por el controlador de datos, como se especifica más adelante en esta información.
Destinatarios de los Datos Personales
Los destinatarios de los datos personales a los que el responsable del tratamiento puede transmitir los datos personales de los interesados, en relación con los tratamientos cubiertos por esta información, se identifican a continuación, salvo que se realicen más especificaciones en relación con el tipo de servicio. previsto.
Los datos personales del interesado serán comunicados al personal interno autorizado y a otros sujetos externos, solo en la medida en que sean indispensables para los fines que se tratan. En particular, los destinatarios se incluirán en estas categorías:
- empleados responsables de la gestión de colaboradores;
- profesionales, como peritos contables, consultores y abogados, o empresas o asociaciones de servicios de administración y gestión que operan en nombre del responsable del tratamiento;
- instituciones bancarias y de seguros que brinden servicios funcionales para los fines indicados anteriormente;
- autoridades judiciales o administrativas, para el cumplimiento de obligaciones legales o para hacer valer un derecho del responsable del tratamiento o del interesado.
Los nombres de las personas designadas como encargados del tratamiento estarán disponibles en la sede del responsable del tratamiento.
Transferencia de Datos Personales al extranjero
Siempre en cumplimiento de la legislación de privacidad, el controlador de datos puede transferir datos personales, si es posible técnicamente a través de sistemas de encriptación de acuerdo con estándares técnicos reconocidos internacionalmente, incluso fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o desde un país que no lo hace. gozar de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea de conformidad con el art. 45 del RGPD, respetando una de las siguientes condiciones:
- las cláusulas contractuales tipo previstas en la Decisión de la Comisión Europea/ UE, de 5 de febrero de 2010, se estipulan con el subprocesador designado por CORETECH, que está autorizado desde ' ahora por parte del CLIENTE para firmarlos;
- si los datos personales se transfieren a los Estados Unidos, mediante la aplicación del "Privacy Shield", www.privacyshield.gov, mencionado en la Decisión de la Comisión Europea 2016/1250 / EU de 12 de julio de 2016;
- si se transfiere a un grupo empresarial en relación con transferencias intragrupo, este último ha obtenido la aprobación del BCR (normas corporativas vinculantes);
- en los demás casos previstos por el art. 49 del Reglamento (UE) ya que no existen otras alternativas.
Ejercicio de derechos por parte del interesado
En relación con sus datos personales, el interesado, de conformidad con el art. 12 y sigs. El Reglamento (UE) GDPR, tiene los siguientes derechos, que puede ejercer contra el controlador de datos, en la forma que se indica a continuación:
Derechos del interesado
Los derechos reconocidos al interesado por el GDPR incluyen los de:
-
DERECHO DE ACCESO
es decir. el derecho a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de si el tratamiento de sus datos personales está en curso o no y, en este caso, a obtener una copia completa;
-
DERECHO DE CORRECCIÓN, INTEGRACIÓN, CANCELACIÓN
es decir, el derecho a obtener la corrección de sus datos personales inexactos y / o su integración, si está incompleta, o su cancelación por motivos legítimos;
-
DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO
es decir, el derecho a solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos personales, si existen motivos legítimos;
-
DERECHO A OPONERSE AL TRATAMIENTO
es decir, derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales si existen motivos legítimos;
-
DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS
es decir, el derecho a recibir sus datos personales, en un formato de uso común y legible, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento, si la base legal del tratamiento es el contrato y el mismo se realiza por medios automatizados.
Derecho a presentar una queja
En caso de disputas, el interesado tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control y precisamente ante la Autoridad Garante para la protección de datos personales - www.garanteprivacy.it.
Formulario para el ejercicio de derechos
Para ejercer sus derechos, complete el formulario que se puede descargar en este enlace,
y envíelo a CoreTech srl a través de: correo electrónico a privacy@coretech.it o por correo postal a la dirección Viale Ortles 13, 20139 Milán. Para cualquier aclaración adicional, comuníquese con Coretech Srl al número de teléfono: +39 02 55 23 08 93 y solicite hablar con el contacto de privacidad.
