Request Support  | Contact Sales

Diventa Autore per CoreTech | Scopri di più





MailArchive per l’archiviazione sicura delle email in Cloud

19/10/17 CoreTech Blog

×Non sei ancora nostro cliente MailArchive? Diventa Partner CoreTech e visita il nostro configuratore prezzi

Se al giorno d’oggi gran parte delle comunicazioni tra aziende e clienti, collaboratori o fornitori avviene via email, significa che la posta elettronica ricopre un ruolo fondamentale nel nostro lavoro e, di conseguenza, la sua gestione diventa di estrema importanza.

Quando parliamo di gestione, intendiamo uno sguardo panoramico che copra non solo le esigenze immediate e l’operatività degli utenti, ma anche quelle a lungo termine, come la conservazione sicura delle email nel tempo, tramite l’archiviazione.

Backup vs Archiviazione

Innanzitutto, liberiamo la mente da un equivoco che può essere pericoloso: il backup, pur essendo un giocatore chiave in molte situazioni, non è un metodo di archiviazione!

Il backup è, per usare una metafora e semplificarne il concetto, un’istantanea di un preciso istante di un sistema informatico, in questo caso di una cassetta postale. Ma il backup, per sua natura, non garantisce la disponibilità dei dati nel tempo visto che le nuove copie dei salvataggi potrebbero sovrascrivere le precedenti e, se per errore, un utente riceve una email e poi a distanza di un mese la cancella, questa comparirà nel primo backup ma poi non comparirà più nei backup successivi.

Perché diciamo quindi che l'archiviazione fa fronte ad esigenze sul lungo periodo? Per prima cosa pone un rimedio ad eventuali errori e incidenti; poi offre accesso pieno e completo a tutti i messaggi di posta elettronica transitati su una data casella ma, allo stesso tempo, ne garantisce l’inalterabilità; infine è solitamente dotata di utili funzionalità, come l’indicizzazione full text e vari strumenti di ricerca rapida.

Una volta appurato il fatto che ci serve un metodo di archiviazione delle email, allora possiamo dedicarci alla scelta del software o di affidarci ad un servizio cloud.

Archiviare email in sicurezza

MailStore è un prodotto leader nell'archiviazione della posta elettronica ed è ormai famoso tra gli amministratori di rete che usano Microsoft Exchange o altri server di posta quali Kerio Connect, SmarterMail, MDaemon o IceWarp. MailStore è la scelta di CoreTech per il servizio cloud based MailArchive.

mailArchive web

MailArchive sfrutta un’architettura di server cloud in cluster con storage replicati ed è gestibile interamente via web, grazie ad una console di amministrazione al pari di quella disponibile su Mailstore Server.

Si propone come soluzione ottimale soprattutto in ambiti professionali in quanto consente, ai professionisti e alle aziende che ne fanno uso, di rispettare il numero crescente di normative in materia di conformità della posta elettronica, compresi eDiscovery (l'individuazione elettronica utilizzabile come prova in caso di controversie legali) e gli altri regolamenti in materia di gestione e conservazione della corrispondenza digitale.

logo mailarchive

MailArchive è semplice e intuitivo da usare: CoreTech mette a disposizione una console web da cui poter gestire le caselle di archiviazione e il relativo spazio acquistato. Mailbox e storage possono essere incrementate in qualsiasi momento.

Il servizio offre un’integrazione nativa con i più importanti sistemi email On Premises e Cloud, per citarne alcuni: Microsoft Exchange, Office 365, Google GMail, Kerio Connect, Alt-N MDaemon e IceWarp; inoltre, grazie alla connettività tramite IMAP/POP3, è possibile utilizzare qualsiasi sistema email basato su questi due protocolli, garantendo una compatibilità totale. Con MailArchive possono essere archiviate anche le caselle postali PEC.

L’accesso avviene tramite browser o Microsoft Outlook e, data la sempre più crescente esigenza di avere tutto disponibile anche in mobilità, sono supportati anche i device mobile come smartphone e tablet.

