GFI FaxMaker automatisiert die Faxkommunikation, macht sie elektronisch, einfach und sicher. GFI FaxMaker ersetzt die papierbasierte Faxkommunikation mit einem einfachen digitalen Prozess und integriert sich nahtlos mit Microsoft Exchange 2016, Windows 10 (Workstation) und Office 2016.
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Faxkommunikation schnell empfangen und verwalten
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GFI FaxMaker bietet eine interne webbasierte Clientoberfläche. Auf diese Weise können Benutzer über eine einfache und leicht zu erlernende Weboberfläche faxen, und IT-Administratoren müssen keinen Client auf jedem Computer/Benutzer verteilen, der Faxkommunikation über Client benötigt. IT-Administratoren können die Weboberfläche vollständig aktualisieren und alle neuen Funktionen automatisch allen bereitstellen, ohne jeden einzelnen Fax-Client-Agenten neu verteilen und aktualisieren zu müssen.
Il nuovo client basato sul web consente, agli utenti che richiedono misure di sicurezza particolari, di fornire una comunicazione fax sicura tramite il protocollo HTTPS, offrendo loro la tranquillità di sapere che stanno faxando in modo sicuro e conforme.
IT-Administratoren mit regulatorischen und Compliance-Verpflichtungen zur Aufrechterhaltung eines Faxkommunikationsarchivs können beruhigt sein. GFI FaxMaker integriert sich mit unserem preisgekrönten GFI Archiver, um die Archivierung und schnelle Wiederherstellung jedes über GFI FaxMaker gesendeten und empfangenen Faxes bereitzustellen. Der in allen gesendeten und empfangenen Faxen enthaltene Text kann mithilfe des Optical Character Recognition (OCR)-Moduls in "normalen" Text konvertiert werden, wodurch die Suche, Wiederherstellung und Sortierung von Faxen viel effizienter und schneller werden. Durch die parallele Verwendung von GFI FaxMaker und GFI Archiver erhalten Sie ein normenkonformes Faxkommunikationssystem mit einem ebenso konformen Archivierungssystem.
Mit GFI FaxMaker könnt ihr Faxe über eure E-Mail senden und empfangen, wodurch die Zeit für das manuelle Drucken, Abholen, Einlegen des Faxes in das Gerät und Versenden drastisch reduziert wird, und außerdem wird sichergestellt, dass empfangene Faxe nicht falsch platziert, verloren oder von nicht autorisierten Personen gelesen werden.
Ein Fax senden ist so einfach wie eine E-Mail zu senden. Adressiert das Fax an FAXNUMBER@faxmaker.com, gebt eure Nachricht ein, hängt zusätzliche Dokumente an und drückt die "Senden"-Taste. Ihr könnt auch SMS-Nachrichten auf die gleiche Weise senden. Durch die Verwendung von GFI FaxMaker zum Senden und Empfangen von Faxen und SMS benötigen Mitarbeiter keine zusätzliche Schulung, da sich das Verfahren nahtlos in ihren bestehenden Arbeitsablauf integriert.
Durch die Verwendung von GFI FaxMaker in einer virtualisierten Umgebung profitieren Kunden auf viele Weisen, sowohl kurz- als auch langfristig. Ein sofortiger Vorteil ist, dass mit einem virtualisierten GFI FaxMaker der Gesamtbetriebskosten (TCO) für die Faxkommunikation im Unternehmen drastisch reduziert wird. Wenn ihr Fax-over-IP oder gemischte Kommunikation verwendet (über GFI FaxMaker-Services oder etherFAX), eliminiert ihr die Notwendigkeit von Faxkarten oder -modems, wodurch wiederum GFI FaxMaker in einer virtualisierten Umgebung installiert werden kann.
Die Virtualisierung eures Fax-Servers reduziert Kosten, hilft bei der Geschäftskontinuität, ermöglicht Hardware-Konsolidierung, reduziert IT-Management und allgemeine Kosten und minimiert den Energieverbrauch. Macht clic qui um ein White Paper über Faxkommunikation in einer virtualisierten Umgebung herunterzuladen.
GFI FaxMaker si integra con la vostra infrastruttura telefonica esistente compresi i centralini PBX, IP PBX o con gli operatori T.38 SIP, così da offrire la comunicazione fax analogica, digitale o Fax over IP (FoIP) Il fax over IP vi permette di faxare senza ulteriori requisiti hardware tramite il modulo opzionale Brooktrout SR140 basato su host o a XCAPI di TE-SYSTEMS. Grazie ai servizi FoIP potete inviare facilmente fax tramite una rete IP o via internet, visto che si integra con l'infrastruttura IP esistente e semplifica la virtualizzazione.
Außerdem unterstützt und verkauft GFI die analogen und digitalen Faxkarten Dialogic TR1034 zur Verwendung mit GFI FaxMaker.
Kombiniert den leistungsstarken Funktionsumfang von GFI FaxMaker mit der Bequemlichkeit und Einfachheit cloudbasierter Fax-Services.