Más información
Puede encontrar más información sobre los derechos de los interesados en el sitio web: www.garanteprivacy.it.
Cambios y ampliaciones
El responsable del tratamiento se encargará de actualizar e integrar esta información cada vez que sea necesario y en todo caso ante cambios normativos y organizativos que puedan afectar al tratamiento de los datos personales de los interesados. Cualquier cambio se informará siempre en esta página web: www.coretech.it/privacy , que contiene la información más actualizada. Por lo tanto, lo invitamos a consultar esta página con regularidad.
Información específica a los Servicios individuales prestados por el Responsable
Lista del tratamiento Relación de los tipos de Servicios realizados e información relacionada con los tratamientos
Relación de los tipos de tratamientos realizados como responsable del tratamiento en relación con los servicios prestados:
Información específica relacionada con los clientes para Servicios en la nube y otros servicios de TI
Este apartado contiene información sobre el tratamiento de datos personales realizado por el responsable del tratamiento, en relación con los datos de sus clientes como particulares y sus colaboradores, para la prestación de servicios en la nube y otros servicios de TI.
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Servicio prestado
Prestación de servicios en la nube y otros servicios informáticos prestados por el responsable del tratamiento, indicados en este sitio web y solicitudes pre contractuales relacionadas de información sobre los propios servicios
Tipología de datos tratados
Las tipologías de los datos tratados son:
-
datos comunes
Los datos personales de las personas físicas (interesadas) que se tratan con el servicio anterior son de una categoría común, como datos identificativos (nombre, apellidos , número de la seguridad social, número de IVA, etc.), datos de contacto (teléfono, correo electrónico, pec, dirección, domicilio, etc.), datos informáticos (IP, login, contraseña, acceso lógico, tráfico, etc.), datos financieros ( IBAN, pagos, etc.) y otros datos administrativos, contables y fiscales que puedan ser remitidos directamente al propio cliente, si es una persona física, o a sus colaboradores como sea necesario para la utilización de los servicios.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
- para la gestión del contrato de prestación de los servicios solicitados, incluso en la fase precontractual, en todos sus aspectos contractuales, administrativos, fiscales, también relacionados a los aspectos de privacidad, o cualquier otra cosa que el ordenamiento jurídico disponga en relación con ella;
- para finalidades de seguridad, para los que los datos personales informáticos son procesados en medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de los sistemas informáticos de resistir a un dado nivel de seguridad a eventos inesperados o ataques que puedan comportar la violacion de los datos personales conservados, enviados o de todas formas procesados;
- eventualmente conocer, ejercitar y defender los derechos relacionados con el punto anterior del responsable del tratamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales;
- cumplir con cualquier tipo de obligación exigida por las leyes, reglamentos o normativas comunitarias, o por disposiciones dictadas por Autoridades legitimadas por la ley o por órganos de supervisión y control.
- realizar encuestas sobre nuestros servicios y sobre la satisfacción de nuestros clientes, realizar controles internos de la calidad de nuestros productos y procesos. Verificar la efectividad de nuestros procesos para obtener y mantener certificaciones y certificadas.
Bases jurídicas del procesamiento
Las bases legales del tratamiento de los datos personales tienen una base jurídica por ser necesarias:
- para atender la solicitud de prestación de servicios o en todo caso como parte de la fase precontractual para la eventual estipulación del contrato;
- en relación con el derecho de defensa del responsable del procesamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales como interés legítimo del responsable del procesamiento;
- para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
- Interés legítimo.
Periodo de retención
Los datos personales del interesado se almacenarán:
- durante diez años desde la terminación del contrato, sin perjuicio de cualquier retraso en el pago de las tasas que justifiquen la prórroga o el inicio de un litigio hasta la definición sustancial de los mismos;
- En todo caso, durante un tiempo más prolongado en el que el responsable del tratamiento esté sujeto a obligaciones de retención a efectos fiscales, o para otros fines, previstos por ley o reglamentos o en relación con los plazos de prescripción señalados por la jurisprudencia.
