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MAILSTORE SERVER AND MAILSTORE SPE
The experts in email archiving


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MailStore Server

La soluzione software leader per l'archiviazione della posta elettronica per le piccole e medie imprese

MailStore Server consente alle aziende di sfruttare tutti i vantaggi di un moderno archivio di posta elettronica, in modo semplice e sicuro. MailStore Server crea copie di tutte le email in un archivio centrale, garantendo così la disponibilità e la sicurezza di qualsiasi quantità di dati per molti anni.

Gli utenti possono comunque accedere alle proprie e-mail e sfogliarle rapidamente, ad esempio con l'aiuto di una perfetta integrazione con Microsoft Outlook.

La tecnologia di MailStore Server offre opzioni di archiviazione flessibili, ricerche rapide, esportazioni di dati semplici e una gamma completa di funzionalità di conformità. Additionally MailStore:

  • È GDPR Compliance
  • Funziona con Microsoft 365 e Google Workspace


MailStore Server è la soluzione ideale per le piccole medie imprese che hanno necessità di una soluzione di archiviazione delle mail facile da installare sulle proprie macchine ed affidabile al 100%.


Architettura


Per accedere all'archivio è possibile utilizzare il comodo add-in gratuito per Microsoft Outlook, che può essere integrato perfettamente nel consueto ambiente di lavoro dell'utente.

Il componente aggiuntivo MailStore Outlook è il metodo più semplice e popolare per accedere al tuo archivio di posta elettronica in MailStore Server.

MailStore SPE for MSP

MailStore Service Provider Edition (SPE) è la soluzione di archiviazione della posta elettronica su misura per le esigenze dei Managed Service Provider (MSP)

Con MailStore Service Provider Edition (SPE), gli MSP possono offrire ai propri clienti una soluzione di archiviazione della posta moderna come servizio gestito

MailStore SPE è White Label. Tutti gli MSP posso pertanto offrire un servizio personalizzato e commercializzarlo con il proprio brand. Gli utenti possono comunque accedere alle proprie e-mail e sfogliarle rapidamente, ad esempio con l'aiuto di una perfetta integrazione con Microsoft Outlook.

Also MailStore SPE:

  • È GDPR Compliance
  • Funziona con Microsoft 365 e Google Workspace


MailStore SPE è la soluzione ideale per gli MSP che vogliono erogare ai propri clienti il servizio di archiviazione della posta elettronica dalla propria infrastruttura come servizio gestito. Il numero minimo di licenze è pari a 50 allocabili dall'MSP su più clienti.

Architettura SPE


MailStore SPE è disponibile in 2 modalità operative:

  • Server Singolo: soluzione adatta a fornitori che hanno solo un numero limitato di clienti
  • Multiserver: soluzione adatta a fornitori con numero elevato di clienti.

Nella modalità Multiserver i singoli componenti vengono eseguiti su server diversi e monitorati centralmente dal server.

The advantages

Legal

Legal Advantages

Conserva in modo legale le email soddisfando tutte le norme in tema, riducendo i costi e le spese del settore IT ed aumentando indipendenza e sicurezza

Protezione

Total Protection

100% complete email archiving, free from inconvenient .PST files, prevent users from deleting emails

Server

Bassi Requisiti di Storage

Reduce mail server workload, save up to 70% of storage space thanks to integrated storage technology

Backup

Simplify Backup and Restore

Reduce Backup and Restore times, enable One-Click Restore for all users, access emails even when the server has problems

Incremento

Increase Productivity

Extremely fast searches, high user satisfaction, eliminates mailbox quotas

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Richiedi Info


Caselle archiviabili e integrazioni incluse

Archiviazione di Email Esistenti

MailStore Server allows you to archive existing emails from different sources:

  • Archiving of existing mailboxes (single or multiple; manual or scheduled)
  • Archiving of public folders and shared mailboxes (manual or scheduled)
  • Archiving from email clients (e.g. Microsoft Outlook or Mozilla Thunderbird)
  • Archiving of .PST files and other email formats

Integrated Storage

Il nucleo di MailStore è composto da una tecnologia integrata di storage che gestisce molti dati in maniera efficiente che sicura. Non richiede un sistema esterno di gestione database ed è immediatamente disponibile appena il setup è completato.

Ogni singola installazione di MailStore Server può gestire fino a 500 utenti ed un volume di email a crescita rapida lungo un periodo di anni.

