MailStore Server è la soluzione leader nel mondo di gestione ed archiviazione email per le Piccole e Medie Imprese, adottata da oltre 30.000 società in 100 Paesi diversi. MailStore Server è facile da installare ed affidabile al 100% in ogni situazione.
Le aziende possono trarre beneficio dai vantaggi portati dall’archviazione moderna e sicura di MailStore Software. Il software crea una copia 1:1 di tutte le email in un archivio centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità dei dati negli anni a venire. Gli utenti possono sempre accedere alle loro email tramite Microsoft Outlook, MailStore Web Access o da dispositivo mobile, come smartphone e tablet, ed effettuare ricerche rapide in modo semplice.
Conserva in modo legale le email soddisfando tutte le norme in tema, riducendo i costi e le spese del settore IT ed aumentando indipendenza e sicurezza
Archiviazione email 100% completa, svincolata da scomodi file .PST, impedisci che gli utenti cancellino le email
Riduci il carico di lavoro del mail server, risparmia fino al 70% di spazio storage grazie alla tecnologia di storage integrata
Riduci i tempi di Backup e Restore, abilita la Restore One-Click per tutti gli utenti, accedi alle email anche quando il server ha dei problemi
Ricerche estremamente veloci, alto gradimento da parte degli utenti, elimina le quote mailbox
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MailStore Server supporta la maggior parte dei sistemi email e metodi di archiviazione email più diffusi. Le email possono venir archiviate sia direttamente dalle mailbox dei server email che da client email decentralizzati o file. Inoltre è possibile archiviare tutte le email appena sono inviate o vengono ricevute.
MailStore Server ti permette di archiviare tutte le tue email, indipendentemente dal sistema di email usi per conservarle, garantendo una perfetta flessibilità oggi e domani. Nessuna modifica verrà fatta al sistema email durante il processo di archiviazione email non vengono richiesti privilegi amministrativi.
MailStore Server ti permette di archiviare le email esistenti da diverse sorgenti:
Questo non solo soddisfa i requisiti legali, ma anche che i dati possono essere utilizzati all’infuori di MailStore.
Il nucleo di MailStore Server consiste in una tecnologia integrata di storage che è in grado di gestire un grande ammontare di dati sia in maniera efficiente che sicura. Non richiede un sistema esterno di gestione database ed è immediatamente disponibile appena il setup è completato.
Ogni singola installazione di MailStore Server può gestire fino a 500 utenti ed un volume di email a crescita rapida lungo un periodo di anni. Se vuoi usare MailStore Server con un numero di utenti significativamente maggiore, ti raccomandiamo di contattare il nostro team di support per discutere lo scenario più appropriato.
Sono creati per ogni utente e permettono alle ricerche di email ed allegati di essere estremamente veloci
Raccoglie i metadati come le informazioni sull'integrità e l'organizzazione per ciascuna email archiviata
Il contenuto e gli allegati dell'email sono salvati in file cifrati con una dimensione gestibile di circa 8MB
Gli utenti possono accedere all’archivio in diversi modi, ad esempio sfruttando l’integrazione con Microsoft Outlook, Web Access e Mobile Web Access, e sfogliare le loro email in modo rapido usando la potente funzione di ricerca testuale.
Gli utenti possono accedere all’archivio con vari metodi e sfogliare rapidamente le email grazie alla potente funzione di ricerca testuale.
MailStore Server non è una strada a senso unico. Tutte le email possono essere ripristinate dall’archivio in formato standard in qualsiasi momento, garantendo indipendenza alla società nel lungo tempo, perfino anche da MailStore Server stesso.
L’IT è in uno stato di trasformazione costante. Le tecnologie e i concetti radicati saranno completamente rimpiazzati in un paio d’anni. I produttori possono essere vittime di crisi economiche, oppure abbandonano lo sviluppo del prodotto per altre ragioni. Alla luce di ciò è difficile mantenere le informazioni che saranno utili anche tra una decade. Di conseguenza, MailStore Software non costringe le compagnie ad usare un formato file proprietario. Tutte le email archiviate possono essere esportate con un singolo passaggio in qualsiasi momento con lo standard RFC 822, che è diffuso da oltre trent’anni. Non solo viene garantita la conformità legale, ma anche l’indipendenza tecnologica nel tempo, anche da MailStore Server stesso.
In alternativa, gli utenti possono ripristinare le email dall’archivio nelle loro mailbox con un semplice click. Con MailStore Software, gli amministratori non sono più costretti a lunghi processi di recupero email dai backup.
Una serie esaustiva di tecnologie assicura alle società che usano MailStore Software di essere in regola con i requisiti di compliance ed eDiscovery, oltre ad essere idonei a certificazioni da parte di ispezioni di audit condotte con criteri standard riconosciuti in tutto il mondo.
MailStore Licenses are calculated on the number of desired archived mailboxes.
La licenza minima acquistabile è da 5 utenti e può essere sottoscritta con 1, 2 o 3 anni di aggiornamenti inclusi.
Il numero di utenti non deve necessariamente coincidere con il numero di caselle di posta esistenti sul mail server in quanto le caselle delle quali gestire l'archiviazione email possono essere selezionate in maniera mirata a seconda delle proprie esigenze.
Quando scade la maintenance di MailStore, il prodotto continua a funzionare regolarmente ma non sarà più possibile:
Per tornare operativo è sufficiente acquistare il rinnovo della licenza se il prodotto non è scaduto da oltre un mese, la riattivazione se è scaduto da più tempo.
In caso di rinnovo la nuova data di scadenza sarà la precedente ma portata avanti di 1, 2 o 3 anni a seconda del rinnovo acquistato, in caso di riattivazione invece verrà impostata a 1 anno dall'acquisto (unica opzione possibile).
Il numero di utenti di una licenza MailStore può essere incrementato in qualunque momento esclusivamente per licenze con maintenance attiva e per un numero minimo di utenti aggiuntivi pari a 5.
Con l'operazione di upgrade utenti la data di scadenza rimane invariata.