Una volta sottoscritto il servizio, è necessaria una configurazione iniziale che prevede la creazione degli utenti e l’aggiunta delle caselle di posta da archiviare. I pratici ed intuitivi wizard accompagnano comunque anche l’utente meno esperto nel procedimento.

 

mailarchive conformita

L’amministratore di sistema potrà poi impostare dei permessi per gli utenti, ad esempio consentendo un accesso completo al proprio archivio o con i soli permessi di lettura, aggiungere nuove caselle email e impostare configurazioni per il funzionamento.

A tutti gli utilizzatori di MailArchive viene data la possibilità di recuperare le email dall'archivio con una procedura immediata, basata su un semplice clic del mouse. In questo modo, l'amministratore non sarà obbligato a eseguire complicate operazioni per ripristinare i messaggi dato che ogni utente ha a disposizione tutti gli strumenti e la facilità per farlo in autonomia.

I vantaggi

Nessun server in azienda: per utilizzare MailArchive non è necessario avere nessun server aggiuntivo in azienda. Se si dispone di un server di posta di cui si vuole fare l'archiviazione delle mailbox, basta configurare i parametri e i privilegi, e MailArchive procederà in automatico all'archiviazione delle caselle.

Storage senza problemi: lo spazio storage di archiviazione non è più un problema! L'offerta MailArchive consente di scegliere lo spazio di cui si ha bisogno e si paga solo per quello. Come abbiamo visto, lo spazio di archiviazione può essere incrementato.

Backup: naturalmente, anche un sistema di archiviazione ha, a sua volta, bisogno di un backup. Ecco perché tutta la posta archiviata da MailArchive è sottoposta a backup da parte di CoreTech.

Nessun numero minimo di utenti: MailArchive si può usare anche con una singola casella di posta. Quindi non c'è un numero minimo di mailbox come per la versione mailstore server (che parte da 5 utenti).

 

Quanto costa il servizio?

CoreTech offre un utile configuratore che permette di personalizzare il servizio secondo le proprie esigenze.

Il wizard permette di calcolare il prezzo dell’offerta desiderata e, a partire da 1 casella e 5 GB di storage, è possibile selezionare il numero di account di archiviazione e il relativo spazio disco.

Una casella di archiviazione con 5 GB di spazio costa solo 2,63 € al mese ma sono previste vantaggiose fasce di prezzo in funzione del numero di caselle sottoscritte.

Banner

È possibile provare gratuitamente MailArchive per accertarsi che il servizio risponda alle proprie esigenze.


