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RocketMail - Videoconferenze con Team Workspaces

Il servizio Cloud CoreTech con RocketMail offre un'area  di lavoro che include sessioni audio e video in tempo reale, chat di gruppo e condivisione di documenti.

E' possibile invitare al meeting un numero illimitato di partecimanti tenedo presente che la chat audio/video viene gestita tramite un sistema peer-to-peer (limitata a 8 partecipanti)

Per utilizzare Team Workspaces è sufficiente accedere alla propria webmail, fare click sul pulsante dedicato, ma facendo attenzione di essere loggati tramite connessione sicura HTTPS (non HTTP). Questo perchè altrimenti non funzionerebbe la funzione audio/video. 

Una volta avuto accesso al Team Workspaces ci troveremo nella dashboard dove potremo creare un Team Workspace facendo click su New. Ci verrà chiesto se vogliamo inserire o meno una password.

 

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All'avvio della sessione ci si troverà davanti alla dashboard con a sinistra l'area dedicata alla videoconferenza. Facendo click su Join Video Chat potremo interagire con la webcam ed il microfono con gli altri interlocutori. 

Sulla destra invece potremo trovare la chat di gruppo, la funzione di caricamento file condivisi, gli utenti connessi e le impostazioni.

 

Elenco funzioni presenti:

  • Workspace Details - E' l'area dove gestire i permessi del meeting creato. Nello specifico:
    • Title - Permette di modificare il nome del meeting in qualsiasi momento.
    • Secure with a password - Possiamo inserire in un secondo momento qui la password del meeting o modificare quella già impostata.
    • Allow guest users - Permette di rendere il meeting accessibile anche da utenti non autenticati. 
    • File upload permissions - Da qui si possono settare i permessi di upload nell'ambiente di caricamento file condiviso. Permettendo il caricamente a tutti, gli utenti autenticati o solo il proprietario del meeting.
  • Video Settings - Qui si possono settare le impostazioni di default del meeting
    • Video Quality- E' possibile settare la qualità video ottimizzandola in base alle prestazioni del proprio client e linea internet. 
    • Microphone - E' possibile andare a modificare l'opzione di input per selezionare il microfono da utilizzare. 
    • Speakers - Analogalmente al microfono è possibile andare a selezionare la periferica di output da utilizzare.
  • Meeting Link - Troviamo il link del meeting. Possiamo copiarlo e condividerlo con altre persone.
  • File Storage - Possiamo tenere monitorato l'utilizzo in termini di spazio dell'area di condivisione file. 
  • Chat - Da qui possiamo interagire via chat con le altre persone presenti all'interno del meeting. 

Se abbiamo partecipato ad un meeting condiviso, non creato da noi, lo troveremo salvato all'interno dell'area Partecipated Meetings presente nella dashboard di Team Workspace: