MailEssentials

GFI MailEssentials
Blockiert Spam und schützt das Netzwerk vor Bedrohungen


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Cos'è GFI MailEssentials

Blockiert Spam und schützt das Netzwerk vor per E-Mail zugestellten Bedrohungen. GFI MailEssentials bietet Antispam und E-Mail-Schutz für eure Mailserver.

  • Leistungsstarker und effektiver unternehmensweiter Antispam-Filter
  • Blockierung per E-Mail zugestellter Viren und anderer Malware
  • Anwendung granularer Richtlinien auf Benutzerebene bezüglich E-Mail-Inhalten

Beinhaltet Multithreading-Antispam, Remote-Active Directory (AD)-Support und Kompatibilität mit Exchange 2016, Windows 10 und Office 2016.

Die Vorteile

Filtro antispam

Potente filtraggio Antispam

MailEsssentials verwendet mehrere Anti-Spam-Filter

Sicurezza

Garanzia di posta Sicura

Bekämpft per E-Mail zugestellte Bedrohungen

antivirus

Molteplici motori antivirus

Verkürzt die Zeit zum Erhalt der Antivirus-Definitionen

Applicazione

Applicazione di criteri granulari

Steuert die Inhalte, die in das Netzwerk ein- und ausgehen

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Leistungsstarker Unternehmens-Antispam

Diese VBSpam-zertifizierte Lösung verwendet mehrere Anti-Spam-Filter, die SpamRazer-Technologie, Greylisting, IP-Reputations-basierte Filterung, Bayes-Filterung und andere fortschrittliche Technologien kombinieren, um eine Spam-Erkennungsrate von über 99% und minimale Falsch-Positive zu bieten, sowie die sichere Zustellung wichtiger E-Mails zu garantieren.

Verwendung mehrerer Antivirus-Engines

Die Anwesenheit mehrerer Antivirus-Engines reduziert drastisch die Zeit, die zum Erhalt der neuesten Definitionen benötigt wird, und bietet eine schnellere Reaktion zur Bekämpfung der neuesten Bedrohungen. Da jede Engine proprietäre heuristische und Erkennungsmethoden aufweist, erhaltet ihr den maximalen Schutz für eure E-Mail-Umgebung.

GFI MailEssentials enthält die leistungsstarken Antivirus-Engines Avira und BitDefender, bietet einen Stack fortschrittlicher Technologien, die einen soliden E-Mail-Schutz vor Viren und anderer Malware bieten, aber mit minimalem Impact auf die Systemleistung. Dennoch, um einen noch größeren und definitiven Unternehmens-E-Mail-Schutz zu erhalten, könnt ihr die Antivirus-Engines Kaspersky und/oder Cyren hinzufügen. So könnt ihr die Stärken jeder Antivirus-Engine nutzen. Antivirus-Engine-Distributoren haben unterschiedliche Reaktionszeiten auf jeden neuen Virus und Malware; diese Fähigkeit garantiert eurem System, die neuen Bedrohungen immer in kürzestmöglicher Zeit erkennen zu können.

Anwendung von Richtlinien bezüglich E-Mail-Inhalten

Die Anwendung granularer Richtlinien auf Benutzerebene bezüglich E-Mail-Inhalten ermöglicht euch, die Inhalte zu kontrollieren, die über E-Mail in euer Netzwerk ein- und ausgehen.
Diese Funktion basiert auf dem tatsächlichen Dateityp, Wörterbuch-Schlüsselwort-Überprüfungen und Standardausdrücken, schützt euer Unternehmen vor versehentlicher oder böswilliger Datenflucht und erleichtert die Einhaltung regulatorischer Konformität.

