Sigillo
DER SCHNELLE UND EINFACHE WORKFLOW FÜR DIE VERTRAGSUNTERZEICHNUNG

Einfache, kostengünstige, qualifizierte digitale Signatur

Sigillo ist die digitale Fernsignatur, mit der man Verträge mit einem einfachen und schnellen Arbeitsablauf unterzeichnen kann. Der Prozess der Vertragsübermittlung wird über den Webbrowser durchgeführt, sowohl für denjenigen, der einen Vertrag sendet, als auch für denjenigen, der ihn empfängt.
Die Verwendung von Sigillo ist sehr einfach:

1. Ein PDF-Dokument wird auf Sigillo geladen und Kontrollkästchen, Daten und Unterschriften, die der Kunde ausfüllen muss, werden in den Vertrag gezogen.
2. Sie wählen den zu versendenden Vertrag aus und dann die E-Mail-Empfänger, die den Vertrag unterschreiben müssen
3. Der Kunde, der den Vertrag zum Unterschreiben erhält, füllt die Daten im Browser aus und unterschreibt ihn schließlich. Sie und der Kunde erhalten die Bestätigung des zu unterzeichnenden Vertrages

Der Prozess ist einfach, aber die Kriterien, nach denen die Anwendung arbeitet, sind komplexer und aufwendiger. Beim Versenden des Vertrags wird der Hash des Dokuments registriert, als Garantie für die unterzeichnende Person, dass der Vertrag nach der Unterschrift nicht mehr bearbeitet werden kann.
Jeder Vorgang wird protokolliert, wenn also ein Kunde die E-Mail öffnet und den Vertrag ansieht, ohne ihn zu unterschreiben, werden die Vorgänge registriert. Auf diese Weise ist es möglich, den Verlauf der Praxis zu jedem Zeitpunkt nachzuvollziehen. Über einen codierten Link und ein Passwort kann der Kunde seinen Vertrag jederzeit einlösen.
Sigillo ist eine digitale Signatur wie Adobe Sign, DocuSign und Aruba, aber extrem einfach zu bedienen und viel günstiger.
Wir haben das Produkt entwickelt, weil wir an KMUs denken, die Verträge von ihren Kunden unterschreiben lassen müssen, um den Prozess zu beschleunigen und zu rationalisieren.

Doppelte Integrität: Hash der Dokumente + PEC-Versand

Um die Integrität der fernsignierten Dokumente zu gewährleisten, berechnet das System den Hash und fügt ihn in die gesendete Zusammenfassung ein. Am Ende des Signiervorgangs wird eine Kopie des signierten Vertrags über PEC versendet, wodurch der Vorgang in jeder Hinsicht versiegelt wird.

Nachverfolgung von Informationen

Alle Informationen wie Datum und Uhrzeit des Versands, des Öffnens (jeder Öffnung) sowie der Unterschrift werden in einem Bericht nachverfolgt, der jedem versendeten Dokument beigefügt ist.