Archivierung für Produktivität, Management und regulatorische Konformität. Holt das Maximum aus eurem Unternehmensarchiv mit GFI Archiver.
Unterstützung der neuesten Microsoft-Plattformversionen wie Exchange 2016, Windows 10 und Office 2016.
Archiviare e condividere in modo sicuro
Minimiert rechtliche Risiken
Identifiziert rechtliche Risiken und verwaltet Produktivität
Alte Datei-/E-Mail-Versionen verfügbar für schnelle Wiederherstellung
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GFI Archiver archiviert E-Mails, Dateien und Kalendereinträge. Sein Dateiarchivierungsassistent (File Archiving Assistant oder FAA) ermöglicht es euch, Dateien zwischen Benutzern zu teilen und sie zentral und sicher zu speichern, ohne sich auf Online-Speicheranbieter verlassen zu müssen.
Minimiert rechtliche Risiken. Archiviert E-Mails und Dateien in ihrem ursprünglichen Zustand, in einem zentralen, manipulationssicheren Archiv, um euch bei der Einhaltung von Konformitätsvorschriften, für eDiscovery und interne Untersuchungen zu helfen.
Verbessert eure Fähigkeit, Konformitätsvorschriften einzuhalten und für e-Discovery-Anfragen vorbereitet zu sein, dank der Archivierung aller Unternehmenskommunikationen in einem geschützten und manipulationssicheren Archiv. Unternehmen weltweit sind gemäß verschiedener Gesetze und Vorschriften verpflichtet, Aufzeichnungen und elektronische Korrespondenz für einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren und sie dann zu zerstören, sobald dieser Zeitraum abgelaufen ist. Die Aufzeichnungen müssen absolut vollständig sein und in ihrem ursprünglichen Format archiviert werden. Die Nichteinhaltung von Vorschriften und rechtlicher Konformität kann teure Bußgelder und sogar strafrechtliche Verurteilungen zur Folge haben.
GFI Archiver verbessert die Fähigkeit, Konformitätsvorschriften einzuhalten, dank der Archivierung aller Korrespondenz in einem geschützten und manipulationssicheren Archiv für einen festgelegten Zeitraum.
Unternehmen können Archivierungsregeln und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren, um E-Mails zu klassifizieren und sicherzustellen, dass sie für den erforderlichen Zeitraum gespeichert werden. Die Lösung enthält außerdem eine Datenverfolgbarkeitsfunktionalität, die die Datenbank und Benutzeraktivitäten überwacht und es Unternehmen ermöglicht, zu beweisen, dass archivierte E-Mails nicht verändert wurden.
Im Falle von e-Discovery- oder Datenanfragen können Unternehmen dann die erweiterten Suchfunktionen nutzen, um die benötigten Daten schnell und einfach zu finden und wiederherzustellen.
Euer Archiv ist eine unglaubliche Quelle von Unternehmensinformationen. Identifiziert rechtliche Risiken und verwaltet Produktivität dank Berichten, die aus den kritischen Unternehmensinformationen extrahiert werden, die in eurem E-Mail-Archiv gespeichert sind.
MailInsights ist das Tool, um die E-Mail-Archivberichte zu erstellen, die ihr gesucht habt. Die MailInsights-Berichte, wesentlicher Bestandteil von GFI Archiver, der mehrfach ausgezeichneten E-Mail-Management-Lösung für Unternehmen, können euch helfen, potenzielle Sicherheitsverletzungen, rechtliche Risiken und Produktivitätsprobleme zu identifizieren, durch die Extraktion grundlegender Daten aus eurem E-Mail-Archiv. Die Berichte können auf Anfrage freigegeben oder geplant und regelmäßig an euer Posteingangsfach gesendet werden.
GFI Archiver ermöglicht es Unternehmen, alle wichtigen Unternehmenskommunikationen und wichtigen Dateien effektiv zu archivieren und zu verwalten. Es bietet außerdem dem Management wertvolle Einblicke in die Unternehmenstätigkeit durch eine Reihe von Berichten, die auf der Fülle von Unternehmensinformationen basieren, die im Archiv enthalten sind.
Grazie a GFI Archiver, le aziende possono archiviare con sicurezza e-mail, file e cartelle, voci del calendario, fax, sms (messaggi di testo) e messaggi vocali in un unico archivio centrale. Tutte le comunicazioni aziendali vengono memorizzate nel loro formato originale e possono essere cercate e recuperate in qualsiasi momento con rapidità e facilità.