GFI FaxMaker kann über zwei Online-Fax-Services senden und empfangen (gemischte Faxkommunikation), wodurch die Notwendigkeit von Faxgeräten und Telefonleitungen eliminiert wird. GFI Online Fax Services und etherFAX ersetzen die Notwendigkeit der Integration mit Telefonanlagen und der Verwendung teurer Faxgeräte.
GFI Online Fax Services ist ein sicherer webbasierter Kommunikationssystem, erleichtert durch das HTTPS-Protokoll. GFI FaxMaker sendet und empfängt Faxe von und zu dem Service. Von diesem aus wird das Fax über traditionelle TDM-Netze gesendet oder empfangen, wodurch die Notwendigkeit eliminiert wird, Telefonleitungen und Faxkarten an den Fax-Server anzuschließen.
Der etherFAX-Service ist ein durch HTTPS-Protokoll erleichtertes Kommunikationssystem, das zusätzliche "Defense-in-Depth"-Verschlüsselungssemantik nutzt, um sicherzustellen, dass jeder Vorgang von/zum Service geschützt ist. Die Faxe werden von dort über traditionelle Telefonleitungen übertragen, wodurch QoS-Probleme (Servicequalität) eliminiert werden. Dieser Service ist in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar. Kunden haben die Möglichkeit, kanadische oder US-amerikanische Rechenzentren zu wählen, wo länderspezifische Datenintegrität erforderlich ist.
GFI FaxMaker bietet verschiedene Methoden zum sicheren Senden und Empfangen von Faxen, einschließlich HTTPS-Protokoll, E-Mail, APIs und mehr. Von geschützter gemischter Faxkommunikation über Fax-Services bis hin zu unterstützten spezialisierten Faxkarten hat jede Verbindungsoption Vorteile, die sicherstellen, dass eure Faxkommunikation vertraulich und sicher bleibt.
Ihr könnt die Faxproduktionskapazität durch die vielseitigen Leitungs-Konfigurationseinstellungen maximieren. Die Leitungen/Kanäle können einzeln für das Senden, Empfangen oder Senden und Empfangen von Faxen konfiguriert werden, wodurch ihr die Kommunikation an die Bedürfnisse eures Unternehmens anpassen könnt.
Die Architektur von GFI FaxMaker ist hoch skalierbar und unterstützt von 5 bis tausenden von Benutzern. Es kann konfiguriert werden, um mit einer einzigen Leitung oder mit mehr als 100 Leitungen pro Fax-Server zu arbeiten. Es kann für hohe Verfügbarkeit, Lastverteilung (Load Balancing) oder Disaster Recovery installiert werden, ohne Kapital auszugeben.
GFI FaxMaker kann eingehende Faxe direkt an die E-Mail-Adressen der Benutzer, Dateiordner oder Netzwerkdrucker sortieren, basierend auf der angerufenen Faxnummer (DID- oder DTMF-Sortierung), der Sender-Faxgeräte-ID (CID-Sortierung), der Leitung, die das Fax empfängt (Leitungssortierung) oder über das optionale Optical Character Recognition (OCR)-Modul (OCR-Sortierung). GFI FaxMaker kann außerdem alle eingehenden Faxe an ein bestimmtes Ziel sortieren, unabhängig von anderen Weiterleitungsregeln, und es ist möglich, eine Standardoption für den Faxempfang einzustellen, falls keine anderen aktiviert werden.
GFI FaxMaker kann auch alle Faxe in einer Datenbank und E-Mail-Adresse archivieren. Da die meisten Unternehmen die E-Mail-zu-Fax- und umgekehrte Funktionalität nutzen, können E-Mail-Archivierungslösungen auch Faxe und SMS-Kommunikationen speichern.
GFI FaxMaker bietet zwei separate Drucker-Treiber für sichere Faxkommunikation.
Der erste ist ein Netzwerkdrucker-Treiber, der automatisch die Faxnummer im zu druckenden Dokument erkennt, um es zu faxen, und es an den Fax-Server sendet, um den Prozess abzuschließen. Dies ist eine ideale Option für das direkte Drucken aus Anwendungen heraus, wodurch die Zeit und der Aufwand für das Senden eines Faxes reduziert werden.
Der zweite ist ein lokaler Drucker-Treiber, der verfügbar ist, wenn der GFI FaxMaker-Client installiert wird. Auf diese Weise könnt ihr praktisch von jeder Anwendung faxen, den Fax-Client vorbereiten und das Fax sicher an den Fax-Server über das HTTP-Protokoll oder per E-Mail zustellen. Ihr könnt euer Outlook-Adressbuch, das von GFI FaxMaker oder manuell die Faxnummer und Empfängerinformationen eingeben verwenden. Der GFI FaxMaker-Client bietet außerdem Optionen zum Auswählen eines bestimmten Deckblatts, zum Festlegen der Priorität oder zum Hinzufügen einer Abrechnungsnummer zu eurer Faxkommunikation.
Obwohl GFI FaxMaker eine Fax-Server-Softwarelösung ist, die normalerweise auf Microsoft Server-Betriebssystemen 2003, 2008 und 2012 installiert wird, sind auch andere Server-Betriebssysteme kompatibel.