Ein Arsenal von Antispam-Filtern

GFI MailEssentials sieht verschiedene Antispam-Technologien vor, die entwickelt wurden, um eure Ruhe zu garantieren und den Spammern das Leben schwer zu machen. Das SPF-Modul blockt betrügerische E-Mails. Greylisting blockt E-Mails, die mit nicht RFC-konformen Techniken gesendet werden, die von Spammern verwendet werden. Der Directory-Harvest-Filter blockt E-Mails, die mit Techniken zufälliger und erschöpfender E-Mail-Adressen-Generierung gesendet wurden. Schließlich verwenden DNS-Blacklists (DNSBL) eine Mine an Informationen, die mit verteilten Community-Datensammeltechniken akkumuliert wurden, um Spam von Botnets zu vermeiden. Außerdem bestimmt SpamRazer, ob eine E-Mail Spam ist, unter Nutzung der E-Mail-Reputation („E-Mail-Reputation"), Massen-E-Mail-Erkennung und Spamming-Techniken, sowie einer vollständigen Inhaltsanalyse, während die Bayes-Filterung einen mathematischen Ansatz basierend auf bekanntem Spam und gültigen E-Mails (Ham) verwendet.
GFI MailEssentials enthält auch ein „Spracherkennungs"-Plugin, das Spam erkennt und blockt, der in bestimmten Sprachen ausgedrückt ist. Die Kombination dieser Technologien produziert eine Spam-Erkennungsrate von über 99%.
Grazie al componente aggiuntivo Spamtag per Outlook di GFI MailEssentials, gli utenti possano etichettare le singole e-mail come "spam" o "non spam" direttamente da Outlook. (SPAZIO)Potete eliminarle, spostarle in una cartella su disco, inoltrarle a un indirizzo e-mail a scelta, metterle in quarantena oppure, nel caso dello spam, inviarle a singole cartelle personalizzabili (per esempio, una cartella di posta indesiderata) nelle
Die in den Versionen UnifiedProtection und EmailSecurity enthaltenen Antivirus-Engines sind standardmäßig 2, BitDefender und Avira. Bei Kauf ist es optional möglich, weitere Engines hinzuzufügen: Kaspersky und/oder Cyren. Die Anti-Spam-Version enthält nur den von SpamRazer produzierten WebFilter.
Es ist jederzeit möglich, ein Mailbox-Upgrade durchzuführen, und die Mindestanzahl erforderlicher Benutzer beträgt 10. Es ist außerdem möglich, den Versionen EmailSecurity und UnifiedProtection die von Kaspersky und/oder Cyren produzierten Antivirus-Engines hinzuzufügen.

Protezione da exploit di e-mail e trojan

Schützt euer Unternehmen vor gezielten Angriffen auf Schwachstellen, die E-Mail als Bedrohungsvektor verwenden können, und vor gefährlichen E-Mail-basierten ausführbaren Trojanern.
Der E-Mail-Exploit-Erkennungsengine von GFI basiert auf unserer Forschung im Bereich E-Mail-Exploits und schützt euch vor gezielten Angriffen auf Schwachstellen, die E-Mail als Bedrohungsvektor verwenden können. Diese Technologie wurde speziell entwickelt, um vor E-Mail-basierten Angriffen zu schützen, im Gegensatz zu verschiedenen E-Mail-Schutztechnologien auf dem Markt, die ursprünglich entwickelt wurden, um vor Datei-basierten oder anderen Endpoint-Angriffen zu schützen.
Der Trojan- und Executable-Scanner von GFI MailEssentials erkennt unbekannte und gefährliche Executables, indem er ihre potenziellen Operationen analysiert. Ein Trojan ist eine Software, die einem Benutzer einige potenziell wirklich nützliche Funktionen bietet, aber gleichzeitig im Geheimen andere gefährliche Aktionen ausführt (zum Beispiel dem Angreifer unbegrenzten Zugriff auf die auf dem Computer des Opfers gespeicherten Daten zu geben). Der Scanner verwendet seine interne Intelligenz, um das Risikoniveau eines Executables zu bewerten, indem er seine potenziellen Operationen analysiert und mit denen in einer Datenbank gefährlicher Operationen vergleicht. Der Scanner stellt dann alle Programme in Quarantäne, die verdächtige Aktivitäten ausführen, wie das Ausführen von Netzwerkverbindungen oder Versuche, auf das Adressbuch zuzugreifen.

Consolle di gestione centralizzata

Große Organisationen verfügen über mehrere Gateways und E-Mail-Server, die möglicherweise schwierig und teuer zu verwalten sind, ohne die zentralisierte Verwaltungskonsole von GFI MailEssentials. GFI MailEssentials kann auf verschiedenen Servern installiert werden und die Konfiguration zwischen allen Servern synchronisieren, wodurch eure Verwaltungsoperationen minimiert werden. Wichtige Einstellungen eurer GFI MailEssentials-Server werden über das gesamte Netzwerk synchronisiert, was euch die routinemäßigen Wartungsoperationen für die Sicherheit eurer E-Mail erleichtert. Zu den synchronisierten Daten gehören Anhangsfilterregeln, Schlüsselwörter und erweiterte, sowie White Lists und Black Lists. Die von den verschiedenen GFI MailEssentials-Scanningservern in Quarantäne gestellten E-Mails werden auf einem zentralen Server eurer Wahl gespeichert, wodurch euch eine zentrale Quarantäne für eure gesamte Organisation angeboten wird.
GFI MailEssentials zeichnet die gesamte E-Mail-Flussaktivität in einer zentralen Reporting-Datenbank auf, damit ihr alle eure Berichte über den E-Mail-Fluss konsolidieren und leicht etwaige Trends oder Probleme dieses Flusses identifizieren könnt. Diese einheitlichen Einstellungen sind äußerst anpassbar, bieten euch daher totale Flexibilität in Bezug auf die Verteilung von GFI MailEssentials in eurem Netzwerk.
Die Quarantäne kann zentralisiert oder unabhängig sein, und auf die gleiche Weise könnt ihr wählen, welche Einstellungen synchronisiert werden, wodurch euch eine völlig flexible Art der Kontrolle über eure E-Mail-Sicherheit gegeben wird.

Schützt eure Benutzer vor Phishing und Spyware

Das Antiphishing-Modul von GFI MailEssentials erkennt und blockt die von Phishing-E-Mails präsentierten Bedrohungen, indem es den Spam-Inhalt mit einer ständig aktualisierten Datenbank von Phishing-URLs vergleicht, um die Erfassung aller neuesten Phishing-Nachrichten zu garantieren. Als zusätzliche Schutzschicht erkennt es die Anwesenheit typischer Phishing-Schlüsselwörter in jeder an euer Unternehmen gesendeten Nachricht. GFI MailEssentials schützt euch außerdem vor Spyware dank seiner exklusiven Palette von E-Mail-Schutztechnologien, einschließlich mehrerer Antivirus-Engines und anderen speziell entwickelten Technologien, um vor E-Mail-basierten Angriffen zu schützen, wie der Exploit-Engine, dem Trojan- und Executable-Scanner und der HTML-Datei-Desinfektion.
GFI MailEssentials ist auch in der Lage, per E-Mail zugestellte Spyware zu identifizieren, mittels der optionalen Kaspersky-Antivirus-Engine, die eine spezielle Spyware- und Adware-Definitionsdatei mit einer breiten Datenbank bekannter Spyware, Trojaner und Adware enthält.

Facile gestione di spam e malware

Dank des Spamtag-Add-ons für Outlook von GFI MailEssentials können Benutzer einzelne E-Mails direkt aus Outlook als „Spam" oder „Nicht-Spam" markieren. Ihr könnt sie löschen, in einen Ordner auf der Festplatte verschieben, an eine ausgewählte E-Mail-Adresse weiterleiten, in Quarantäne stellen oder, im Falle von Spam, in einzelne anpassbare Ordner senden (zum Beispiel einen Junk-Mail-Ordner) in den Posteingangsordnern der Endbenutzer.
GFI MailEssentials bietet Administratoren die Möglichkeit, E-Mails in eine Malware-Quarantäne zu stellen, deren Zugriff sie kontrollieren können. Zu den verfügbaren flexiblen Quarantäne-Verwaltungsoptionen gehören: webbasierter Zugriff, der euch erlaubt, E-Mails von überall zu genehmigen und abzulehnen, wo ihr einen Browser verwenden könnt (z.B. Internetverbindung, Mobilfunknetz mit Datentarif, etc.), E-Mail-basierte Quarantäne-Zugangsmodule und RSS-Feeds mit Links zum Überprüfen, Genehmigen oder Löschen von in Quarantäne gestellten E-Mails. Diese letzte Option vereinfacht die Aufgabe der Überwachung des E-Mail-Quarantäne-Archivs, indem sie die Notwendigkeit eliminiert, sich manuell zu verbinden, um neue in Quarantäne gestellte E-Mails zu überprüfen.
Es ist außerdem möglich, GFI MailEssentials zu konfigurieren, um Spam-E-Mails in Quarantäne zu stellen und regelmäßig einen Bericht (oder Zusammenfassung) an die Endbenutzer zu senden, der den blockierten Spam auflistet, sowie ihnen zu erlauben, die E-Mails, die sie erhalten möchten, manuell aus der Quarantäne „freizugeben". Darüber hinaus können Endbenutzer jederzeit über eine Weboberfläche auf ihre Antispam-Quarantäne zugreifen. Des Weiteren können Endbenutzer ihre eigenen personalisierten Black Lists und White Lists verwalten. Ihr könnt auch die automatische White List-Verwaltungsfunktion verwenden, um alle ausgehenden Mail-Empfänger zu eurer White List hinzuzufügen: die Anzahl der Falsch-Positiven wird stark reduziert, ohne weitere Administration zu erfordern.