GFI Archiver ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftskommunikationen effizient zu verwalten, hilft ihnen, Speicherkosten zu sparen, die Produktivität zu verbessern und gleichzeitig Konformität mit Vorschriften zu erreichen. Unternehmen erhalten außerdem den maximalen Wert aus ihrem Archiv wichtiger Unternehmensdaten, wenn sie MailInsights verwenden, das Berichterstellungs- und -verwaltungstool von GFI Archiver.
Faxe und SMS-Nachrichten werden im Archiv gespeichert, wenn ihr einen Fax-zu-E-Mail-Service wie GFI FaxMaker verwendet. Sprachnachrichten werden im Archiv gespeichert, wenn ihr die E-Mail-Empfang von Anrufbeantworternachrichten konfiguriert.
Archiviert E-Mails automatisch in einem zentralen Depot, um die Servereffizienz und -leistung zu verbessern und die Abhängigkeit von unzuverlässigen PST-Dateien zu reduzieren.
GFI Archiver nutzt den Single-Instance-Storage-Service (SIS), um nur eine Kopie von E-Mails mit mehreren Empfängern und zugehörigen Anhängen zu archivieren, anstatt mehrere Kopien derselben E-Mail. Außerdem spart ihr auch mehr Speicher, da das Produkt E-Mail-Anhänge in Echtzeit komprimiert (und dekomprimiert), was zu einer besseren Nutzung eurer Speicherressourcen führt.
Mit GFI Archiver könnt ihr eure Archive automatisch verwalten, da es euch erlaubt, die Größe jedes Archivs und die Häufigkeit zu definieren, mit der zu einem neuen Archiv gewechselt wird. Die Skalierbarkeit von GFI Archiver ist an eure Geschäftsanforderungen anpassbar: Wenn ihr ein kleines bis mittleres Unternehmen mit relativ niedrigem E-Mail-Volumen seid, könnt ihr SQL Express verwenden (was den Vorteil hat, Kosten für die SQL Server-Lizenz zu sparen) und NTFS. Größere Organisationen mit hohem E-Mail-Volumen können stattdessen wählen, ihre E-Mails auf SQL zu archivieren.
Der Dateiarchivierungsassistent (File Archive Assistant oder FAA) ermöglicht es Mitarbeitern und Teams weltweit, an gemeinsamen Dokumenten zu arbeiten, ohne sich auf von Dritten bereitgestellte Online-Archivierung verlassen zu müssen. Alle eure wichtigen Unternehmensdaten in einem einzigen geschützten, konformen und durchsuchbaren Archiv. Die FAA-Komponente archiviert jede von euren Benutzern gespeicherte Dateiänderung und erstellt eine über die GFI Archiver-Schnittstelle zugängliche Dateichronik. Benutzer können ihre Dateien in der Originalversion wiederherstellen oder Konflikte lösen, falls eine Datei von zwei oder mehr Benutzern gleichzeitig modifiziert wird.
Eine wichtige E-Mail, Datei oder Anhang zu verlieren oder zu löschen, kann ein Albtraum sein, besonders wenn ihr nicht im Büro seid.
Mit GFI Archiver haben Manager und Mitarbeiter die Ruhe, zu wissen, dass sie praktisch überall auf ihre E-Mail-Chronik und wichtige Unternehmensdokumente zugreifen können. Benutzer können archivierte E-Mails direkt aus Outlook einsehen, über jedes IMAP-kompatible mobile Gerät wie iPhone, iPad und Android.
Die Web-Schnittstelle von GFI Archiver bietet Benutzern außerdem Zugriff auf ihre archivierten Dateien und ihre Chronik. GFI Archiver gewährleistet auch die Geschäftskontinuität in Fällen von Serverausfallzeiten oder Verbindungsverlust. Wenn E-Mail nicht funktioniert, können Benutzer immer auf ihre E-Mail-Chronik zugreifen.
Trovate e recuperate vecchi messaggi e-mail, allegati e file con rapidità e facilità, utilizzando le avanzate funzioni di ricerca e ripristino. GFI Archiver indicizza automaticamente ogni messaggio, allegato e file prima di salvarlo. Gli utenti possono perciò di nuovo trovare e ripristinare con facilità e-mail e fax persi o eliminati.
Sie können auch komplexe Suchregeln basierend auf Datum, Absender, Empfänger und Schlüsselwörtern erstellen. Sobald eine Suche konfiguriert ist, kann der Benutzer deren Kriterien für spätere Konsultation speichern, ähnlich wie bei den Suchordnern von Outlook.