Consecuencias en caso de no proporcionar datos personales
En caso de no comunicar los datos personales para las finalidades antes mencionadas, será imposible ejecutar el contrato para la prestación de los servicios solicitados o facilitar la información solicitada durante la fase precontractual .
Información específica relativa a proveedores
Este apartado contiene información sobre el tratamiento de datos personales realizado por el responsable del tratamiento, en relación con los datos personales de sus proveedores, como personas físicas o en relación con sus colaboradores.
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Datos personales de proveedores
Dato personales relacionados con proveedores y sus colaboradores en el contexto de relaciones de suministro de servicios gestionados por el responsable del procesamientos
Tipología de datos tratados
Las tipologías de los datos tratados son:
-
datos comunes
Los datos personales de personas físicas (interesadas) que son procesados en relación en la gestión vinculadas con proveedores, son de una categoría común, tales como datos identificativos (nombre, apellidos, NIF, CIF, etc.), datos de contacto (teléfono, correo electrónico, pec, dirección, domicilio, etc.), datos informáticos (IP, login, contraseña, acceso lógico, tráfico, etc.), datos financieros (IBAN, pagos, etc.) y otros datos administrativos, contables y fiscales que pueden ser remitidos directamente al propio proveedor, si es una persona física, o a sus colaboradores en la medida estrictamente necesaria para la finalidad indicada anteriormente
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
-
para la gestión del contrato de prestación de los servicios solicitados, incluso en la fase precontractual, en todos sus aspectos contractuales, administrativos, fiscales, también relacionados a los aspectos de privacidad, o cualquier otra cosa que el ordenamiento jurídico disponga en relación con ella;
- para finalidades de seguridad, para los que los datos personales informáticos son procesados en medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de los sistemas informáticos de resistir a un dado nivel de seguridad a eventos inesperados o ataques que puedan comportar la violacion de los datos personales conservados, enviados o de todas formas procesados;
- eventualmente conocer, ejercitar y defender los derechos relacionados con el punto anterior del responsable del tratamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales;
- cumplir con cualquier tipo de obligación exigida por las leyes, reglamentos o normativas comunitarias, o por disposiciones dictadas por Autoridades legitimadas por la ley o por órganos de supervisión y control.
Bases jurídicas del procesamiento
Las bases legales del tratamiento de los datos personales tienen una base jurídica por ser necesarias:
- para permitir la ejecución del contrato de suministro o en todo caso como parte de la fase precontractual para la posible estipulación del familiar contrato;
- en relación con el derecho de defensa del responsable del procesamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales como interés legítimo del responsable del procesamiento;
- para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
Periodo de retención
Los datos personales del interesado se almacenarán:
- durante diez años a partir de la resolución del contrato, sin perjuicio de que surja un posible litigio extrajudicial o el inicio de un litigio y hasta su definición sustancial;
- En todo caso, durante un tiempo más prolongado en el que el responsable del tratamiento esté sujeto a obligaciones de retención a efectos fiscales, o para otros fines, previstos por ley o reglamentos o en relación con los plazos de prescripción señalados por la jurisprudencia.
Consecuencias en caso de no proporcionar datos personales
En caso de no comunicar los datos personales para las finalidades antes mencionadas, será imposible ejecutar el contrato de suministro o en todo caso dar seguimiento a la fase precontractual
Información específica sobre webinars
Este contiene información sobre el procesamiento de datos personales realizados por el responsable del tratamiento, en relación con los datos personales tratados en el contexto de la participación en webinars gestionados por el responsable del tratamiento.