Anwendung von Richtlinien bezüglich E-Mail-Inhalten

Man kann die Schlüsselwort-Kontrollfunktionalität und die Anhang-Kontrollfunktionalität von GFI MailEssentials verwenden, um E-Mails nach Schlüsselwörtern und Anhängen zu scannen. Die erweiterten benutzerbasierten Filterregeln ermöglichen eine flexible und granulare Filterung jedes Teils der E-Mail-Nachricht, einschließlich Header, Betreff, Body und Name/Inhalt der Anhänge, unter Verwendung verschiedener Arten von Musterübereinstimmungs-Methoden, einschließlich regulärer Ausdrücke.
Zum Beispiel könnt ihr die Schlüsselwort-Kontrollfunktionalität verwenden, um E-Mails nach unpassenden Schlüsselwörtern zu scannen, die vulgär, rassistisch, sexuell oder anderweitig anstößig sind. Diese Art von Suche kann auch als zusätzlicher Filter gegen Spam dienen, einfach durch Konfiguration, um verbreitete Spam-Schlüsselwörter zu blockieren. Die Anhang-Kontrollfunktionalität garantiert, dass gesendete und empfangene Anhänge in einem Dateiformat sind, das mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt, und nutzt Echtzeit-Dateityp-Erkennungstechnologie, um sicherzustellen, dass Dateierweiterungsumbenennungen nicht verwendet werden, um die Kontrollen zu umgehen. Ihr könnt zum Beispiel wählen, alle eingehenden E-Mails zu blockieren, die potenziell gefährliche Anhangstypen enthalten, oder Dateien zu blockieren, die Bandbreite und Produktivität verschwenden, wie mp3 (Audio) und Mpeg (Video).
Erweiterte benutzerbasierte Filterregeln ermöglichen euch, E-Mails basierend auf von euch definierten Mustern zu blockieren, zum Beispiel reguläre Ausdrücke. Diese Funktionalität ist bei Weitem mächtiger als die einfache Schlüsselwort-Kontrolle. Zum Beispiel könnt ihr die vordefinierten Inhaltsfilterregeln verwenden, um E-Mails zu blockieren, die Kreditkartennummern oder Steuercodes/Sozialversicherungsnummern enthalten. In allen Fällen können die Regeln auf Benutzer- oder Gruppenebene definiert und Ausnahmen konfiguriert werden. Aktionen können aktiviert werden, einschließlich Weiterleitung und Quarantäne für Administrator-Analyse, oder Entfernung blockierten Inhalts vor der Weiterleitung an den gewünschten Empfänger.

Webbasierte Konsole mit integriertem Reporting

Ihr könnt alle Antispam- und E-Mail-Sicherheitsfunktionalitäten, einschließlich Spam- und/oder Malware-Quarantäne und Berichterstellung, von einer einzigen webbasierten Konsole aus verwalten. Die Konsole enthält ein Dashboard, das euch ermöglicht, den Status der Software und den E-Mail-Fluss auf dem Server visuell in Echtzeit zu überwachen.
Zu den im Panel angezeigten Informationen gehören folgende:
Status der Haupt-Services von GFI MailEssentials, Statistiken über E-Mail-Fluss, blockierter Spam und Malware, POP2Exchange-Registrierung und E-Mail-Verarbeitungsergebnisse, filterbar nach Absender, Empfänger, Betreff, etc.
Die webbasierte Konsole enthält integrierte Berichterstellungsfunktionalitäten, die euch ermöglichen, Berichte über von eurer Organisation gesendete und empfangene E-Mails zu generieren.

