Mail Archive – Archiviazione email da Kerio® Connect
Mail Archive Server offre differenti modalità di archiviazione dei messaggi di posta elettronica da un server Kerio® Connect. Di seguito la descrizione di queste modalità.
Archiviazione Individuale delle Mailbox
Utilizzando la procedura descritta di seguito è possibile archiviare una singola casella di posta Kerio® Connect per uno specifico utente Mail Archive. Il processo di archiviazione può essere eseguito manualmente o in base a una pianificazione.
Impostazione del processo di archiviazione
Per ogni casella di posta da archiviare procedere come segue
- Collegarsi come amministratore alla console di gestione di Mail Archive.
- Clicca su Archivia Email.
- Dall’elenco dei Mail Server sotto Crea Profilo selezionare Kerio® Connect per creare un nuovo profilo di archiviazione.
- Si aprirà una procedura guidata, specificare le impostazioni di archiviazione.
- Selezionare Cassetta postale singola
- Compilare i campi Indirizzo Email, Host, Nome Utente e Password e poi cliccare sul pulsante Test per verificare la connessione
- Cliccare su Avanti
- Se necessario, modificare l’elenco delle cartelle da archiviare (disponibile solo con IMAP), le regole di eliminazione (disponibili solo con IMAP), il filtro (anche questo solo con IMAP) e il valore di timeout in secondi. Il valore di timeout deve essere regolato solo in casi specifici (ad esempio con server o connessione molto lenti).
- Cliccare su Avanti
- Se si è connessi alla console di Mail Archive Server come amministratore, l’archivio di destinazione può essere specificato. Selezionare l’archivio dell’utente in cui la cassetta postale è da archiviare.
Cliccare su Fine e assegnare un nome identificativo al job di archiviazione appena creato. Il job apparirà nell’elenco dei profili salvati, dove è possibile eseguirlo manualmente o pianificarne l’esecuzione.
NOTA: nel caso sia stata attivata l’opzione di cancellazione delle email archiviate con successo, per evitare che le email eliminate vadano a occupare spazio nel cestino dell’account di posta sul Server Kerio® Connect, è possibile impostare l’eliminazione diretta delle email modificando il file di Kerio® Connect mailserver.cfg
Aprire il file mailserver.cfg con un editor di testo
- Individuare le voce AutoExpungeOnDelete
- Modificare il valore da 1 a 0
- Stoppare il servizio Kerio MailServer
- Salvare il file mailserver.cfg
- Avviare il servizio Kerio MailServer
Archiviazione di cassette postali multiple
Kerio® Connect permetto l’accesso alla cassette postali di tutti utenti tramite l’utilizzo della Master Password
Definire la Master Password
- Collegarsi alla console di amministrazione del Kerio® Connect
- Andare in Configurazione > Opzioni Avanzate e selezionare la scheda Autenticazione Master
- Selezionare Abilita l’autenticazione master per questo server
- Definire un gruppo di indirizzi IP che possono collegarsi al server Kerio® Connect utilizzando la Master Password (questo opzione è obbligatoria)
- Definire la password di accesso (si consiglia di utilizzarne una che rispetti i requisiti di complessità)
- Cliccare su Applica per salvare le modifiche
Configurazione Mail Archive Server
- Collegarsi utilizzando il Client Mail Archive con credenziali amministrative
- Cliccare su Archivia Email
- Dall’elenco dei Mail Server sotto Crea Profilo selezionare Kerio® Connect per creare un nuovo profilo di archiviazione.
- Si aprirà una procedura guidata, specificare le impostazioni di archiviazione.
- Selezionare l’opzione Più Cassette Postali
- Per essere in grado di archiviare più cassette postali, gli utenti MailStore con i rispettivi indirizzi email, devono essere presenti nella sezione gestione utente di Mail Archive (questo lo si può fare scaricando l’elenco utenti dal directory di Kerio® Connect con la funzionalità Servizi Directory che si trova in Strumenti di amministrazione > Servizi Directory).
- Inserire il nome Host o IP del Kerio® Connect server
- In Accesso via, selezionare il tipo di accesso che si desidera effettuare con il Kerio® Connect. Se si seleziona accesso via IMAP-SSL o IMAP-TSL, è consigliabile attivare la spunta Ignora Avvisi SSL.
- Inserire la Master Password
- Cliccare su Avanti per continuare
Se necessario, è possibile personalizzare l’elenco delle cartelle da archiviare, il filtro e le regole di eliminazione. Per impostazione predefinita, nessuna email verrà eliminata dalla cassetta postale. Il valore di timeout deve essere regolato, solo se necessario (ad esempio con server o connessioni molto lente). Si consideri sempre che queste impostazioni si applicano a tutte le cassette postali da archiviare.
- Selezionare gli utenti di cui si vuole archiviare le cassette postali. Sono disponibile le seguenti opzioni:
- Tutti Gli utenti con indirizzo email configurato: Scegliere questa opzione per archiviare le cassette postali di tutti gli utenti che sono configurati in Gestione Utenti di Mail Archive.
- Tutti gli utenti eccetto il seguente: Scegliere questa opzione per eseguire l’archiviazione delle cassette postali di tutti gli utente ad eccezione di quelli selezionati.
- Solo i seguenti utenti: Il job effettuerà l’archiviazione solo delle cassette postali selezionate.
- Nel caso in cui l’elenco utenti è scaricato dal Directory di Kerio® Connect, è consigliabile mettere la Sincronizza con elementi Directory prima di Archiviare, per permettere la rilevazione automatica dei nuovi utenti.
- Cliccare su Fine e salvare il job assegnando un nome identificativo.
Archiviazione automatica delle email in Arrivo e Uscita
Tramite Kerio® Connect server è possibile implementare l’invio di tutte le email a specifiche cassette di archiviazione. MailStore archivia a sua volta queste mailbox tramite task di archiviazione basati su connessioni IMAP o POP3.
Attivazione servizio di archiviazione delle cassette postali sul Kerio® Connect
- Selezionare Configurazione e poi Archiviazione e Backup
- Aprire il tab Archiviazione
- Selezionare Abilita Archiviazione Email
- Selezionare Archivia nell’indirizzo email remoto, e inserire l’indirizzo emaildi archiviazione delle mailbox. Questa cassetta postale non sarà assegnata a nessun account utente Mail Archive.
- Selezionare tutte e quattro le opzioni di Archivio
Configurazione MailStore Server
- Collegarsi utilizzando il Client MailStore con credenziali amministrative
- Cliccare su Archivia Email
- Dall’elenco dei Mail Server sotto Crea Profilo selezionare Kerio® Connect per creare un nuovo profilo di archiviazione.
- Si aprirà una procedura guidata, specificare le impostazioni di archiviazione.
- Selezionare Casella Postale Collettiva e cliccare su OK
- Compilare i campi Indirizzo Email, Host, Nome Utente e Password e poi cliccare sul pulsante Test per verificare la connessione
- Cliccare su Avanti
- Impostare il valore di timeout solo se necessario (ad esempio con server o connessioni molto lente)
- Cliccare su Avanti e poi su Fine. Impostare il nome del job di archiviaizione.
NOTA: Questo tutorial si riferisce a specifiche di archiviazione con un server Kerio® Connect. Si presume che si abbia già un’installazione di Mail Archive Server attiva o una installazione di test e che si abbia familiarità con i fondamenti di Mail Archive Server. Si rimanda alla consultazione del Manuale o della Guida rapida per ulteriori informazioni.