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Servicio prestado
Procesamiento de datos personales de los participantes del webinar gestionado por el controlador de datos
Tipología de los datos tratados:
-
datos comunes
Los datos personales de las personas físicas (interesadas) que se tratan con el servicio anterior son de una categoría común, como datos identificativos (nombre, apellidos , número de la seguridad social, número de IVA, etc.), datos de contacto (teléfono, correo electrónico, pec, dirección, domicilio, etc.), datos informáticos (IP, login, contraseña, acceso lógico, tráfico, etc.), datos financieros ( IBAN, pagos, etc.) y otros datos administrativos, contables y fiscales que puedan ser remitidos directamente al propio cliente, si es una persona física, o a sus colaboradores como sea necesario para la utilización de los servicios.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
- el suministro del webinar al que se haya suscrito el interesado, en todos sus aspectos contractuales, administrativos, fiscales, informativos también relacionados con los aspectos de privacidad y todo lo que hay previsto por el sistema legal en relación con él;
- para finalidades de seguridad, para los que los datos personales informáticos son procesados en medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de los sistemas informáticos de resistir a un dado nivel de seguridad a eventos inesperados o ataques que puedan comportar la violacion de los datos personales conservados, enviados o de todas formas procesados;
- conocer y defender los derechos derivados del mencionado servicio por parte del responsable del tratamiento en oficinas extrajudiciales y judiciales;
- cumplir con cualquier tipo de obligación exigida por las leyes, reglamentos o normativas comunitarias, o por disposiciones dictadas por Autoridades legitimadas por la ley o por órganos de supervisión y control.
Bases jurídicas del procesamiento
Las bases legales del tratamiento de los datos personales tienen una base jurídica por ser necesarias:
- para poder ejecutar la solicitud de participación en el webinar y proporcionar la información solicitada en la fase precontractual;
- en relación con el derecho de defensa del responsable del procesamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales como interés legítimo del responsable del procesamiento;
- para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.
Periodo de retención
Los datos personales del interesado se almacenarán:
- durante treinta días desde la finalización en el caso de webinars gratuitos;
- por diez años desde la terminación del webinar terminación si se paga, sin perjuicio de cualquier retraso en el pago de las tarifas que justifiquen la extensión o el inicio de una disputa hasta la definición sustancial de la misma;
- En todo caso, durante un tiempo más prolongado en el que el responsable del tratamiento esté sujeto a obligaciones de retención a efectos fiscales, o para otros fines, previstos por ley o reglamentos o en relación con los plazos de prescripción señalados por la jurisprudencia.
Destinatarios
Además de lo indicado en el apartado general, en este informe relativo a los destinatarios, le informamos que los datos personales se comunican a plataformas informáticas de terceros, encargadas de cumplir el procesamiento de los datos y que proporcionan las herramientas informáticas necesarias a la prestación del servicio indicado y siempre en cumplimiento de la legislación de privacidad para garantizar los derechos y libertades de los interesados. Los nombres de las personas designadas como encargados del tratamiento estarán disponibles en la sede del responsable del tratamiento.
Consecuencias en caso de no proporcionar datos personales
En caso de no comunicar los datos personales para las finalidades antes mencionadas, será imposible ejecutar el servicio descrito anteriormente o en todo caso dar seguimiento a la fase precontractual.
Información específica relativa a los cursos de formación en línea
Esta sección contiene información sobre el tratamiento de datos personales realizado por el responsable del tratamiento, en relación con los datos personales tratados en el contexto de participación en los cursos de formación ofrecidos por el responsable del tratamiento.