Indici Full-Text

Sono creati per ogni utente e permettono alle ricerche di email ed allegati di essere estremamente veloci

Embedded Database

Raccoglie i metadati come le informazioni sull'integrità e l'organizzazione per ciascuna email archiviata

File container

Il contenuto e gli allegati dell'email sono salvati in file cifrati con una dimensione gestibile di circa 8MB

Outlook integration

Un comodo add-in per Microsoft Outlook permette agli utenti di accedere al loro archivio ed integrarsi con una soluzione di continuità nel loro ambiente lavorativo abituale

Questo add-in offre tutte le funzioni essenziali, come ricerca testuale, ricerca avanzata, accesso alle cartelle dell’utente e restore one-click.

Web Access integration

Web Access permette agli utenti di accedere all’archivio email usando qualsiasi browser

La funzione di Mobile Web Access integrata assicura l’accesso anche da smartphone e tablet supportati (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry)

IMAP Server integration

MailStore Software mette a disposizione un server IMAP integrato che offre accesso in lettura all’archivio ai client email compatibili IMAP

Questo offre una comoda via per molto client email, come Mozilla Thunderbird, di accedere all’archivio email operando su diversi sistemi operativi (come Mac OS o Linux)

Features of MailStore Server and MailStore SPE

Completezza attraverso il journaling

L'archiviazione del journal aiuta a salvaguardare l'integrità dell'archivio. Con Mailstore SPE possono essere archiviati e protetti centralmente anche i file PST.

Archiviazione Autentica

Le email archiviate corrispondono all'originale sotto ogni aspetto e possono essere ripristinate dall'archivio senza alcuna perdita di informazioni.

Tamper-proof storage

Grazie alla formazione di valori hash SHA sul contenuto delle email e all'utilizzo della crittografia interna AES256, MailStore Server aiuta a proteggere i dati archiviati dalla manipolazione.

Tamper-proof export

Le email possono essere esportate dall'archivio e rese disponibili ad altri in formati di file standard. Le email esportate corrispondono all'originale sotto ogni aspetto. È possibile aggiungere una firma crittografica alle email esportate per proteggerle da manomissioni mentre si trovano all'esterno dell'archivio

Reduce storage requirements

L'eliminazione basata su regole delle e-mail dal server dopo l'archiviazione, la deduplicazione e la compressione ti aiuta a risparmiare spazio di archiviazione.

Retention Policy

Creando policy di conservazione individuali gli amministratori possono mantenere il pieno controllo sulla durata dell'archiviazione dei diversi tipi di email. Possono decidere se e quando eliminare automaticamente le email dall'archivio, rispettando così i diversi periodi di conservazione previsti dalla legge. Politiche come queste possono anche aiutare un'azienda a conformarsi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE.

Simplified backup and restore

I volumi di dati ridotti sul server di posta elettronica e le opzioni di ripristino con un solo clic per gli utenti si traducono in tempi di backup e ripristino più brevi.

Increased productivity

Gli utenti beneficiano della rapida funzione di ricerca full-text, del funzionamento intuitivo e dell'eliminazione delle quote di posta elettronica.

Funzionalità di conformità di MailStore Server e MailStore SPE

Il concetto tecnologico completo di MailStore Server aiuta le aziende a soddisfare un numero crescente di requisiti di conformità e può anche assistere negli scenari di eDiscovery.

Adempimento degli obblighi GDPR

MailStore Server e MailStore SPE sono regolarmente certificati da esperti indipendenti in materia di privacy dei dati secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Il software può aiutare i clienti a soddisfare i propri obblighi ai sensi del GDPR, tra gli altri, definendo sofisticate politiche di conservazione.

Legal conservation

Mentre è attivata la conservazione legale, nessuna email può essere eliminata dall'archivio, indipendentemente da come sono stati configurati altri diritti utente o criteri di conservazione, ecc.

Video and Tutorial



New License


MailStore Licenses are calculated on the number of desired archived mailboxes.
The minimum license that can be purchased is for 5 users and can be subscribed to with 1, 2 or 3 years of updates included.

The number of users does not necessarily have to coincide with the number of mailboxes existing on the mail server as the mailboxes for which to manage email archiving can be selected specifically according to your needs.

Upgrade

The number of users of a MailStore license can be increased at any time exclusively for licenses with active maintenance and for a minimum number of additional users equal to 5.
With the user upgrade operation, the expiration date remains unchanged.

Renewals


When MailStore maintenance expires, the product continues to function regularly but it will no longer be possible to:

  • Receive Technical Support
  • Download the updates
  • License upgrade


To become operational again, simply purchase a license renewal if the product has not expired for more than a month, or reactivation if it has expired longer than that.

In case of renewal the new expiry date will be the previous one but brought forward by 1, 2 or 3 years depending on the renewal purchased, in case of reactivation it will be set to 1 year from purchase (the only possible option).

Requisiti di sistema

Scopri di più

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Datasheet