Knowledge Base su MailArchive

Mail Archive – Archiviazione email da Kerio® ConnectMail Archive – Accesso agli ArchiviMail Archive- Accesso UtenteArchiviazione email da SmarterMail in Mail ArchiveArchiviazione email da Gmail in Mail ArchiveArchiviazione di email da MDaemon in Mail ArchiveMailArchive e la Posta Elettronica Certificata (PEC)Come configurare la cancellazione della posta dopo l’archiviazione in MailArchiveArchiviazione e-mail sicura nel Cloud con MailstoreLa conservazione dei dati e l'archiviazione della posta in cloud per ottemperare al nuovo GDPRCome rimuovere l'account admin e liberare una licenzaArchiviazione della posta elettronica….che non è il BackupCome Creare un’istanza di MailArchiveEseguire una ricerca all'interno di testi con caratteri specialiMailArchive: Quando si utilizza il journaling standard di Exchange, alcune email mancano dall'archivioMailArchive: Il componente aggiuntivo di Outlook non è visibileMailArchive: Prodotti Mailarchive e utilizzo del log4j CVE-2021-44228MailArchive: Archiviazione ThunderbirdMailArchive: Il login non riesce in Outlook Add-In o in Accesso WebMailArchive: Mailarchive 365: Messaggi di Errore all'archiviazioneMailArchive: MailArchive SPE: Come rilevare la segnalazione di licenza fallita?MailArchive: Almeno un profilo di archiviazione o esportazione utilizza connessioni non crittografate o ha l'opzioneMailArchive: Messaggio di errore: Autenticazione non riuscitaMailArchive: La ricerca non sembra cercare il contenuto degli allegatiMailArchive: Codice di errore EWS: ErrorMessageSizeExceededMailArchive: Codice di errore EWS: ErrorNonExistentMailboxMailArchive: Messaggio di errore: EWS 500 / HTTP 500MailArchive: Messaggio di errore: il server non supporta il controllo. Il controllo è critico.MailArchive: La sincronizzazione degli utenti di Office 365 fallisce improvvisamente (le chiavi segrete del client fornite sono scadute/ viene fornito il segreto del client non valido)MailArchive: Come pianificare e inviare un rapporto sullo stato del server MailArchive via e-mail?MailArchive: Archiviazione non possibile: non tutti gli archivi sono disponibili o nessun archivio è impostato su Archivia QuiMailArchive: Non è possibile salvare o aprire gli allegati nel componente aggiuntivo di MailArchive OutlookMailArchive: Durante l'archiviazione di un profilo di Outlook non tutte le mail della cassetta postale vengono archiviati.MailArchive: Messaggio di errore: L'operazione è stata annullata a causa di restrizioni in vigore su questo computerMailArchive: La ricerca di un dominio di posta elettronica specifico non restituisce alcun risultatoMailArchive: Un database MailArchive che risiede in una condivisione di rete non può essere apertoMailArchive: Escludere Exchange 2013 Managed Availability monitoraggio dello stato delle email sonda da archiviazioneMailArchive: Come utilizzare l'API quando si lavora con i profiliMailArchive: IMAP: impossibile analizzare la risposta del serverMailArchive: Messaggio di errore: Sessione di accesso non specificata non esisteMailArchive: Outlook mostra un avviso ActiveX durante il caricamento del componente aggiuntivoMailArchive: L'autenticazione dell'utente contro Kerio Connect non riesceMailArchive: Messaggio di errore in Outlook: Impossibile copiare gli elementi. Le cartelle che stai cercando di cambiare non supportano questa operazione. Spiacenti, Exchange ActiveSync non supporta ciò che stai cercando di fare.MailArchive: Restore.bat non funziona o genera erroriMailArchive: Le e-mail esportate nel filesystem non hanno un nome descrittivoMailArchive: Le e-mail inviate alle mailing list di MDaemon non vengono archiviate nell'archivio di ogni utenteMailArchive: Eccezione di Outlook MAPI NO ACCESSMailArchive: Le email contrassegnate non vengono eliminateMailArchive: Codice di errore EWS: ErrorItemNotFoundMailArchive: Il componente aggiuntivo di Outlook mostra l'errore CONTROL_NOT_FOUNDMailArchive: Il MailArchive Outlook Add-in mostra l'archivio sbagliatoMailArchive: Elimina notifiche di disposizione di ExchangeMailArchive: MailArchive Server sta convertendo alcuni caratteri speciali all'interno dei nomi delle cartelle in un underscore durante un'esportazioneMailArchive: Cosa significa Verifica 15 Eventi di 29 nel report?MailArchive: Gmail: email auto-distruttive e confidenzialiMailArchive: Un allegato e-mail che è stato aperto nel MailArchive Outlook Add-in prima viene visualizzato come protetto da scrittura sui tentativi successivi di aprirloMailArchive: Codice di errore EWS: ErrorVirusDetectedMailArchive: Messaggio di errore: Il nome del profilo non è valido dopo aver selezionato il profilo di Outlook da archiviareMailArchive: Sintomi noti durante l'archiviazione di cassette postali YahooMailArchive: Debug dei problemi di connessione del NASMailArchive: Codice di errore EWS: ErrorMimeContentConversionFailedMailArchive: Outlook non rispondeMailArchive Un problema è stato rilevato con un componente aggiuntivo ed è stato disabilitato.MailArchive - Microsoft 365: Sincronizzazione degli account utente - Autenticazione moderna