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Servicio prestado
Tratamiento de datos personales de los participantes cursos de formación ofrecidos por el responsable del tratamiento
Tipología de los datos tratados:
-
datos comunes
Los datos personales de las personas físicas (interesadas) que se tratan con el servicio anterior son de una categoría común, como datos identificativos (nombre, apellidos , número de la seguridad social, número de IVA, etc.), datos de contacto (teléfono, correo electrónico, pec, dirección, domicilio, etc.), datos informáticos (IP, login, contraseña, acceso lógico, tráfico, etc.), datos financieros ( IBAN, pagos, etc.) y otros datos administrativos, contables y fiscales que puedan ser remitidos directamente al propio cliente, si es una persona física, o a sus colaboradores como sea necesario para la utilización de los servicios.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
- la realización de cursos de formación a los que se haya apuntado el interesado en todos sus aspectos contractuales, administrativos, fiscales, informativos también relativos a los aspectos de privacidad y todo lo demás previsto por la ley legal en relación con ella;
- para finalidades de seguridad, para los que los datos personales informáticos son procesados en medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de los sistemas informáticos de resistir a un dado nivel de seguridad a eventos inesperados o ataques que puedan comportar la violacion de los datos personales conservados, enviados o de todas formas procesados;
- conocer y defender los derechos derivados del mencionado servicio por parte del responsable del tratamiento en oficinas extrajudiciales y judiciales;
- para cumplir con cualquier tipo de obligación prevista por las leyes, reglamentos o normativas comunitarias, o por disposiciones dictadas para las Autoridades legitimadas por la ley o por órganos de supervisión y control;
Bases jurídicas del procesamiento
Las bases legales del tratamiento de los datos personales tienen una base jurídica por ser necesarias:
- para poder ejecutar el contrato de suministro del curso formativo en el que el interesado se ha inscrito y facilitar la información solicitada en la fase precontractual;
- en relación con el derecho de defensa del responsable del procesamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales como interés legítimo del responsable del procesamiento;
- para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento;
Periodo de retención
Los datos personales del interesado se almacenarán:
- durante diez años desde la resolución, excepto eventuales retrasos en el pago de las tasas que justifiquen la prórroga o el inicio de un contencioso hasta conclusión del mismo;
- En todo caso, durante un tiempo más prolongado en el que el responsable del tratamiento esté sujeto a obligaciones de retención a efectos fiscales, o para otros fines, previstos por ley o reglamentos o en relación con los plazos de prescripción señalados por la jurisprudencia.
Destinatarios
Además de lo indicado en el apartado general, en este informe relativo a los destinatarios, le informamos que los datos personales se comunican a plataformas informáticas de terceros, encargadas de cumplir el procesamiento de los datos y que proporcionan las herramientas informáticas necesarias a la prestación del servicio indicado y siempre en cumplimiento de la legislación de privacidad para garantizar los derechos y libertades de los interesados. Los nombres de las personas designadas como encargados del tratamiento estarán disponibles en la sede del responsable del tratamiento. Los nombres de las personas designadas como encargados del tratamiento estarán disponibles en la sede del responsable del tratamiento.
Consecuencias en caso de no proporcionar datos personales
En caso de no comunicar los datos personales para las finalidades antes mencionadas, será imposible ejecutar el servicio descrito anteriormente o en todo caso dar seguimiento a la fase precontractual
Información específica relativa a videovigilancia en la sede de CoreTech
Este apartado contiene información sobre el procesamiento de los datos personales, adquiridos y tratados a través de los sistemas de videovigilancia que operan en la sede de CoreTech, en cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
Las zonas de videovigilancia están señalizadas con señales especiales, claramente visibles en todas las condiciones de iluminación ambiental, donde también se recuerdan los objetivos perseguidos. Los carteles de información están antes del alcance de las cámaras.
Tipología de los datos tratados:
Las tipologías de los datos tratados son:
-
datos comunes
Los datos personales de las personas físicas (interesadas) consistentes en imágenes del sistema de videovigilancia durante el acceso a la sede de CoreTech.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
- con fines de seguridad, para garantizar la seguridad de las personas que, de diversas formas, acceden a las estructuras de la empresa. Por lo tanto, los datos e imágenes personales se procesan en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad;
- para la protección de los activos de la empresa;
- eventualmente conocer, ejercitar y defender los derechos relacionados con el punto anterior del responsable del tratamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales.
Bases jurídicas del procesamiento
- la actividad de videovigilancia se basa en la búsqueda del interés legítimo de la Compañía según los fines indicados anteriormente.
Periodo de retención
Se conservarán las imágenes del interesado
- Por un período de 24 horas.
Información específica relacionada con la firma electrónica de contratos
Este apartado contiene información sobre el tratamiento de datos personales realizado por el responsable del tratamiento, en relación con los datos personales de sus proveedores, como personas físicas o en relación con sus colaboradores.
Como parte de las iniciativas encaminadas a innovar y mejorar la eficiencia de sus procesos, hemos introducido un método de firma de contratos basado en un proceso que permite firmar documentos en formato electrónico a través de la plataforma Sigillo, con el objetivo de reducir y, donde posible, elimine el uso de la tarjeta con el tiempo.