GFI Archiver sieht außerdem eine Schnellsuchoption vor, die Ausschlussparameter wie „und", „oder" und andere enthält, wodurch Benutzer gezieltere Suchen durchführen können. Sobald das gesuchte Element gefunden ist, genügt ein Klick, um es im Postfach wiederherzustellen oder, im Falle von Dateien, an einen Ort eurer Wahl herunterzuladen.
GFI Archiver stellt jede archivierte E-Mail wieder her (auch gelöschte), indem sie als Anhang an den Benutzer weitergeleitet wird.
Identifiziert Geschäftsprobleme, minimiert rechtliche Risiken und verwaltet Produktivität dank der Generierung von Berichten bezüglich wertvoller Unternehmensdaten, die in eurem Archiv gefunden werden. Die MailInsights-Funktion von GFI Archiver bietet eine webbasierte und benutzerfreundliche Schnittstelle, die es Unternehmen ermöglicht, sicher PDF-Berichte zu generieren, die ihnen helfen, Risiken zu identifizieren und die E-Mail-Produktivität zu verwalten, durch praktisch wertvolle Informationen, die in ihrer E-Mail-Chronik gefunden werden.
Die Berichte können geplant und per E-Mail zugestellt oder auf Anfrage freigegeben werden. GFI Archiver kann Unternehmensinformationen aus E-Mails und Dokumenten des Archivs extrahieren.
GFI Archiver bietet flexible Archivierungsoptionen, die an die Bedürfnisse eures Unternehmens angepasst werden können: Wählt, alles oder nur die Elemente zu archivieren, die ihr braucht, durch Regeln oder archiviert spezifizierte E-Mails oder Ordner.
Unternehmen können wählen, die Journaling-Funktionalität zu verwenden, um alle über E-Mail generierten Kommunikationen zu archivieren. Sie können auch wählen, regelbasierte Archivierung zu nutzen, um E-Mails selektiv basierend auf bestimmten Kriterien zu archivieren. Die Vorteile der Archivierung sind auch für Unternehmen verfügbar, die Exchange und andere Server verwenden.
Administratoren können Archivierungsregeln basierend auf Absender, Empfänger, Schlüsselwörter oder einer Kombination dieser drei Kriterien definieren. Diese Funktionalität bietet Flexibilität für den Administrator, der automatische Archivierung wünscht, aber auch kontrollieren möchte, welche E-Mails archiviert werden. Administratoren haben auch die Möglichkeit, archivierte E-Mails zu löschen, falls notwendig.
GFI Archiver sieht außerdem eine manuelle Archivierungsoption vor, die es einzelnen Benutzern ermöglicht, zu entscheiden, welche E-Mails sie archivieren möchten. Benutzer können manuell eine einzelne E-Mail oder einen ganzen E-Mail-Ordner aus Outlook heraus archivieren, dank eines praktischen Outlook-Connectors.
Un'organizzazione non deve necessariamente utilizzare Exchange per trarre vantaggio da GFI Archiver: il prodotto può essere infatti adoperato con altri server di posta elettronica ed è in grado di effettuare il polling di qualsiasi server di posta che supporta il protocollo IMAP e Active Directory. In effetti, qualsiasi azienda grande e piccola che utilizzi Outlook può archiviare manualmente le e-mail, indipendentemente dalla locazione in cui sono ospitate.
Unabhängig davon, ob ihr Office 365, Google Apps for Business oder Microsoft Exchange Server von Version 2003 bis 2013 verwendet, funktioniert GFI Archiver harmonisch mit jedem davon und bietet Unternehmen erhebliche zusätzliche Archivierungsvorteile, einschließlich besserer E-Mail-Suche, erhöhter regulatorischer Konformität und wertvoller Business Intelligence Berichte.
Unter den spezifischen Vorteilen der Verwendung von GFI MailArchiver als Archivierungsplattform sind folgende: Zugang außerhalb des Büros zu archivierten E-Mails dank jedem mobilen Gerät; E-Mail-Archiv, das für regulatorische Konformität vorbereitet ist, manipulationssicher und mit Audit-Trails ausgestattet; bessere Kontrolle über Unternehmensinformationen dank lokaler Datenspeicherung; schnelle und effiziente E-Mail-Suche unter Millionen von E-Mails; Dateiarchivierung und Business Intelligence Berichte.
GFI Archiver ist auch kompatibel mit anderen E-Mail-Servern wie Kerio Connect oder Servern, die „Journaling"-Funktionalitäten unterstützen. Andernfalls, wenn dies nicht möglich ist und die Organisation Outlook verwendet, können Unternehmen immer noch den Dateiarchivierungsassistenten verwenden, um direkt aus Outlook zu archivieren.