Strumenti di gestione della posta elettronica

Die POP2Exchange-Funktion von GFI MailEssentials bietet Unternehmen, die externe POP3-E-Mail-Konten verwenden, eine praktische Möglichkeit, E-Mails zu empfangen, ohne einen dedizierten E-Mail-Server haben zu müssen.
GFI MailEssentials ermöglicht euch, rechtliche Haftungsausschluss-Texte, die sogenannten Disclaimers, in Form von Header oder Footer einer E-Mail hinzuzufügen, die mit Text- und HTML-Formaten kompatibel sind. Ihr könnt Felder und Variablen einbeziehen, um den Haftungsausschluss zu personalisieren. Ihr könnt sogar mehrere Disclaimers erstellen und sie einem Benutzer, einer Gruppe oder einer Domain zuordnen. Der List Server von GFI MailEssentials bietet eine einfache Möglichkeit, eine E-Mail-Abonnement-Diskussionsliste zu implementieren, mit automatisierten Links zum Abonnieren oder Abbestellen. Ebenso bietet er eine ebenso einfache Möglichkeit zur E-Mail-Newsletter-Verteilung. Er integriert sich tatsächlich mit Microsoft Exchange und kann Microsoft Access oder Microsoft SQL Server als Enddatenbank der Abonnentenliste verwenden.
Die E-Mail-Überwachungsfunktionalität ermöglicht euch, ein zentrales Archiv der E-Mail-Kommunikationen eines bestimmten Benutzers oder Büros zu führen, indem ihre E-Mails so konfiguriert werden, dass sie an eine E-Mail-Adresse kopiert werden. Diese E-Mails können dann in einem Exchange- oder Outlook-Archiv gespeichert werden, wodurch interne Suchen ermöglicht werden.

Video und Tutorial



Neue Lizenzen


Die neuen Lizenzen beginnen bei einem Minimum von 25 Mailboxen bis zu einem Maximum von 2999 Mailboxen. Es ist gegebenenfalls möglich, ein Ad-hoc-Angebot für größere Bedürfnisse anzufordern.
Die in den Versionen UnifiedProtection und EmailSecurity enthaltenen Antivirus-Engines sind standardmäßig 2, BitDefender und Avira. Bei Kauf ist es optional möglich, weitere Engines hinzuzufügen: Kaspersky und/oder Cyren.
Die Anti-Spam-Version enthält nur den von SpamRazer produzierten WebFilter.
Die Software Maintenance ist gültig ab dem Datum der Auftragsverwaltung und ihre Dauer muss für mindestens 1 Jahr abonniert werden, aber es ist auch möglich, 2 oder 3 Jahre zu wählen.

Verlängerungen


Wie bei den neuen Lizenzen kann auch die Verlängerung für 1, 2 oder 3 Jahre abonniert werden.
Wenn die Software Maintenance abläuft, nach 40 Tagen Grace Period, hört das Produkt auf zu funktionieren.
Wenn die Lizenzverlängerung innerhalb der Frist oder innerhalb des 40-tägigen Grace Periods bearbeitet wird, dann ändert sich das neue Ablaufdatum nicht, sondern wird einfach um 1 Jahr oder um die bei Kauf angeforderten Jahre vorverlegt.

Wenn die Lizenzverlängerung über die 40-tägige Grace Period hinaus bearbeitet wird, ist es dann notwendig, das Version Upgrade zu kaufen, das ebenfalls für 1, 2 oder 3 Jahre verfügbar ist. Das neue Abonnement ist gültig ab dem Datum der Bestellung.
ACHTUNG: Wenn die Lizenz bereits abgelaufen ist, kontaktieren Sie die Vertriebsabteilung, um den Preis zu bestätigen.

Upgrade


Es ist jederzeit möglich, ein Mailbox-Upgrade durchzuführen, und die Mindestanzahl erforderlicher Benutzer beträgt 10. Es ist außerdem möglich, den Versionen EmailSecurity und UnifiedProtection die von Kaspersky und/oder Cyren produzierten Antivirus-Engines hinzuzufügen.
Das Upgrade wird immer an das Ablaufdatum der bereits in Gebrauch befindlichen Lizenz ausgerichtet, und im Falle eines Abonnements von mehreren Jahren wird es notwendig sein, auch die Benutzer oder zusätzlichen Antivirus-Engines daran anzupassen.

Downgrade


Es ist nicht möglich, eine Lizenz herunterzustufen.

Screenshot



Wer verwendet Kerio und GFI

Nachfolgend, nach Sektor geteilt, einige der berühmten Unternehmen, die die Lösung verwenden