GFI FaxMaker 2014 unterstützt die Installation auf Windows 7 und Windows 8, wodurch es sehr bequem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist. Das Senden von Faxen ist einfach mit dem sicheren GFI FaxMaker-Client und ihr könnt wählen, Faxe per E-Mail oder in Dateiordnern zu empfangen.
Dank der Explosion mobiler Geräte betrachten Unternehmen die SMS-Kommunikation als sehr wertvolles Werkzeug, um schnell und effizient Mitarbeiter, Kunden und Partner zu erreichen.
SMS sind eine sehr leistungsstarke Kommunikationsform, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, die Rate verpasster Termine zu reduzieren, Werbeaktionen zu kommunizieren, Kunden mit Kontrollanrufen zu aktualisieren, Mitarbeiter über kritische Ereignisse zu informieren oder einfach nützliche Informationen bereitzustellen.
Das SMS-Gateway von GFI FaxMaker ermöglicht es euch, SMS-Nachrichten direkt von eurem E-Mail-Client an Mobiltelefone zu senden. Unternehmen können auch den SMS-Versand automatisieren, indem sie die umfangreiche Reihe von GFI FaxMaker-APIs verwenden. Das Produkt unterstützt tatsächlich mehrere GSM-Geräte und SMS-Operatoren gleichzeitig, wodurch ein unternehmensweites Volumen an SMS-Messaging ermöglicht wird.
GFI FaxMaker bietet die Integration mit MessageMedia SMS-Services und damit eine globale SMS-Reichweite mit garantierter Nachrichten-Zustellung.
Die leistungsstarke API von GFI FaxMaker ermöglicht es euch, Drittanbieter-Anwendungen zu integrieren, die das Senden und Empfangen von Faxen vollständig automatisieren. Die Integration von Fax-Technologien reduziert die Zeit und Kosten für die manuelle Zustellung wertvoller Dokumente und erhöht die Sicherheit und Vertraulichkeit der mit Kunden und Geschäftspartnern geteilten Informationen. Viele führende EHR- und ERP-Hersteller haben die Faxkommunikation in ihre Anwendungen über die GFI FaxMaker-API integriert.
GFI FaxMaker integriert sich außerdem mit Nuance eCopy ShareScan SDK und unterstützt Multifunktionsgeräte (sogenannte MFD) von Canon, HP, Konica, Minolta, Ricoh und Xerox. Eure MFDs können mit GFI FaxMaker kommunizieren, um Faxe vom selben System wie eure Benutzer und Anwendungen zu senden. Auf diese Weise wird die Notwendigkeit mehrerer dedizierter Telefonleitungen für verschiedene Geräte eliminiert, wodurch ihr alle Faxe zentral registrieren, archivieren und abrufen könnt.
Die neuen Lizenzen von GFI FaxMaker beginnen mit einem Minimum von 10 Benutzern bis zum Paket für unbegrenzte Benutzer.
Das Produkt umfasst die Installation eines GFI FaxMaker-Servers und vier Faxleitungen.
Bei der ersten Anschaffung ist es zusätzlich zur Anzahl der Benutzer möglich, die eigene Lizenz weiter anzupassen:
Die Software Maintenance gilt ab dem Datum der Auftragsbearbeitung und muss für mindestens 1 Jahr abgeschlossen werden, aber es ist auch möglich, 2 oder 3 Jahre zu wählen.
Wie bei den neuen Lizenzen kann auch die Verlängerung für 1, 2 oder 3 Jahre abonniert werden.
Wenn die Software Maintenance abläuft, nach 40 Tagen Karenzzeit, funktioniert das Produkt weiterhin normal, aber es wird nicht mehr möglich sein, Support zu erhalten oder neue Softwareversionen herunterzuladen.
Wenn die Lizenzverlängerung innerhalb der Frist oder innerhalb der 40-tägigen Nachfrist bearbeitet wird, ändert sich das neue Ablaufdatum nicht, sondern wird einfach um 1 Jahr oder um die Anzahl der Jahre, die beim Kauf angefordert wurden, nach vorne verschoben.
Wenn die Lizenzverlängerung über die 40-tägige Karenzzeit hinaus bearbeitet wird, ist es dann notwendig, die Reaktivierung (oder Version Upgrade) zu erwerben, die ebenfalls für 1, 2 oder 3 Jahre verfügbar ist. Das neue Abonnement gilt ab dem Datum der Bestellung.
Es ist jederzeit möglich, ein Benutzer-Upgrade durchzuführen, und die Mindestmenge beträgt 5.
Außerdem sind für das Upgrade verfügbar:
Das Upgrade wird immer mit dem Ablaufdatum der bereits verwendeten Lizenz ausgerichtet, und bei Abonnements von mehreren Jahren müssen auch die Benutzer oder eventuelle zusätzliche Add-ons daran angepasst werden.
Nachfolgend, nach Sektor geteilt, einige der berühmten Unternehmen, die die Lösung verwenden
