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Email di notifica limiti risorse

Documentazione Email: MailArchive - Quota Alert

Descrizione

Questa email viene inviata automaticamente dal sistema quando le risorse MailArchive raggiungono o superano il 90% della quota disponibile. L'alert può riguardare:

  • Risorse a livello Account: Storage totale e numero di archivi mailbox dell'intero account
  • Risorse a livello Istanza: Quota specifica configurata per singola istanza

Tipi di Risorse Monitorate

Risorsa Descrizione
Storage Spazio disco utilizzato per l'archiviazione email (espresso in GB)
Archives Numero di caselle email archiviate

Destinatari dell'Email

  • Utente principale dell'account: Riceve l'alert per le risorse account e per le istanze senza email personalizzata configurata
  • Email personalizzate per istanza: Se configurate, ricevono l'alert specifico per quella istanza

Nota Importante

L'utilizzo di oltre il 100% delle risorse non limita il funzionamento delle istanze. Le risorse aggiuntive potrebbero essere fatturate alla fine del mese.


Esempio di Email

Da: noreply@sygma.pro
Oggetto: MailArchive - quota alert

Total account resources

This email notifies that some resources are over the 90% compared to the available orders

Using more than 100% of the resources does not limit the functioning of the instances. Additional resources may be billed at the end of this month

Total per Account Used Orders %
Storage 47.5 GB 50 GB 95%
Archives 18 20 90%

One or more instances are over 90% compared to the setted quota

mail.azienda-esempio.it Used Quota %
Storage 9.5 GB 10 GB 95%
Archives 5 (actual active users: 6) 5 100%
 
posta.cliente-demo.com Used Quota %
Storage 23.4 GB 25 GB 94%
 

Spiegazione delle Colonne

Tabella "Total account resources"

Colonna Descrizione
Total per Account Tipo di risorsa (Storage o Archives)
Used Quantità di risorsa attualmente utilizzata
Orders Quantità totale di risorsa acquistata tramite gli ordini attivi
% Percentuale di utilizzo (Used/Orders × 100)

Tabella "Instances quota"

Colonna Descrizione
Instance ID Identificativo dell'istanza MailArchive (tipicamente il dominio)
Used Quantità utilizzata. Per gli Archives include anche gli utenti attivi attuali tra parentesi
Quota Limite configurato per quella specifica istanza
% Percentuale di utilizzo rispetto alla quota impostata

Quando viene inviata l'email?

L'email viene inviata automaticamente quando:

  • Lo Storage totale dell'account supera il 90% delle risorse acquistate (e si utilizza più di 1 GB)
  • Il numero di Archives dell'account supera il 90% delle risorse acquistate
  • Lo Storage di una singola istanza supera il 90% della quota configurata
  • Il numero di Archives di una singola istanza supera il 90% della quota configurata

Azioni Consigliate

  • Se Storage in eccesso: Valutare l'acquisto di spazio aggiuntivo o la pulizia di email obsolete dagli archivi
  • Se Archives in eccesso: Valutare l'acquisto di licenze mailbox aggiuntive o la rimozione di caselle non più necessarie