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N-Able - Cove Data Protection: Guida all'utilizzo di Documents

Documents è una soluzione di protezione dei dati appositamente progettata per workstation e laptop Windows. Fornisce una protezione dati altamente automatizzata dei file chiave dell'ufficio (ogni documento Word, foglio di calcolo, presentazione, file di testo, .pdf, .csv) a un prezzo simile al software antivirus.

  • L'installazione viene eseguita con un clic
  • Backup eseguiti due volte al giorno senza interferenze da parte dell'utente
  • Tutte le impostazioni di backup sono predefinite e non possono essere modificate
  • Gli utenti possono recuperare file e cartelle selezionati in qualsiasi momento

Nota: Non ci sono limiti alla dimensione dei file che possono essere sottoposti a backup.

Come funziona

C'è solo una fonte di dati per il backup e il recupero - File e cartelle (non nominato esplicitamente nell'interfaccia utente). Tutte le unità locali sul dispositivo vengono analizzati per i file idonei che vengono rilevati automaticamente dal sistema (vedere l'elenco completo dei tipi di file supportati qui (in inglese) e l'elenco delle esclusioni qui (in inglese)).

  1. Di notte tra le 21:00 e le 6:00
  2. All'ora di pranzo tra le 12:00 e le 14:00

Non sono disponibili impostazioni di backup; il modulo Preferenze è nascosto. Inoltre non è possibile modificare le impostazioni di backup tramite comandi remoti.

Strumenti-Documents

Nota: I dispositivi Documenti non sono associati a nessun indirizzo e-mail. Pertanto non è possibile impostare la consegna di dashboard e-mail sugli stati delle recenti attività di backup e ripristino per questi dispositivi.

Requisiti

  1. Sono disponibili documenti per i seguenti tipi di clienti: rivenditori e clienti finali. Per attivare l'installazione è necessario un account superutente. Si prega di richiedere assistenza al proprio fornitore di servizi se le autorizzazioni di accesso non sono sufficienti.

Nota: Questa opzione deve essere attivata selezionando Distribuzione automatica su Windows nella schermata Gestione clienti > Modifica cliente

Distribuzione-automatica-windows

      2. Se il sistema ha installato Microsoft OneDrive, la funzione File su richiesta deve essere disattivata. Quando la funzione è attiva, i contenuti della directory non sono fisicamente disponibili sul disco rigido. Questo li                  rende inaccessibili per il backup. Scopri di più (in inglese).

Limitazioni

  1. Documents è solo per le versioni client di Windows. Se l'installazione viene eseguita su una macchina macOS o Linux o un server Windows, non sarà funzionale (i backup saranno bloccati).
  2. Non è possibile modificare una normale installazione di Backup Manager in Documenti.

Opzioni di aggiornamento

Per ulteriori opzioni e flessibilità, è possibile aggiornare qualsiasi dispositivo Documents alla versione standard.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al dispositivo che si desidera aggiornare (si aprirà il menu di azione)
  2. Selezionare Passa a WorkstationPro

Aggiornamento-Documents

      3. Scegliere un nuovo profilo per il dispositivo e fare clic per applicare le modifiche

Nyuovo-profilo-pro-documents

Un altro modo per aggiornare un dispositivo è cambiando la sua selezione di prodotti.

  1. Fare clic sul nome del dispositivo per aprirne le proprietà
  2. Andare alla scheda Impostazioni e quindi modificare la selezione del prodotto

Aggiornamento-pro-documents

Importante: Un dispositivo standard di Backup Manager non può essere declassato a Documents.

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Nota: Se il dispositivo è spento, il backup non può essere eseguito. Verrà eseguito quando il dispositivo è stato riacceso.