Los contratos, una vez firmados electrónicamente, serán sellados mediante firma cualificada conforme al Reglamento Europeo 910/2014 (eIDAS)
Servicio prestado
Firma electrónica avanzada de documentos y contratos para la prestación de servicios en la nube, distribución y otros servicios informáticos.
Tipología de los datos tratados:
Las tipologías de los datos tratados son:
-
datos comunes
datos de identificación (nombre, apellidos, código fiscal, número de IVA, etc.), datos de contacto (teléfono móvil, correo electrónico, PEC, dirección, etc.), datos informáticos (IP, etc.) y otros datos administrativos, contables y fiscales que puedan ser refiriéndose directamente al propio cliente, si es una persona física, oa sus colaboradores como estrictamente necesario para poder visualizar la documentación y proceder a la firma.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
- para la gestión del contrato de prestación de los servicios solicitados, incluso en la fase precontractual, en todos sus aspectos contractuales, administrativos, fiscales, también relacionados a los aspectos de privacidad, o cualquier otra cosa que el ordenamiento jurídico disponga en relación con ella;
- eventualmente conocer, ejercitar y defender los derechos relacionados con el punto anterior del responsable del tratamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales;
- cumplir con cualquier tipo de obligación prevista por las leyes, normativas o normativa comunitaria, o por disposiciones dictadas por Autoridades legitimadas por la ley o por órganos de supervisión y control de los registros contables.
Bases jurídicas del procesamiento
Las bases legales del tratamiento de los datos personales tienen una base jurídica por ser necesarias:
- para atender la solicitud de prestación de servicios o en todo caso como parte de la fase precontractual para la eventual estipulación del contrato;
- en relación con el derecho de defensa del responsable del procesamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales como interés legítimo del responsable del procesamiento;
- para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento;
- Interés legítimo en poder tener la firma de contratos mediante firma electrónica avanzada y así agilizar los procesos de firma.
Periodo de retención
Se conservarán las imágenes del interesado
- durante diez años desde la terminación del contrato, sin perjuicio de cualquier retraso en el pago de las tasas que justifiquen la prórroga o el inicio de un litigio hasta la definición sustancial de los mismos;
- en todo caso, durante un tiempo más prolongado en el que el responsable del tratamiento esté sujeto a obligaciones de retención a efectos fiscales, o para otros fines, previstos por ley o reglamentos o en relación con los plazos de prescripción señalados por la jurisprudencia.
Consecuencias en caso de no proporcionar datos personales
En caso de no comunicar los datos personales para las finalidades antes mencionadas, será imposible ejecutar el contrato para la prestación de los servicios solicitados o facilitar la información solicitada durante la fase precontractual .
Informativa specifica relativa all'accesso presso la sede CoreTech - Green Pass
Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali, acquisiti e trattati presso la sede CoreTech, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. A seguito della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale del Decreto Legge del 21 settembre 2021 n. 127, recante "Misure urgenti per assicurare lo svolgimento in sicurezza del lavoro pubblico e privato mediante l´estensione dell´ambito applicativo della certificazione verde COVID-19 e il rafforzamento del sistema di screening" viene sancito l´obbligo di green pass a partire dal 15 ottobre 2021 al 31 Dicembre (attualmente previsto come termine per la cessazione dello stato di emergenza determinato dalla pandemia da Covid-19 Sars-Cov2). Quindi per chiunque accederà all´ufficio CoreTech verrà richiesta e verificata la validità del Green Pass.
A chi si rivolge:
Il controllo sulla validità verrà fatto a tutti i lavoratori, clienti e fornitori che faranno accesso all'ufficio.
Modalità di verifica e controllo:
Il controllo di validità sul Green Pass avverrà tramite sistemi automatizzati con scansione del QRCode.Solo le persone Incaricate potranno effettuare i controlli a campione. Le persone incaricate sono state nominate con atto formale che viene esposto in Bakeca.