GFI Archiver ermöglicht es euch, Kalenderelemente zu archivieren, die Informationen über wichtige Meetings enthalten. Kalenderchronik-Elemente sind in einer Kalenderansicht der GFI Archiver-Benutzeroberfläche sichtbar. Kalenderelemente sind außerdem vom IMAP-Server von GFI Archiver verfügbar, wodurch sie auch von eurem mobilen Gerät aus zugänglich sind.
Die Suchfunktionalitäten wurden auch auf Kalenderelemente und Meeting-Anfragen erweitert, durch ein einfaches Suchfeld, das ausschließlich der Suche nach diesen Elementen gewidmet ist. Benutzer können leicht Kalenderelemente, Meeting-Anfragen und sogar Anhänge innerhalb des Kalenderelements suchen.
Identificate, cercate e ripristinate facilmente i fax dall'archivio quando gli stessi sono stati inviati con GFI FaxMaker. Per le aziende che acquistano GFI FaxMaker e GFI Archiver, la gestione, ricerca e il ripristino dei vari tipi di messaggi abilitati alla posta elettronica sono particolarmente semplici.
GFI Archiver markiert automatisch E-Mail-aktivierte Faxe, die mit GFI FaxMaker gesendet wurden, und ermöglicht es euch, sie leicht innerhalb des Archivs zu unterscheiden. Benutzer können dann ihre eigenen personalisierten Fax-spezifischen Suchen erstellen.
I clienti che acquistano GFI Archiver e GFI FaxMaker insieme possono estendere i vantaggi dell'archiviazione e-mail ai fax e ai messaggi sms, capitalizzando così sui nuovi modi per aumentare l'efficienza della forza lavoro. Attraverso l'archiviazione e gestione contemporanee di e-mail, fax e messaggi sms in una locazione centrale, potete eliminare il tempo sprecato nella ricerca di vecchi messaggi ed essere sicuri che la cronologia delle vostre comunicazioni elettroniche è completa, protetta e facilmente accessibile.
GFI Archiver sieht eine optimierte Installationsprozedur vor, die automatisch das Exchange-Journaling und die Ordnersynchronisation konfiguriert. Die Lösung sieht außerdem eine Post-Installations-Assistenten vor, der Administratoren ermöglicht, die Archiv-Einstellungen korrekt zu konfigurieren.
Organisationen, die Virtualisierung ihrer Netzwerke nutzen oder beabsichtigen, können eine Reihe von GFI-Produkten absolut sicher installieren und verwenden. GFI Archiver ist kompatibel und läuft auf den am weitesten verbreiteten Virtualisierungstechnologien, insbesondere VMware, Microsoft Virtual Server und Microsoft Hyper-V.
Die neuen Lizenzen beginnen mit einem Minimum von 25 Mailboxen bis zu einem Maximum von 2999 Mailboxen. Es ist gegebenenfalls möglich, eine maßgeschneiderte Offerte bei höherem Bedarf anzufordern. Die Software Maintenance ist ab dem Datum der Auftragsbearbeitung gültig und muss für mindestens 1 Jahr abgeschlossen werden, aber es ist auch möglich, 2 oder 3 Jahre zu wählen.
Es ist jederzeit möglich, ein Mailbox-Upgrade durchzuführen, mit einem Minimum von 10 bis zu 2999. Das Upgrade wird immer mit dem Ablaufdatum der bereits verwendeten Lizenz ausgerichtet, und bei Abonnements von mehreren Jahren müssen auch die zusätzlichen Benutzer daran angepasst werden.
Wenn die Software Maintenance abläuft, hört das Produkt auf zu funktionieren, das Recht auf Support geht verloren und es ist nicht mehr möglich, Updates herunterzuladen.
Wenn die Lizenzverlängerung innerhalb der Frist oder innerhalb der 40-tägigen Nachfrist bearbeitet wird, ändert sich das neue Ablaufdatum nicht, sondern wird einfach um 1 Jahr oder um die Anzahl der Jahre, die beim Kauf angefordert wurden, nach vorne verschoben.
Wenn die Lizenzverlängerung über die 40-tägige Nachfrist hinaus bearbeitet wird, ist es dann notwendig, das Version Upgrade zu erwerben, das ebenfalls für 1, 2 oder 3 Jahre verfügbar ist. Das neue Abonnement gilt ab dem Datum der Bestellung.
ACHTUNG: Wenn die Lizenz bereits abgelaufen ist, kontaktieren Sie die Vertriebsabteilung, um den Preis zu bestätigen.
Nachfolgend, nach Sektor geteilt, einige der berühmten Unternehmen, die die Lösung verwenden