Tipología de los datos tratados:
Las tipologías de los datos tratados son:
-
Dati Sanitari
I dati contenuti nella certificazione Green Pass o Esenzione da Green Pass
Finalidades del tratamiento
eventualmente conocer, ejercitar y defender los derechos relacionados con el punto anterior del responsable del tratamiento en procedimientos extrajudiciales y judiciales.
Bases jurídicas del procesamiento
l'attività di controllo sarà svolta ai sensi dell'art. 13 del medesimo DPCM, "la verifica delle certificazioni verdi COVID-19 è effettuata mediante la lettura del codice a barre bidimensionale, che consente unicamente di controllare l'autenticità, la validità e l'integrità della certificazione, e di conoscere le generalità dell'intestatario, senza rendere visibili le informazioni che ne hanno determinato l'emissione.
Periodo de retención
I dati relativi al Green Pass ed Esenzione, trattati durante la verifica, non verranno conservati. I dati relativi all´Esenzione o al mancato possesso della certificazione verde saranno conservati insieme ai dati relativi all´amministrazione del personale e con le stesse modalità riportate sull´informativa dipendenti.
Informativa specifica relativa alla selezione del personale
Questa sezione contiene le informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare del trattamento, in relazione ai dati personali trattati durante il processo di selezione del personale.
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Dati personali trattati:
Dati personali relativi ai candidati, i loro curriculum e video presentazione inviati e gestiti dal titolare del trattamento.
Tipología de los datos tratados:
Le tipologie dei dati trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum e durante i colloqui di valutazione:
-
Dati Comuni
I dati personali (Candidati) che vengono trattati durante la selezione sono di categoria comune, come dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, partita iva, ecc.), dati di contatto (telefono, email, pec, indirizzo, domicilio, ecc.), dati di qualifica (istruzione, esperienza di lavoro, attestati, certificati, lettere di presentazione, cv, conoscenze linguistiche, ecc.) , dati in immagine o video (come foto sul cv o video presentazione quando richiesta), dati Profili Social (se inseriti nel cv dal candidato), dati remunerativi e dati sulla valutazione.
-
Dati Soft Skill attraverso portale Original Skills
https://hrapp.originalskills.com/privacy-policy?cbck=wrReq68371
Finalidades del tratamiento
Los datos personales de las personas interesadas serán utilizados por:
- la gestione della selezione del personale, privacy, eventuale assunzione del candidato;
- per garantire le pari opportunità nel lavoro ai sensi di legge;
- para cumplir con cualquier tipo de obligación prevista por las leyes, reglamentos o normativas comunitarias, o por disposiciones dictadas para las Autoridades legitimadas por la ley o por órganos de supervisión y control;
Bases jurídicas del procesamiento
Las bases legales del tratamiento de los datos personales tienen una base jurídica por ser necesarias:
- per l’esecuzione del contratto di lavoro o comunque nell’ambito della fase precontrattuale per l’eventuale assunzione;
- per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici da parte del titolare del trattamento o dell’interessato previsti nell’ambito del diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale, medicina del lavoro e valutazione della capacità lavorativa del dipendente, come stabilito dalla normativa giuslavoristica;
- se del caso, per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica del lavoratore o di un terzo;
- per eventualmente accertare, esercitare e difendere i diritti del titolare del trattamento in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
- para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento;
Periodo de retención
Los datos personales del interesado se almacenarán:
- fino a chiusura della selezione del personale;
- per altri 5 anni visto il possibile ricontatto del candidato per altro ruolo o altra posizione;
- in ogni caso, per il tempo più lungo in cui il titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali, giuslavoristiche o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento o in relazione ai termini di prescrizione come delineati dalla giurisprudenza giuslavorista..
Consecuencias en caso de no proporcionar datos personales
Nel caso di mancata comunicazione dei dati personali per le finalità sopra menzionate, sarà impossibile procedere al colloquio di lavoro e alle selezioni. Quindi la sua candidatura non sarà valutata.
Maggiori informazioni o Reclami
Si ricorda che in riferimento al trattamento dei dati personali, è sempre possibile chiedere informazioni o fare reclami scrivendo a privacy@coretech.it oppure rivolgersi direttamente al Garante https://www.garanteprivacy.it/
